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人事アソシエイト、GS-6、FT # 96135、コペンハーゲン、デンマーク

機会

人事アソシエイト、GS-6、FT # 96135、コペンハーゲン、デンマーク

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組織: ユニセフ-国連児童基金

住所 コペンハーゲン

グレード: 管理サポート、GS-6、一般サービス - 高等教育は必要ありません - 地元で採用されたポジション

職業グループ:

行政支援

人事

決算日: 2024-03-03

人材アソシエイト

ユニセフは、世界で最も恵まれない子供たちに手を差し伸べるために、世界で最も厳しい場所のいくつかで働いています。 彼らの命を救うために。 彼らの権利を守るため。 彼らが彼らの可能性を満たすのを助けるために。 

190の各国や地域では、すべての子どもたち、あらゆる場所、毎日、あらゆる人のためにより良い世界を築くために働いています。

そして私たちは決して諦めません。

 

すべての子どもにとって、すべての権利

ユニセフは、すべての子どもの権利のために世界中で活動する主要な人道開発機関です。 子どもの権利は、安全な避難場所、栄養、災害や紛争からの保護から始まり、健康な出産のための出生前ケア、清潔な水と衛生、医療と教育といったライフサイクルを横断します。 ユニセフは、70 年近くにわたり、子どもたちとその家族の生活を改善するために活動してきました。 思春期から成人期まで子どもたちと関わり、子どもたちのために働くには、結果を出し、その影響を監視することを目標とする世界的な存在が必要です。 ユニセフはまた、すべての子どもたち、特に最も恵まれない子どもたちに自分たちの権利を実現させるよう、指導者、思想家、政策立案者と協力してロビー活動を行っています。

 

戦略的オフィスの背景:

ユニセフの供給・物流本部である供給部門はコペンハーゲンにあり、そこには世界最大の人道支援倉庫もあります。 1000人の同僚のうち約半数はコペンハーゲンの供給部門に所属しており、専門分野には物流、調達、倉庫管理、製品イノベーション、市場洞察、金融、製薬、栄養、ワクチン、コールドチェーン、健康技術とエンジニアリングが含まれます。 1300 人を超える同僚が 97 か国、173 のオフィスの供給部門で働いており、供給コミュニティを形成しています。

供給部門の人材戦略は、この分野で最も最先端の仕事を推進する非常にダイナミックで熟練した労働力を雇用することで、人材を育成し、成長を促進し、優れたビジョンと行動を促進して結果をもたらす環境を作り出すことを目指しています。世界中の子供たち。サプライ部門の HR センターは、この取り組みにおける強力なビジネス パートナーであり、人材戦略に沿った堅牢な人事フレームワークの提供に取り組んでいます。

 

どのように違いを生み出すことができますか?

仕事の目的: 人事担当者は、人事マネージャー (PPC) の綿密な監督と指導の下で、オフィス内のあらゆるカテゴリーのスタッフに対して幅広い人事機能を効率的に実行できるように、管理、手続き、運営上のサポートと支援を提供します。 、ユニセフの人事規定および規制に準拠した正確かつタイムリーな配信を保証します。  

主な機能/説明責任の要約:

  • 組織設計と職務分類のサポート
  • ビジネスパートナー化のサポート
  • 採用と配置のサポート
  • 組織文化、学習、能力開発のサポート

 

組織設計と職務分類のサポート

  • データを分析、調査、検証、編集し、監督者がベンチマーク(ジェンダー、地理的バランス、その他の採用関連の主要業績評価指標)に照らしてレビューするための人員計画レポートの準備を容易にします。
  • ポストおよびスタッフに関する情報と統計を収集および分析します。
  • 人員配置の動向をレポートします。
  • GS の特定の JD のポジションのレビューに参加し、ICSC 方法論の効果的な適用を保証します。
  • 上司によるレビューのために分類のために提出される職務記述書を起草および編集します。
  • 分類のために地方HRFPに提出する文書を準備し、文書の完全性を確保します。
  • すべての職種分類リクエストのライフサイクルを監視して、採用と組織の計画を促進します。

 

ビジネスパートナー化のサポート

  • 人事マネージャーがセンター/チーム/ユニットおよび部門のニーズに合わせてカスタマイズされた関連する人事データを提供できるようにサポートします。すべてのスタッフ データを維持および準備し、各スタッフ メンバーに関するすべての情報が最新かつ正確であることを保証します。
  • 人事マネージャーの指導の下、人事プロセスの変更についてクライアントにアドバイスすることで、変更プロセスの管理をサポートします。
  • クライアントが HR データとダッシュボードを使用できるように、HR マネージャーをサポートします。関連する HRIS を使用する際に、クライアントに対する定期的なメンテナンス、更新、トラブルシューティングのサポートを確保します。
  • 上司と協議し、福利厚生や資格、人事方針と手続きに関連する分野に関するスタッフの質問に答える目的で、情報を分析、調査、検証します。

 

人員計画、採用、配置のサポート

  • 労働力計画と採用監視マトリックスの維持をサポートします。
  • 割り当てられた採用案件を引き受け、調達、アウトリーチ、パネルの人事担当者としての選考プロセスのサポート、ポリシーと手順の遵守を保証するなど、エンドツーエンドの採用サポートを確保します。
  • 採用、契約管理、プロトコールサポートなどスタッフ以外の人事管理をサポート(UNV、インターン、個人コンサルタント)

