Sous la supervision générale du Directeur, Bureau de Coordination pour la Méditerranée et Chef de Mission en Italie et la supervision directe du Chef de projet, le titulaire sera chargé d'aider à la réalisation des tâches opérationnelles relatives à la mise en œuvre du projet de regroupement familial.

Fonctions / responsabilités principales:

• Soutenir toutes les activités liées à l'organisation du test ADN pour le regroupement familial (c'est-à-dire la liaison avec les missions de l'OIM et les consulats italiens dans les pays d'origine des migrants, maintenir un contact étroit avec les bénéficiaires par téléphone, e-mail et autres outils de communication ; soutenir l'organisation, en coordination avec le laboratoire spécialisé utilisé par l'Organisation, des séances de tests ADN des bénéficiaires) ;
• Aider à la mise en œuvre globale du projet, en particulier avec la composante de collecte et d'analyse de données à des fins de suivi, de reporting et de communication ;
• Soutenir le développement et/ou la mise à jour d'outils personnalisés de collecte de données et d'information pour le personnel du projet (en Italie et dans les autres missions de l'OIM) et fournir des informations périodiquement et en fonction des besoins au moyen de tableaux de bord, de graphiques et de tableaux ;
• Soutenir la fourniture de conseils individuels aux bénéficiaires du projet de regroupement familial afin d'identifier les éventuels besoins et vulnérabilités spécifiques (y compris les victimes de la traite, les survivants de la violence basée sur le genre, les enfants non accompagnés, les personnes âgées, etc.) qui pourraient être référés en interne ou en externe pour un soutien supplémentaire ;
• Soutenir le gestionnaire de projet dans la gestion de tous les aspects administratifs liés à la mise en œuvre du projet et collecter tous les documents pertinents (y compris financiers) liés à la mise en œuvre du projet à des fins administratives (rapports mensuels/finaux);
• Fournir un soutien administratif pour les nouvelles initiatives liées au regroupement familial des migrants et des réfugiés, y compris les opportunités de visibilité et les nouveaux projets et activités, en étroite coordination avec le superviseur ;
• Soutenir la collecte de données sur le projet ainsi que sur le regroupement familial en tant que canal de migration légale et assurer des mises à jour constantes internes et externes.
• Effectuer d'autres tâches liées à l'exécution du projet, telles qu'assignées par le superviseur.

Qualifications et expérience requises:

Éducation

• Diplôme d'études secondaires avec quatre ans d'expérience professionnelle, ou
• Diplôme en droit, sciences politiques ou relations internationales avec deux ans d'expérience professionnelle.

Expérience

• ​​Au moins 2 ans d'expérience dans le travail direct/conseil/assistance aux migrants et/ou demandeurs d'asile, avec un accent particulier sur la fourniture d'informations sur les procédures juridiques et le droit de l'immigration et de l'asile ;
• Une expérience dans la conception de visualisations de données (tableaux de bord et graphiques statiques/visuels de données) et dans l'analyse de données appliquée à l'aide de R/Python, PowerBI ou d'outils similaires sera considérée comme un avantage ;
• Expérience dans la mise en œuvre de procédures administratives ;
• Expérience antérieure dans la liaison avec les autorités dans le domaine de la migration (par exemple, bureaux de police, préfectures, ambassades, etc.).

Compétences

• ​​Connaissance de la législation internationale, européenne et italienne en matière de migration et de protection internationale ;
• Connaissance de la procédure de regroupement familial en Italie et du cadre juridique pertinent de l'UE ;
• Solides compétences interpersonnelles et de communication dans un environnement multiculturel;
• Maîtrise d'un environnement Microsoft Office et des progiciels bureautiques.

Langues

• La maîtrise de l'italien et de l'anglais est requise (oral et écrit);
• Une connaissance pratique du français, de l'arabe, du tigrina, du somali et de l'urdo est considérée comme un atout.

Compétences requises

Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité: respecte et favorise les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Les Compétences De Base – indicateurs comportementaux niveau 1

• Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l'OIM se trouve à ce lien.

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autres:

Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation du financement.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Dans le cadre de l'entrée médicale obligatoire en sortie de garde, il sera demandé aux candidats de justifier d'une vaccination complète contre le COVID-19.

Ce poste fait l'objet d'un recrutement local. Seules les personnes titulaires d'un permis de séjour et de travail valide pour l'Italie seront éligibles.