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Assistant de programme

D'ACQUISITIONS

Assistant de programme

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Organisation: OIM - Organisation internationale pour les migrations

Lieu: Égypte

Grade:

Groupes professionnels :

Gestion de programme/projet

Date de clôture: 2024-05-01

Portée et contexte organisationnels :

Sous la supervision générale du gestionnaire de programme et la supervision directe de l'assistant principal à la protection des migrants, le candidat retenu aidera à coordonner les procédures d'enregistrement, d'admission et de sensibilisation, pour l'assistance aux victimes de la traite, aux migrants vulnérables et aux migrants vulnérables. à l’exploitation. L'assistant du programme est censé exercer ses fonctions conformément aux normes morales et éthiques les plus strictes et dans le respect des différences de genre et socioculturelles des victimes.

Fonctions / responsabilités principales:

  1. Mener des entretiens avec des victimes potentielles de la traite et des migrants vulnérables pour

enregistrer des informations générales.

  1. Participer à la gestion des dossiers de protection individuelle, y compris les cas de SGBV et d'enfants.

Protection.

  1. Fournir des informations et des commentaires sur les procédures opérationnelles standard existantes et en projet

(SOP) liées à l’unité MPA.

  1. Agir en tant que point focal pour diverses activités, notamment les services juridiques pour les migrants, l'éducation

initiatives et évaluations scolaires.

  1. Participer à des réunions mensuelles avec les agences des Nations Unies et les partenaires externes pour discuter

les mises à jour de l’agence et fournir des rapports statistiques.

  1. Soutenir l'équipe mobile d'assistance directe dans l'organisation d'événements, les entretiens et la distribution d'une aide en espèces aux migrants vulnérables en dehors du Caire.
  2. Accompagnement dans les tâches liées à l'assistance et au conseil apportés à chacun des bénéficiaires.
  3. Contribuer à une gestion efficace de l’information grâce à la fourniture de données ventilées sur les migrants et leurs problèmes.
  4. Références pertinentes vers les prestataires de services et autres unités effectuées en temps opportun.
  5. Participer aux initiatives liées aux migrants pour améliorer les services fournis aux migrants.
  6. Aider à l'organisation de formations et participer à des visites de sensibilisation communautaire ou à d'autres activités de renforcement des capacités impliquant des migrants vulnérables.
  7. Mettre à jour et valider quotidiennement les données des migrants et des bénéficiaires dans les bases de données de l'OIM, y compris MIMOSA, et aider à compiler et analyser régulièrement des statistiques et des profils.
  8. Assurer la confidentialité de tous les bénéficiaires.
  9. Effectuer d'autres tâches qui peuvent lui être assignées ; et entreprendre des voyages officiels selon les besoins.

Qualifications et expérience requises:

Éducation

  • Diplôme universitaire en sciences sociales ou politiques, en psychologie, en travail social ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec trois années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
  • Diplôme d'études secondaires avec un minimum de cinq années d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience

  • Une expérience de travail avec des autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu'avec des organisations internationales est un avantage.
  • Expérience de travail avec Excel et des bases de données.
  • Connaissance approfondie et démontrable des problèmes de migration et de la manière dont ceux-ci peuvent avoir un impact sur la vulnérabilité d'une personne.
  • Connaissance des domaines liés à la migration traités par l'Organisation.
  • Expérience antérieure dans les organisations internationales et dans le secteur du développement/humanitaire.
  • Expérience de travail avec des migrants et/ou des réfugiés.
  • Expérience dans l'utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l'analyse de données.
  • Très bonne connaissance pratique avérée des TIC (logiciels associés, courrier électronique, Internet) et des applications informatiques.
  • Connaissance de la programmation des Nations Unies et/ou des donateurs bilatéraux.
  • Compétences avérées en communication.
  • Volonté de se perfectionner en fonction des tâches à effectuer – les mesures correspondantes sont convenues avec la direction.Compétences

Langues

  • Maîtrise de l'anglais et de l'arabe, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • La connaissance pratique du français est un atout.

Notes

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises:

Valeurs – tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité: respecte et favorise les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.
  • Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
  • Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Les Compétences De Base – indicateurs comportementaux niveau 1

  • Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance particulier est soumise à confirmation de financement.

Il s'agit d'un poste national et, à ce titre, seuls les citoyens égyptiens et les résidents légaux autorisés à travailler en Égypte au moment de la candidature seront pris en compte.

La nomination sera subordonnée à l’attestation que le candidat est médicalement apte à être nommé et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Comment l’utiliser?

Comment postuler:

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature complète avant 01 mai 2024

– heure du Caire à travers les liens suivants.

Pour les candidats internes : Consulter l'offre d'emploi interne

Candidats externes:Consulter l'offre d'emploi externe

En outre, veuillez noter que seules les candidatures qui auraient été dûment faites et qui auraient été soumises et reçues via le site Web de l'OIM dans les délais annoncés seraient valides et prises en compte pour le poste vacant annoncé.

Veuillez noter que pour des raisons d'efficacité, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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