 

組織文化、学習、能力開発のサポート

  • 組織文化調査と関連する行動計画の分析、監視、追跡をサポートします。
  • トレーニングやコースを提供する機関との契約を作成および処理し、ユニセフの規則や規制の遵守を確保します。 
  • 参加者向けの資料の配布を準備および整理し、トレーニング会場や必要な機器や備品の利用可能性を確保するとともに、必要に応じてワークショップやイベントで後方支援および秘書サポートを提供することにより、コース、ワークショップ、イベントの企画と実施においてチームを支援します。

 

あなたが持つことになるすべての子供のための支持者としての資格を得るためには…

教育: 中等教育を修了していること。できれば組織の活動に関連する技術コースまたは大学のコースで補うことができます。

経験: 少なくとも 6 年間の段階的に責任のある管理、人事業務、または事務の実務経験が必要です。

 

このポジションでは、関連分野で認められた学術機関からの学士号が、関連する 3 年間の実務経験に代わることができます。修士号はさらに 2 年間に置き換えることができます。

HR Data Automation、情報管理における関連経験は資産です。

 

言語要件:

書き言葉と話し言葉の両方に流暢な英語力が必要です。国連の別の言語 (フランス語、スペイン語、アラビア語、中国語、ロシア語) および/または勤務地の現地言語 (デンマーク語) の知識は強力な資産です。

 

資格に関する注意事項: 世界中のユニセフのスタッフと、EU 国民またはデンマークの有効な就労許可証を持っている申請者が申請資格があります。 一般サービス (GS) のスタッフは、移動と宿泊の手配について個人的に責任を負い、ユニセフは移転に関連する費用を負担しません。

 

すべての子供のために、あなたは実証します...

ケア、敬意、誠実さ、信頼、説明責任、持続可能性というユニセフのコアバリュー (CRITAS) は、私たちが行うすべてのこととその方法を支えています。 私たちの価値憲章をよく理解してください。 ユニセフの価値観

この投稿に必要なユニセフの能力は…

  • 自己認識と倫理的認識を示します(1)
  • 他の人と協力して動作する(1)
  • パートナーシップの構築と維持(1)
  • 変化を革新し、受け入れる(1)
  • 戦略的に考え、行動する(1)
  • インパクトのある結果を達成するためのドライブ(1)
  • あいまいさと複雑さを管理します(1)

 

その他の必要なスキル:

技術的

  • 国連内の人事原則、規則、規制、手続きに関する広範な知識
  • コンピュータ リテラシーと標準的なオフィス ソフトウェア ツールを効果的に使用する能力、および人事システムを使用するための十分な知識とスキル。 (SAP およびその他の人事管理ツールを含む)
  • データを抽出してフォーマットし、運用上の問題を解決する能力。 PowerBI、高度な Excel などの高度なデータ ツールを使用する能力
  • 自分の仕事を整理し、優先順位を設定し、期限を守る能力。

 

対人関係とコミュニケーション

  • 社内外のサービスニーズに迅速かつ積極的に対応する責任を負います。 期限、規則、規制が確実に遵守されるよう率先して取り組みます。 不測の事態に対処するために自らの裁量を行使します。
  • 高度な機密性、自発性、適切な判断力を示します。
  • 礼儀正しさ、機転、忍耐力、そしてさまざまな国や文化的背景を持つ人々と効果的に協力する能力を示します。

 

採用プロセスでは、コンピテンシー フレームワークに従って候補者をテストします。 当社のコンピテンシー フレームワークとそのさまざまなレベルをよく理解してください。 コンピテンシーフレームワークはこちら.

ユニセフは、従業員のダイバーシティとインクルージョンに取り組んでいます、性別、国籍、宗教的および民族的背景に関係なく、障害を持つ人を含め、すべての候補者が組織の一員になるために申請することを奨励します.

私たちは スタッフの幅広いメリット、有給の育児休暇、授乳休暇、 障害者のための合理的配慮. ユニセフは、柔軟な勤務体制の利用を強く奨励しています。

ユニセフは、性的搾取と虐待、セクハラ、権威の乱用、差別など、国連とユニセフの目的と目的に適合しない行為について、ゼロトレランスの方針を持っています。 ユニセフはまた、厳格な児童保護の原則を順守しています。 選択されたすべての候補者は、これらの基準と原則を順守することが期待されるため、厳格な参照と身元調査を受けます。 身元調査には、学歴と雇用履歴の確認が含まれます。 選択された候補者は、身元調査を実施するために追加情報を提供する必要がある場合があります。

 

備考:

選考プロセスの次の段階では、候補者の候補のみが連絡されます。

ユニセフの任命には医師の許可が必要です。駐在地の受入国によるビザの発行。ユニセフが仲介します。予約には、SARS-CoV-2 (Covid) に対する予防接種 (ワクチン接種) 要件も適用されます。ユニセフへの雇用が検討されている公務員は、通常、ユニセフへの任務に就く前に政府を辞職する必要があります。ユニセフは、理由の如何を問わず、ビザや医療許可が取得できない場合、または必要な予防接種要件が満たされない場合には、補償なしで任命の申し出を撤回する権利を留保します。

 

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