Titre du poste: Chef, Unité de conformité financière et administrative

Lieu d'affectation: Genève, Suisse

Classification: Personnel professionnel, grade P4

Type de rendez-vous: Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée: Dès que possible

Date de clôture: 28 Avril 2024

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l'inclusion à l'OIM sur www.iom.int/diversité.

Les candidatures sont les bienvenues de la part des candidats de premier et de deuxième niveau, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l'OIM. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier niveau :

1. Candidats internes
2. Candidates externes féminines :
3. Candidat des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Barbade ; Botswana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; la Dominique ; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la) ; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de) ; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sao Tomé-et-Principe ; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Tonga; Tuvalu ; l'Ouzbékistan ; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l'exception des candidats des États membres non représentés de l'OIM et des candidates.

Contexte:

Sous la supervision générale du Directeur général adjoint pour la gestion et la réforme et la supervision et la direction directes du Contrôleur/Directeur du Département de la gestion financière et administrative (DFM), et en étroite coordination avec les divisions du DFM et d'autres départements du Siège (Siège). , les centres administratifs de Manille et de Panama et tous les bureaux de pays (CO) ; le chef de l'unité de conformité financière et administrative sera responsable de soutenir la bonne application des politiques organisationnelles à tous les processus organisationnels liés aux finances et à l'administration.

Fonctions / responsabilités principales:

1. Fournir des conseils fonctionnels au personnel du siège et du terrain sur tous les aspects du contrôle et de la gestion financiers et des questions transversales dans le domaine des finances et de l'administration.
2. Coordonner avec d'autres divisions du DFM et de l'OIM la mise en œuvre de changements de politique financière ou administrative pour garantir que ces changements sont bien compris et soutenus par les systèmes et ressources correspondants.
3. Coordonner la mise en œuvre d'un système de gestion des connaissances pour soutenir la fonction et faciliter l'accès des utilisateurs à ces informations. Maintenir la section politique des pages intranet et coordonner avec les autres départements du siège toute mise à jour nécessaire.
4. Agir en tant que point focal du DFM sur les questions liées à la gestion des connaissances, aux examens des donateurs du siège et à la diffusion des orientations politiques.
5. Établir une base de données d'examen des donateurs pour suivre les examens, les conclusions et les recommandations, coordonner et assurer la mise en œuvre des recommandations, en particulier sur les questions de risque et de contrôle interne et les éléments nécessitant une action de la part du DFM.
6. Entreprendre des recherches et des analyses sur les systèmes existants et les meilleures pratiques liées à la gestion comptable, financière et administrative pour éclairer les décisions et soutenir les recommandations.
7. Veiller à l'application appropriée des politiques, processus et procédures financiers et administratifs au niveau organisationnel, en veillant à ce qu'ils répondent de manière cohérente aux exigences opérationnelles et à l'environnement de mise en œuvre de l'OIM tout en intégrant des contrôles internes appropriés et en répondant aux exigences administratives transversales.
8. Examiner les systèmes existants et le respect du cadre réglementaire financier et proposer des modifications aux processus liés à la gestion financière et administrative, aux procédures et à la mise en œuvre.
9. Soutenir les bureaux de l'OIM soumis à l'examen des donateurs en fournissant des conseils de qualité pendant le processus d'examen, si nécessaire, afin de garantir la cohérence et l'exactitude. Transmettre au contrôleur de l'OIM un examen important et à haut risque du bailleur de fonds qui nécessiterait une intervention directe du siège.
10. Coordonner et assurer la cohérence des documents de politique relatifs aux domaines de gestion financière et administrative provenant de diverses divisions du DFM ou d'autres départements de l'OIM.
11. Soutenir la mise en œuvre des changements dans les politiques, les procédures et les guides de mise en œuvre à aligner et mettre en œuvre dans le système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) de l'OIM et d'autres plates-formes utilisées par l'OIM.
12. Suggérer des approches possibles pour répondre aux observations d'audit ayant un impact sur les politiques et procédures de gestion comptable et financière à travers des modifications correspondantes dans le cadre politique ou dans le système de contrôles internes.
13. Soutenir les initiatives de transformation de l'entreprise.
14. Rédiger des rapports à l'intention de la direction sur les questions prioritaires et recommander des plans d'action liés aux ressources financières.
15. Aide à la compilation des réponses aux demandes adressées au contrôleur nécessitant une interprétation des politiques ou l'élaboration de processus et de procédures pour répondre aux exigences financières et administratives changeantes. Coordonner et émettre au nom du contrôleur, et après autorisation, des concepts, des interprétations et des recommandations sur la politique, le contrôle et la gestion financiers et comptables, ainsi que les contrôles internes.
16. Effectuer d'autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises:

Éducation

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée avec sept années d'expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec neuf ans d'expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle de comptable agréé (CA) ou d'expert-comptable agréé (CPA), de l'Institut des comptables en management agréés (CIMA) ou de l'Association des comptables agréés agréés (ACCA) est un avantage.

Expérience

• Expérience dans tous les domaines de l'administration financière, y compris la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation ;
• Expérience démontrée dans la formulation de politiques et procédures financières et comptables au niveau de l'entreprise.
• Bonne connaissance des systèmes financiers de l'OIM ou de l'ONU, du Règlement financier et des règles financières de l'OIM ou de l'ONU, des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), ainsi qu'une expérience comptable pertinente.
• Expérience en ressources humaines et chaîne d'approvisionnement ;
• Expérience dans l'utilisation d'un système ERP,
• Expérience en opérations d'urgence un atout; et,
• Expérience en suivi-évaluation et/ou audit un atout.

Compétences

• Capacité à travailler en étroite collaboration avec le gouvernement et les responsables internationaux ;
• Capacité démontrée à agir de manière indépendante et à exercer un bon jugement ;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité démontrée à préparer un rapport clair et concis ;
• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), un avantage ; et,• Connaissance des EPR tels qu'Oracle hautement souhaitable.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Notes

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises:

Valeurs – tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage: Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie: Montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Les Compétences De Base – indicateurs comportementaux niveau 3

• Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité d'une manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, partager ses connaissances et innover.
• Responsabilité: S'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• La communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 3

• Leadership: Fournit une orientation claire, prêche par l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Construire de la confiance: Promouvoir des valeurs partagées et créer une atmosphère de confiance et d'honnêteté.
• Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité: Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autres:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu'à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Clôture des postes vacants à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.