Anschreiben des UN YPP
Im Rahmen ihres Personal History Profile (PHP) – Online-Bewerbungsformulars – müssen Kandidaten im Rahmen ihrer Bewerbung ein Anschreiben einreichen. Das Hauptziel dieses Dokuments besteht darin, den Kandidaten die Möglichkeit zu geben, sich vorzustellen und ihre Motivation für die Bewerbung beim UN YPP zu erläutern. Das Anschreiben ist ein sehr wichtiger Teil Ihrer Bewerbung. In diesem kurzen Artikel werden wir Sie durch den Prozess des Verfassens und Strukturierens führen.
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Dieser Artikel ist nur eine kleine Auswahl aus dem umfangreichen Inhalt im Kapitel „Verfassen eines effektiven Anschreibens für das UN YPP“ unseres E-Books.
Wichtige Informationen zu Anschreiben
Wie der Name schon sagt, dient ein Anschreiben als „Deckblatt“ für die Unterlagen, die Sie für eine Bewerbung einreichen. Es sollte eine Zusammenfassung von a liefern Fähigkeiten, Berufserfahrung und Qualifikationen des Kandidaten die den Anforderungen einer offenen Stelle entsprechen und betonen, warum der Kandidat ausgewählt werden sollte. Anschreiben werden in der Regel als persönliches Marketinginstrument angesehen. In der Regel sollen sie den Kandidaten „verkaufen“, indem sie den Personalvermittlern die Qualitäten und Fähigkeiten zeigen, die er/sie besitzt und die mit der künftigen Stelle im Einklang stehen. Auf diese Weise können Bewerter einen besseren Überblick über die Eigenschaften des Kandidaten und seine Hauptmotivation für die Bewerbung gewinnen. Der Text sollte den Kandidaten positiv und objektiv repräsentieren. Es sollte kurz sein, aber dennoch genügend Informationen enthalten, um das Interesse des Lesers am Lesen des restlichen Antrags zu wecken. Wenn ein solches Dokument gut geschrieben ist, demonstriert es sofort die Fähigkeiten des Teilnehmers in der schriftlichen Kommunikation und der Organisation von Ideen sowie seine Argumentationsfähigkeit.
Im UN YPP-Auswahlverfahren ist das Anschreiben Teil des persönlichen Profils des Kandidaten und dient als Einführung in dieses Profil. Es sollte Ihr PHP und alle seine Informationen auf objektive Weise kontextualisieren und die Elemente hervorheben, die mit dem UN YPP-Prüfungsbereich übereinstimmen. Sein Hauptziel besteht darin, die positiven Eigenschaften des Kandidaten zu stärken, um das Interesse und den Wunsch des Bewerters zu wecken, mehr über die Person zu erfahren.
Um ein aussagekräftiges UN YPP-Anschreiben zu verfassen, ist es wichtig zu wissen, wonach die Personalvermittler suchen. Daher sind hier einige Aspekte aufgeführt, die das Personalvermittlungsteam bewerten möchte:
- Kompetenzen: Kompetenzen können als das Wissen, die Fähigkeiten, Einstellungen und Werte des Kandidaten verstanden werden. Es ist wichtig, dass der Kandidat zeigt, dass er über die Hauptkompetenzen verfügt, die das Unternehmen sucht, wie Professionalität, Teamarbeit und Planung und Organisation. Da die Vereinten Nationen unbestreitbar eine werteorientierte Organisation sind, sollten auch Ihre persönlichen Werte und die Art und Weise, wie sie mit denen der Organisation verbunden sind, hervorgehoben werden.
- Kenntnisse über die Organisation: Es wird erwartet, dass der Kandidat Kenntnisse über die Vereinten Nationen, wie ihre Mission, ihren operativen Ansatz, ihre Aktivitäten und Hauptziele (Kenntnis der Ziele für nachhaltige Entwicklung) nachweisen kann.
- Kulturelle Passform: Es reicht nicht aus, fundierte Kenntnisse der Organisation zu zeigen. Der Kandidat sollte hervorheben, dass seine Werte, Prinzipien, Ziele und sein Verständnis der Realität mit denen der Organisation vereinbar sind.
- Kommunikationsfähigkeit: Das Anschreiben ermöglicht es dem Recruiter, die Schreibfähigkeiten des Kandidaten und seine Fähigkeit, Ideen zu strukturieren und Argumente schlüssig zu verteidigen, zu bewerten.
Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens alle oben genannten Aspekte und machen Sie sie im gesamten Dokument deutlich, indem Sie vor allem drei Dinge zum Ausdruck bringen: Ihr Interesse an einer Arbeit für die Organisation, den Grund, warum Sie sich für die freie Stelle (oder für einen bestimmten Prüfungsbereich) interessieren , im Fall des UN YPP) und warum Sie ein guter Kandidat für die Position sind.
Aufbau und Inhalt eines Anschreibens
Die Auswahl dessen, was Sie in Ihr Anschreiben schreiben möchten, kann eine herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie im Laufe der Jahre mehrere und unterschiedliche berufliche/akademische Engagements erlebt haben. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die relevantesten Erfahrungen auswählen, die Sie darlegen möchten, und wie Sie diese am besten schriftlich strukturieren können.
Denken Sie zunächst daran, dass Recruiter in erster Linie Informationen lesen möchten, die ihnen eine klare Vorstellung davon geben, welche Vorteile Sie der Organisation bieten können, falls ausgewählt, und wie Sie ihr bei der Lösung von Problemen helfen möchten. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen hervorragend unter Beweis stellen, indem Sie relevant Geschichten aus früheren beruflichen oder akademischen Engagements, bei denen diese Kompetenzen herausragten. Erinnere dich an Verwenden Sie Schlüsselwörter aus dem Abschnitt „Kompetenzen“. der Stellenausschreibung der UN YPP für diesen Teil.
In unserem Online-Magazin haben wir nur einen Artikel zu den vom UN YPP geforderten Kompetenzen! Schauen Sie es hier an:
In Kapitel 06 unseres UN YPP Manual for Candidates definieren wir, welche Art von Berufserfahrung als „relevant“ für das UN YPP gilt:
„Unter Berücksichtigung der UN-Rekrutierungsrichtlinien gelten frühere berufliche Engagements als ‚relevant‘, wenn Ihre Aufgaben eng mit den ‚Aufgaben‘ verknüpft sind, die in der Stellenausschreibung beschrieben sind, auf die Sie sich bewerben.“
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl relevanter Fakten/Geschichten, die Sie in Ihrem Anschreiben mitteilen möchten, die oben genannte Definition, insbesondere wenn Sie bereits über Berufserfahrung verfügen. Beachten Sie jedoch, dass die Die wichtigste Voraussetzung dafür, dass ein Engagement im Anschreiben Ihres PHP als „relevant“ eingestuft wird, ist, dass es zeigt, dass Sie über die für die Stellenausschreibung erforderlichen Kompetenzen verfügen Sie beantragen. Eine wichtige Freiwilligentätigkeit, an der Sie beispielsweise teilgenommen haben, obwohl sie nicht direkt mit Ihrem Prüfungsbereich zu tun hat, könnte als relevant angesehen werden, wenn Sie die Geschichte auf die spezifischen erforderlichen Kompetenzen zuschneiden.
Schlüsselwörter aus der UN YPP Stellenausschreibung kann auch verwendet werden, um Ihr Wissen über die Organisation anzuzeigen. Sie können sogar ein Bewusstsein für besondere Herausforderungen oder Entwicklungen demonstrieren, mit denen die Vereinten Nationen derzeit in dem spezifischen Prüfungsbereich, für den Sie sich bewerben, konfrontiert sind.
Bitte beachten Sie, dass es keinen einheitlichen Weg gibt, Ihr UN YPP-Anschreiben zu strukturieren. Der grundlegende Aspekt einer effektiven Struktur ist die logische Abfolge der Teile um deine Geschichte zu erzählen. Weiß das auch lange Texte sollten vermieden werden– Eine Seite ist ausreichend lang, um die Hauptthemen abzudecken. Die empfohlene Länge beträgt 400-600 Wörter. Da UN YPP-Kandidaten ihr Anschreiben in ein Feld auf der Inspira-Plattform eingeben müssen, ist ein guter Tipp, um eine bessere Vorstellung von der Länge Ihres Textes zu bekommen, diesen in ein separates Dokument auf Ihrem Computer zu schreiben und ihn dann zu kopieren und Fügen Sie die endgültige Version in das dafür vorgesehene Feld ein. Dies dient auch dazu, Ihr Dokument vor dem Absenden auf Ihrem Computer zu speichern. Da Ihre Inspira-Sitzung alle zwanzig Minuten abbricht, wird dies dringend empfohlen.
