Titre du poste: Assistante principale aux rapports financiers

Code du travail: VN 2024 05 (GS)

Lieu d'affectation: Genève, Suisse

Classification: Personnel des services généraux, grade G6

Type de rendez-vous: Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée: Dès que possible

Date de clôture: 25 Avril 2024

Créée en 1951, l'OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes sont éligibles pour postuler à ce poste. Aux fins de la vacance, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte:
Sous la supervision générale du responsable de la coordination et du soutien à la gestion des ressources et la supervision directe du responsable de la surveillance financière et du soutien, l'assistant principal en rapports financiers fournira des activités spécialisées de soutien financier en relation avec les fonctions de reporting financier et de conformité du siège, en étroite coordination avec les divisions. sous la direction du DFM et d'autres départements du siège.

Fonctions / responsabilités principales:

1. Suivre et surveiller les fonctions administratives, budgétaires et financières quotidiennes conformément aux règles, réglementations et procédures de l'OIM. Cela comprend la vérification de l'exhaustivité et de la validité des tableaux, graphiques et tableaux financiers, la tenue de registres et la génération de rapports sur les activités au siège conformément aux normes de l'OIM.
2. Fournir des services de soutien spécialisés et procéduraux aux chefs de projet sur les questions financières et administratives.
3. Aider à la préparation de la clôture du projet, en vérifiant que les engagements sont réglés, que le module de passation des marchés est rapproché et que les autres activités sont terminées conformément à la liste de contrôle de clôture du projet.
4. Aider à la préparation des rapports financiers et des donateurs en générant et en vérifiant des aperçus financiers, des tableaux, des graphiques et des tableaux. Préparer les factures à soumettre aux donateurs.
5. Fournir des informations financières régulières et ponctuelles sur demande pour soutenir une prise de décision financière éclairée.
6. Entreprendre des contrôles de qualité sur les comptes mensuels et les comptes débiteurs/créanciers en étroite coordination avec le FAD : examiner et rapprocher les comptes du grand livre attribués et d'autres questions financières en suspens.
7. En étroite coordination avec la Division du budget et le responsable de la surveillance financière et du soutien, aider à la préparation de la projection mensuelle des coûts de personnel et de bureau, contribuant ainsi à garantir une répartition équitable et responsable des coûts.
8. Fournir des conseils et un soutien dans la préparation des demandes de remboursement des frais de voyage pour le personnel du siège et le personnel supplémentaire conformément aux règles et procédures applicables.
9. Fournir des informations et une assistance administrative pour les réponses aux requêtes d’audit et suivre les recommandations d’audit.
10. Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et expérience requises:

Éducation

• Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente ; ou, • Diplôme d'études secondaires avec six années d'expérience pertinente.

Expérience

• Un minimum de 6 (quatre ans pour les titulaires d'un baccalauréat) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la finance, de la comptabilité et/ou de l'administration. • Une expérience antérieure dans les systèmes ERP constitue un avantage certain.
• Une expérience de travail préalable avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Compétences

• Capacité à préparer des états financiers clairs et concis ;
• Capacité à consolider et analyser des données financières ;
• Connaissance des politiques et procédures de l'OIM/ONU ;
• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; • Bonne compréhension des aspects financiers, des paiements, des rapports et du suivi de l'utilisation des fonds ; et,
• Souci du détail, analytique, orienté client et volonté d'apprendre de nouvelles choses.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Notes

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises:

Valeurs – tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage: Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie: Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Les Compétences De Base – Indicateurs comportementaux niveau 1

• Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité: S'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• La communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 1

• Leadership: Fournit une orientation claire, prêche par l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Construire de la confiance: Promouvoir des valeurs partagées et créer une atmosphère de confiance et d'honnêteté.
• Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité: Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autres:

Les candidats internes de l'Organisation seront considérés comme des candidats de premier rang.

Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers départements. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affichages resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

Seuls les candidats possédant le droit de séjour et le droit de travailler en Suisse peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats à ce poste vacant seront considérés comme étant recrutés localement et auront droit aux indemnités et avantages offerts aux membres du personnel recrutés localement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu'à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale à Genève, en Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.