Contexte:

Le titulaire du poste conduit un véhicule automobile pour transporter quotidiennement le chef de mission. Lorsque le chef de mission ou le chef de mission par intérim n'a pas besoin de ses services, il conduira occasionnellement d'autres membres du personnel de l'OSCE, des visiteurs, des documents, des biens, etc., selon les instructions.

Tâches et responsabilités:

Sous la supervision directe du responsable national des achats/gestion du matériel et sous la direction générale du CFA, le titulaire du poste est responsable de la bonne gestion quotidienne des services de transport dans le MtM. Cela comprend la coordination des horaires de conduite des chauffeurs de la Mission, l'entretien approprié et en temps opportun du parc automobile, le suivi et le contrôle de l'utilisation des véhicules officiels et du carburant consommé conformément au CRMS et aux outils électroniques de gestion du parc et de reporting de l'organisation, comme Fleet-wave, etc. Le titulaire du poste effectue des examens de conduite lorsque requis.

1. Conduire les véhicules de l’OSCE pour transporter le chef de mission et participer à la protection et à la sécurité du chef de mission ;
2. Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles, rencontrer le personnel officiel à l'aéroport, transporter les membres de la mission non-OSCE sur demande ;
3. Déterminer les meilleurs itinéraires vers et depuis les destinations, y compris vers les aéroports, et modifier les itinéraires routiers lorsque les conditions de circulation et météorologiques le justifient ;
4. Responsable de l'entretien quotidien du parc de véhicules, vérifie l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectue des réparations mineures et/ou organise d'autres réparations et s'assure que les véhicules sont remplis et ravitaillés en temps voulu ;
5. Met en œuvre les politiques et procédures internes de l’OSCE en matière de transports ;
6. Veiller, dans la mesure du possible, à ce que le personnel de MtM conduisant les véhicules officiels respecte les politiques et procédures internes de l'OSCE et les règles de circulation moldaves ;
7. Veille à ce que les étapes requises par les règles et règlements soient suivies en cas d'implication dans un accident ou en cas de panne du véhicule et fournit une assistance au rétablissement des véhicules et du personnel. Développe et maintient les dossiers d'accidents ;
8. Fournit une formation appropriée au personnel sur la gestion des véhicules, les dossiers et la documentation. Offre une formation sur la conduite hivernale et une formation sur le changement de pneus à tout le personnel de la mission ;
9. Coordonne le travail des chauffeurs de mission et participe à l’évaluation des performances des chauffeurs ;
10. Responsable de l'enregistrement, de la prolongation de l'enregistrement en temps opportun et de la radiation des véhicules de l'OSCE et des voitures privées du personnel international dans les services publics respectifs ;
11. Prépare l'utilisation des véhicules officiels nouvellement arrivés, s'assure qu'un véhicule est entièrement équipé d'équipements de sécurité/radio et d'accessoires de véhicule nécessaires conformément aux politiques internes du Centre, attribue un parking spécifique ;
12. Prépare les véhicules officiels pour les saisons hiver/été, y compris le changement des pneus, consulte les chauffeurs de l'OSCE concernant les mesures appropriées à prendre en préparation pour la saison hivernale ;
13. Effectue des examens de conduite pour le personnel de l'OSCE avec l'agent de sécurité et familiarise le personnel avec les politiques et procédures de l'OSCE ;
14. Mise à jour de la liste mensuelle d'assurance véhicule et des cartes vertes annuelles (assurance);
15. Sur une base mensuelle, enregistre les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation de carburant, les vidanges, le graissage, etc., contrôle les données, analyse et rend compte des données du Ticket de Voyage (nom du conducteur, destination, km quotidien, consommation de carburant, service , frais de réparation ou d'entretien) ;
16. Responsable de l'entretien précis des dossiers des véhicules ;
17. Effectuer des rapports via les outils électroniques de gestion de flotte et de reporting de l'organisation, comme Fleet-wave, etc. pour garantir une utilisation efficace et efficiente des voitures de mission ;
18. Organise l'entretien, les réparations mineures et majeures des véhicules de l'OSCE pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité. Responsable de la préparation et de la mise à jour des données sur la réparation et l'entretien de chaque véhicule du MtM ;
19. Consulte le responsable national des achats/gestion du matériel et le CFA sur l'optimisation des coûts liés à l'entretien et à la réparation des véhicules officiels ;
20. Assister le responsable national des achats/gestion du matériel et le CFA dans la préparation du budget lié à l'entretien et à la réparation des véhicules MtM ;
21. Accomplir d'autres tâches qui lui sont assignées. 

Pour des informations plus détaillées sur la structure et le travail de la Mission de l'OSCE en Moldavie, veuillez consulter : https://www.osce.org/mission-to-moldova.

Qualifications nécessaires:

• Éducation secondaire; permis de conduire valide minimum catégorie B, C ;
• Minimum de 2 ans d'expérience de conduite avec une expérience nécessitant une sensibilisation aux enjeux de sécurité ;
• Expérience de conduite de véhicules 4×4 ;
• Expérience en entretien et réparation mineure de véhicules;
• Connaissances informatiques et expérience pratique des applications Microsoft ;
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais. Bonnes compétences en communication orale en roumain et en russe.
• Sensibilisation et sensibilité démontrées au genre, et capacité à intégrer une perspective de genre dans les tâches et les activités ;
• Capacité et volonté de travailler en tant que membre d'une équipe, avec des personnes d'origines culturelles et religieuses différentes, de sexes différents et d'opinions politiques diverses, tout en maintenant l'impartialité et l'objectivité.

Rémunération:

La rémunération mensuelle, soumise à déduction de sécurité sociale, est de 545.00 EUR, les salaires de l'OSCE sont exonérés d'impôt en Moldavie. Les prestations sociales comprennent la participation au régime d'assurance maladie Cigna et au Fonds de prévoyance de l'OSCE.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez utiliser le lien de candidature en ligne de l'OSCE situé sous https://vacancies.osce.org/.

L'OSCE conserve le pouvoir discrétionnaire de republier/republier le poste vacant, d'annuler le recrutement, d'offrir un engagement à un grade inférieur ou d'offrir un engagement avec une description de poste modifiée ou pour une durée différente. 

Seuls les candidats sélectionnés pour participer aux étapes ultérieures de recrutement seront contactés.

Veuillez noter que les postes vacants à l'OSCE ne sont ouverts à la concurrence qu'entre ressortissants des États participants, veuillez consulter https://www.osce.org/participating-states.

L'OSCE est attachée à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs, et encourage les candidats féminins et masculins qualifiés de toutes les origines religieuses, ethniques et sociales à postuler pour faire partie de l'Organisation.

Les candidats doivent savoir que les fonctionnaires de l'OSCE doivent se comporter à tout moment d'une manière digne du statut de fonctionnaire international. Cela inclut d'éviter toute action qui pourrait nuire à l'intégrité, l'indépendance et l'impartialité de leur position et de leur fonction en tant que fonctionnaires de l'OSCE. L'OSCE s'engage à appliquer les normes éthiques les plus élevées dans l'exercice de son mandat. Pour plus d'informations sur les valeurs définies dans le modèle de compétences de l'OSCE, veuillez consulter https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Veuillez noter que pour ce poste, l'OSCE ne rembourse pas les dépenses telles que les déplacements liés aux entretiens, aux tests, aux visas et à la réinstallation.

Veuillez noter que l'OSCE ne demande aucun paiement à aucune étape du processus de demande et d'examen.