Checkpoints für ein Anschreiben
In diesem Abschnitt sind einige allgemeine Kontrollpunkte aufgeführt, auf die Sie beim Verfassen und Überarbeiten Ihres Anschreibens besonders achten sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle durchgehen, bevor Sie Ihre endgültige Version an Inspira senden.
- Sprache
Was das Thema „Sprache“ angeht, hier eine Liste von Aspekten, auf die Sie achten sollten:
– Vermeiden Sie Klischees, Redewendungen und veraltete Sprache.
– Achten Sie auf Fehler in der Grammatik, der Verwendung der Verbform und der Zeichensetzung. Zeigen Sie, dass Sie die Grundregeln der Sprache verstehen. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Rechtschreibprüfung oder lassen Sie Ihren Inhalt von einem Korrektor analysieren, wenn Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens fertig sind.
– Schreiben Sie lieber die vollständigen Namen von Organisationen, Positionen und Personen auf.
– Denken Sie daran, Ihre persönlichen Leistungen und Erfolge in der ersten Person Singular zu beschreiben.
– Es sollte ein breites Vokabular verwendet werden, das den Vereinten Nationen, den angestrebten Kompetenzen und dem Prüfungsgebiet angemessen ist.
– Verwenden Sie keine Wörter und Ausdrücke, ohne sich ihrer Bedeutung sicher zu sein. Obwohl es wichtig ist, ein umfangreiches Vokabular zu haben, ist es ein Fehler zu denken, dass Sie komplizierte Wörter missbrauchen sollten, die schwer zu verstehen sind.
– Vermeiden Sie es, Wörter und Ausdrücke zu wiederholen, da sie den Text ermüdend und unattraktiv machen.
– Vermeiden Sie Slang, Abkürzungen (wie zum Beispiel „so schnell wie möglich“) oder Spuren des gesprochenen Wortes (dh informelle Ausdrücke, die für mündliche Gespräche typisch sind).
– Es wird empfohlen, keine allgemeinen Begriffe zu verwenden, die absolute Sicherheit zeigen, wie: „immer“, „nie“, „jedes Mal“, „zweifellos“ usw. Ersetzen Sie diese durch weichere Ausdrücke wie: „möglicherweise“ “, „kann man sich vorstellen“, „wahrscheinlich“ und „darauf wird geschlossen“.
- Organisation
Lesen Sie Ihr Anschreiben und fragen Sie sich, warum die Sätze und Absätze in dieser Reihenfolge angeordnet sind. Wenn Sie keine Begründung finden, ist Ihr Anschreiben wahrscheinlich nicht logisch aufgebaut;
- Überprüfen Sie Ihr Anschreiben
Überprüfen Sie noch einmal die Grammatik, die Rechtschreibung, die verbale Übereinstimmung und den Zusammenhang und stellen Sie insbesondere sicher, dass die Informationen mit dem übereinstimmen, was Sie in Ihr PHP eingegeben haben.
- Feedback
Nachdem Sie Ihr Anschreiben fertiggestellt haben, zeigen Sie es Ihren Kollegen und bitten Sie sie, aufrichtige Kommentare zum Inhalt und zur Gliederung der Ideen abzugeben. Auf diese Weise können Fehler, die Ihnen bei der Erstellung des Dokuments nicht aufgefallen sind, identifiziert und korrigiert werden. Idealerweise sollten Sie die Meinung von jemandem einholen, der keine enge emotionale Bindung zu Ihnen hat oder über genügend Reife verfügt, um neutral zu sein, denn im Allgemeinen ist es Menschen, die Ihnen sehr nahe stehen, peinlich, kritisch zu sein, selbst wenn sie Fehler erkannt haben . Das Einholen von professionellem Feedback ist bei wettbewerbsorientierten Auswahlverfahren wie dem UN YPP von Vorteil und kann Ihre Chancen, die erste Auswahlrunde zu bestehen, erheblich erhöhen. Aus diesem Grund bietet OpenIGO eine vollständige Bewerbungsprüfung für Kandidaten an, die sich für das Programm bewerben. Weitere Informationen zu diesem Service finden Sie in unserem Online-Shop. Wir können Ihnen helfen, in diesem kompetitiven Auswahlverfahren erfolgreich zu sein!
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UN YPP – Produkte & Dienstleistungen
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Magazin: Die schriftliche Prüfung des UN YPP verstehen
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