Группа поддержки проектов (PSU) в Центре водоснабжения, санитарии и образования Отдела снабжения ЮНИСЕФ ищет специального помощника по закупкам, GS-5, который будет частью команды на основе временного назначения (364 дня).

ЮНИСЕФ работает в 190 странах и территориях, защищая права каждого ребенка. ЮНИСЕФ уже 70 лет работает над улучшением жизни детей и их семей. Защита прав детей на протяжении всей их жизни требует глобального присутствия, стремящегося добиться результатов и понять их последствия. ЮНИСЕФ считает, что все дети имеют право на выживание, процветание и реализацию своего потенциала – на благо лучшего мира.

Для каждого ребенка обязательство

Центр водоснабжения, санитарии и образования (WSEC) является частью Отдела снабжения и централизует закупки портфеля WASH, образования и поддержки проектов, который относится к производству электроэнергии, транспорту, основному оборудованию, связанному с оказанием помощи / обеспечением безопасности, для всех страновых офисов ЮНИСЕФ. ВСЭС отвечает за создание глобальных механизмов закупок таких товаров/оборудования.

Эта должность находится в Центре водоснабжения, санитарии и образования Отдела снабжения. Благодаря прикладному техническому, контрактному и оперативному опыту Центр поддерживает страновые программы ЮНИСЕФ и партнеров по закупкам. Эта должность находится в Группе поддержки проектов (PSU), которая является одной из 1 единиц в Центре водоснабжения, санитарии и образования (WSEC).

Помощник по закупкам будет отвечать за закупку части продукции в Центре водоснабжения, санитарии и образования; предоставление эффективных услуг клиентам, обеспечение точного и своевременного контроля поставок вплоть до завершения и закрытия заказа, с общей целью удовлетворения потребностей и требований клиентов.

Как вы можете изменить ситуацию?

Под руководством специалиста по контрактам выполняет всю закупочную деятельность в соответствии с Финансовыми правилами и положениями ЮНИСЕФ, Руководством отдела снабжения и другими применимыми процедурами закупок, включая:

1. Просматривает и оценивает входящие заявки на закупку и запросы для обеспечения качества и адекватности информации, спецификаций, соответствия запросов, количества, отгрузки, дат поставки и бюджетов.
2. Просматривает спецификации и требования к материалам совместно с клиентами, странами, техническими партнерами и Центром обеспечения качества, чтобы обеспечить полноту и соответствие. Обеспечивает обработку претензий/жалоб клиентов в сотрудничестве с Центром транспорта и обеспечения качества.
3. Подготовить и составить смету цен и затрат для операций PS, включая фрахт, в тесном сотрудничестве с техническим отделом и страновыми офисами ЮНИСЕФ. Выдает заказы на поставку при переводе средств и внимательно отслеживает запросы партнеров/страновых офисов и экспедиторов.
4. Составляет и готовит приглашения на международные тендеры. Помогает в подготовке представления CRC. Составляет и готовит заказы на закупку. Помогает и подготавливает долгосрочные соглашения и соглашения о прямых заказах.
5. Отслеживает статус заказов и поставок при тесной координации с Транспортным центром СД. Активно отслеживает размещенные заказы и поставки со всеми заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить своевременную и безопасную доставку товаров. Мониторы сосредотачивают конкретные ключевые показатели эффективности. Передаёт всю необходимую информацию клиентам, включая изменения в запланированных поставках, для облегчения доставки и таможенного оформления грузов. Готовит и предоставляет своевременные и регулярные отчеты о состоянии/мониторинге клиентам.
6. Обновление баз данных и систем управления для использования штаб-квартирой, полевыми или региональными офисами.  
7. Подготавливает оценку поставщиков в отношении эффективности поставок и коммерческой приемлемости.
8. Участвует в регулярном анализе бизнес-процессов, руководств и примечаний к выпуску, а также процедур подразделений и Центра. Оказать помощь в подготовке комплексных прогнозов для обеспечения устойчивых и бесперебойных поставок.
9. Поддерживает регистрацию заказов в соответствии с руководящими принципами ЮНИСЕФ.
10. Любые другие обязанности или поручения по запросу руководителя.

Чтобы стать защитником для каждого ребенка ...

Требования:

• • Законченное среднее образование или выше
  • Требуется минимум 5 лет опыта последовательной ответственной административной или канцелярской работы.
  • Знание продуктов Microsoft Suite (включая программы и приложения Microsoft 365).
  • Свободное владение английским языком.
  • Действующее разрешение на работу и проживание в Дании на момент подачи заявления. Обратите внимание, что выбранный кандидат несет ответственность за получение любого необходимого продления своего вида на жительство, поскольку продление не может зависеть от работы в ЮНИСЕФ.

Desirables:

• • Прохождение технических или коммерческих курсов, связанных с работой в сфере закупок и цепочки поставок.
  •  Желательно знание другого языка ООН (испанского, французского, русского, китайского, арабского).

Для каждого ребенка вы демонстрируете ...

Ценности ЮНИСЕФ: Забота, Уважение, Честность, Доверие, Подотчетность и Устойчивость (CRITA) и наши основные компетенции заключаются в следующем:

Ключевые компетенции

• Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность.
• Работает совместно с другими.
• Создает и поддерживает партнерские отношения.
• Внедряет инновации и принимает изменения.
• Думает и действует стратегически.
• Стремитесь к впечатляющим результатам.
• Управляет двусмысленностью и сложностью.

Чтобы просмотреть нашу компетенцию, пожалуйста, нажмите здесь

ЮНИСЕФ привержен разнообразию и включению в свою рабочую силу и призывает всех кандидатов, независимо от пола, национальности, религии и этнической принадлежности, включая лиц с инвалидностью, применять их к участию в организации.

ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ также придерживается строгих принципов защиты детей. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут придерживаться этих стандартов и принципов и, следовательно, будут проходить тщательную проверку рекомендаций и биографических данных. Проверка биографических данных будет включать проверку академических документов и истории работы. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проверки биографических данных.

ЮНИСЕФ стремится к разнообразию и инклюзивности своих сотрудников и призывает квалифицированных кандидатов-женщин и мужчин из всех национальных, религиозных и этнических групп, включая людей с ограниченными возможностями, подавать заявки на участие в нашей организации.

Примечания:

Дата закрытия данной позиции 27 февраля 2024 г.

Обратите внимание, что мы можем использовать пул кандидатов на эту должность для выявления кандидатов на аналогичные предстоящие вакансии на том же уровне и в той же функциональной области.

Обратите внимание, что все заявления в ЮНИСЕФ обрабатываются через онлайн-систему набора персонала ЮНИСЕФ. Вы можете подать заявку на указанную выше вакансию, создав свой профиль и заявку на нашем сайте: https://jobs.unicef.org/en-us/listing/

Пожалуйста, обратите внимание, что все заявки должны быть на английском языке, и что заявки вне системы онлайн-рекрутинга не принимаются. Пожалуйста, обратите внимание, что разнообразие и гендерный баланс являются факторами в процессе отбора.

NB:

Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию. На приеме также могут потребоваться прививки (вакцинация), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Государственные служащие, которые рассматриваются для работы в ЮНИСЕФ, обычно должны уволиться из своего правительства, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если виза или медицинское освидетельствование не будут получены или не будут выполнены необходимые требования по вакцинации в течение разумного периода по любой причине.

Посетите нас на www.unicef.org/supply/