Titre du poste: Assistant de projet (gestion de l'information)

Lieu d'affectation : Doha, Qatar

Classification : Personnel des services généraux, G-5

Type de rendez-vous: CDD d'un an, avec possibilité de prolongation

Date de début estimée: Dès que possible

Date de clôture : 03 mai 2024

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Dans le cadre de son programme d'assistance, l'Organisation internationale pour les migrations (OIM) fournit une assistance et des conseils directs à diverses catégories d'Afghans (citoyens américains, résidents permanents légaux, visa d'immigration) au centre de transit du Camp As Saliyah (CAS) à Doha, au Qatar, depuis leur arrivée au centre de transit jusqu'à leur départ du site. Le programme d'assistance est conçu pour compléter les efforts entrepris par le gouvernement américain (USG) pour soutenir la réinstallation en toute sécurité des Afghans aux États-Unis, en créant un environnement sûr, digne et protecteur pour les invités afghans séjournant dans le centre de transit.

L'assistant de gestion de l'information fonctionnera sous la supervision générale de l'unité de soutien à la gestion du site (SMS) et sous la supervision directe du responsable du site. Leurs principales responsabilités consisteront à contribuer à l'administration de divers systèmes, outils et produits de gestion de l'information au niveau CAS dans le contexte du SMS. De plus, l'assistant de GI contribuera à l'élaboration de matériel de sensibilisation pour les unités SMS et fournira une assistance aux autres prestataires de services CAS, selon les besoins.

Fonctions / responsabilités principales:

· Soutenir SMS et d'autres acteurs internes et externes dans la création des outils/produits de gestion de l'information nécessaires, selon les besoins.

· Soutenir le transfert/la canalisation régulière des données et informations collectées vers d'autres parties prenantes concernées en utilisant des modèles convenus et en respectant les délais.

· Soutenir la documentation des activités, des contacts et des informations sur le projet sur tous les acteurs présents dans CAS (par exemple, cartographie des services, agrafeurs, listes principales de contacts, etc.).

· Assister et faciliter, si nécessaire, les réunions avec les parties prenantes concernées relatives à la gestion de l'information.

· Soutenir l'agent de site et SMS dans le renforcement de la gestion et du partage d'informations qui soutiennent toutes les prestations de services, y compris les distributions, la mobilisation communautaire, les évaluations, les travaux techniques, etc.

· Soutenir la mise en place d'un mécanisme de plaintes et de renvoi des cas qui garantit la confidentialité.

· Aider à concevoir du matériel de sensibilisation (par exemple, des affiches, des dépliants, des bannières, etc.) pour SMS et d'autres prestataires/partenaires de services au niveau CAS, selon les besoins.

· Soutenir SMS et l'unité SMS dans la mobilisation globale de la communauté, l'engagement communautaire et les campagnes de sensibilisation/sensibilisation.

· Soutenir la réalisation d'enquêtes de satisfaction, d'audits de sécurité, de groupes de discussion et d'autres activités communautaires en coordination avec les unités/partenaires concernés au niveau du site.

· Soutenir les efforts de RCCE, aider à développer des messages clés en réponse aux besoins et lacunes existants, et démystifier les rumeurs (le cas échéant) en coordination avec les prestataires de services concernés.

· Participer aux réunions de communication et d'engagement communautaire au niveau local pour garantir des informations suffisantes sur les besoins et les problèmes liés au projet.

· Veiller à ce que les clients connaissent l'assistance et les services disponibles et comment y accéder en créant les produits d'information nécessaires.

· Aider aux efforts liés aux rapports, aux réussites et à la gestion de l'information.

· Fournir des rapports, des mises à jour régulières et d'autres documents d'information et statistiques pertinents concernant les activités SMS au niveau du CAS. • Veiller à ce que les documents ou informations requis soient conservés en sécurité, organisés et classés conformément aux politiques de l'OIM.

· Identifier de manière proactive et signaler au responsable du site les domaines à améliorer, y compris, mais sans s'y limiter, l'exactitude et la qualité des informations partagées avec les invités ou les plaignants.

· Soutenir la conduite d'activités de sensibilisation CFM selon les besoins.

· Soutenir la conduite des visites de surveillance des sites et faciliter les discussions de groupe (FGD) pour pousser l'intervention du SMS et de l'OIM en cas de besoin.

· Effectuer d'autres tâches qui lui seront assignées par le superviseur direct.

Qualifications requises et expérience

Éducation

· Diplôme universitaire en TIC/IT ou équivalent d'un *établissement ou institut universitaire accrédité avec un minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente, ou,.

· Diplôme d'études secondaires complété avec au moins cinq années d'expérience pertinente.

· Une expérience professionnelle pertinente dans la coordination et la gestion de camp (CCCM), l'engagement communautaire et la gestion de l'information est un avantage.

Expérience

· Au moins trois années d'expérience professionnelle dans la coordination et la gestion de camp (CCCM), l'engagement communautaire, la gestion de l'information et/ou toute autre expérience pertinente.

· Bonne expérience avec les logiciels de conception (par exemple, les logiciels Adobe et autres).

· Une expérience dans le soutien à la gestion et à la coordination des flux d'informations et de la gestion des données, y compris la collecte, le stockage, le traitement et l'analyse des données pour générer des produits d'information, est souhaitable.

· Capacité d'analyse, souci du détail, débrouillardise, initiative et maturité de jugement.

· Une connaissance des progiciels statistiques est souhaitable.

· Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de faire face à la pression du travail et de respecter les délais.

Compétences

· Compétences en saisie, analyse et manipulation de données dans Excel et d'autres logiciels Microsoft.

· Une expérience dans les outils analytiques comme PowerBI sera un avantage supplémentaire.

· Capacité à gérer des questions sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

· Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d'horizons différents.

· Capacité à faire face à des situations qui peuvent être psychologiquement ou émotionnellement traumatisantes.

· Capacité à rédiger des rapports de haute qualité.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

EST REQUIS

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise.

SOUHAITABLE

Une connaissance pratique du daris et du pachtoune est souhaitable.

Notes

*Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur de l'UNESCO (https://whed.net/home.php).

Compétences requises

Valeurs

· Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

· Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.

· Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

· Démontre sa volonté de prendre position sur des questions importantes.

· Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Les Compétences De Base – Indicateurs comportementaux niveau 1

· Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

· Produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

· Tontinement cherche à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

· S'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.

· Encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre

• Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation du financement.
• Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
• La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre le COVID-19 sera obligatoire pour le personnel de l'OIM qui est embauché ou autrement engagé par l'OIM. Dans le cadre de l'entrée médicale obligatoire sur le dégagement de service, les candidats seront invités à fournir une preuve de vaccination complète.
• L'OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
• L'OIM n'accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état de leur candidature.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invités à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

Type d'emploi: Temps plein

Salaire : 15,000.00 15,500.00 QAR – XNUMX XNUMX QAR par mois