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Stellvertretender Versorgungsoffizier

Möglichkeiten

Stellvertretender Versorgungsoffizier

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Organisation: UNV - Freiwillige der Vereinten Nationen

Standort: Niamey

Erhaltung: Stufe nicht angegeben , Stufe nicht angegeben

Berufsgruppen:

Logistik

Supply Chain

Einsendeschluss: 2024-04-05

Details

Mission und Ziele

Das Büro des UNHCR wurde am 14. Dezember 1950 von der UN-Generalversammlung gegründet. Die Agentur hat den Auftrag, internationale Maßnahmen zum Schutz von Flüchtlingen und zur Lösung von Flüchtlingsproblemen weltweit zu leiten und zu koordinieren. Sein Hauptzweck besteht darin, die Rechte und das Wohlergehen von Flüchtlingen zu schützen. Ziel ist es sicherzustellen, dass jeder das Recht auf Asyl ausüben und in einem anderen Staat sicheren Zufluchtsort finden kann, mit der Möglichkeit, freiwillig nach Hause zurückzukehren, sich vor Ort zu integrieren oder sich in einem Drittland neu anzusiedeln.
Das UN-Flüchtlingshilfswerk in Niger hat im Rahmen seines Mandats zum Schutz von Personen, die internationalen Schutz benötigen, und in Partnerschaft mit der nigerianischen Regierung den Evakuierungs-Transitmechanismus (ETM) eingerichtet. Der Mechanismus zielt darauf ab, Personen mit akutem Schutzbedarf aus Libyen nach Niger zu evakuieren, wo sie RSD durchlaufen und zu geeigneten dauerhaften Lösungen weitergeleitet werden. Die meisten dieser Evakuierten kommen aus Eritrea, Sudan und Somalia und werden auf ihrer Reise Opfer schwerer Menschenrechtsverletzungen.

Kontext

Niger beherbergte zum 701,255. Januar 31 eine Gesamtbevölkerung von 2023 Personen, die für UNHCR von Belang waren. Diese Bevölkerung besteht hauptsächlich aus 302,055 Flüchtlingen und Asylsuchenden, 361,593 Binnenvertriebenen und 37,606 nigerianischen Rückkehrern. Diese Bevölkerungsgruppen verteilen sich hauptsächlich auf sechs Regionen und werden in drei Situationen eingeteilt: die Situation im Tschadseebecken mit nigerianischen Flüchtlingen in den Regionen Diffa, Maradi und kürzlich in Tahoua, die Situation in der Sahelzone mit malischen Flüchtlingen in den Regionen Tahoua und Tillabéri, die Urban Situation mit Flüchtlingen und Asylsuchenden in Niamey, einschließlich der Evakuierten aus Libyen nach Niamey mit humanitären Flügen (Notfalltransitmechanismus – ETM), und die gemischte Migration, wo wir Flüchtlinge und Asylsuchende in der Region Agadez haben.
Seit September 2018 haben Tötungen, Plünderungen und Entführungen nichtstaatlicher bewaffneter Gruppen in den nordwestlichen Bundesstaaten Nigerias Tausende Menschen gezwungen, in der Region Maradi im Niger Zuflucht zu suchen. Allein im April 23 waren es 000. Die Gesamtzahl der biometrisch registrierten und nicht registrierten Flüchtlinge in der Region übersteigt 2020. Darüber hinaus haben wiederholte Einfälle nichtstaatlicher bewaffneter Gruppen in Niger zur Binnenvertreibung von über 63 Menschen geführt. Was die Situation der Covid-000-Pandemie betrifft, so verzeichnete die Region am 19,000. Mai 19 den ersten Todesfall. Insgesamt wurden nur vier Fälle bestätigt. Das Maradi-Krankenhaus hat seine erste Testeinheit erhalten. Im September 7 eröffnete UNHCR ein Unterbüro in Maradi, um Registrierung, Schutz, Bildung, Gesundheit, Unterbringung und Zugang zu WASH-Diensten zu koordinieren. Ein wesentliches Merkmal der UNHCR-Reaktion ist die Umsiedlung von Flüchtlingen in Chancendörfer abseits der Grenze, um ihre Sicherheit zu gewährleisten und den Druck auf die Aufnahmebevölkerung zu verringern. Im Einklang mit dem Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe und Entwicklung trägt dieses Programm auch zur Entwicklung ländlicher Gebiete bei, in denen es an grundlegender Infrastruktur und Dienstleistungen mangelt.
Das Maradi-Außenbüro bietet Schutz und Hilfe für nigerianische Flüchtlinge und nigerianische Binnenvertriebene durch einen integrierten Dienstleistungsansatz, der auf die Förderung der Autonomie der Betroffenen, die Politik der Alternativen zu Lagern und einen humanitären Koordinierungsmechanismus abzielt, wobei UNHCR zwei Cluster leitet ( Schutz, Flüchtlingskoordination). Es ist mit Unterstützung der National Commission for Eligibility of Refugees Status (CNE) und Durchführungspartnern in drei Flüchtlingsdörfern (Chadacori, Garin Kaka und Dandadji Makaou) tätig. Die meisten Flüchtlinge (3) leben in Aufnahmegemeinden entlang der Grenze, die mit erheblichen Sicherheitsproblemen konfrontiert sind.
Statistiken zum 31. Dezember 2023 zeigen 80,074 Flüchtlinge und Asylsuchende in Guidan Roumdji und Madarounfa.

Aufgabenbeschreibung

Im Rahmen der delegierten Befugnisse und unter der Aufsicht des Leiters des Unterbüros oder seines/ihres beauftragten Vertreters/s wird der UN Volunteer Associate Supply Officer die folgenden Aufgaben übernehmen:
Strategie:
• Bereiten Sie Pläne für die Beschaffung von Hilfsgütern und -diensten gemäß den betrieblichen Anforderungen vor,
• Aufbau einer Zusammenarbeit mit operativen und durchführenden Partnern, um sicherzustellen, dass Versorgungs- und Unterstützungsaktivitäten angemessen koordiniert und integriert werden
Betriebsunterstützung:
• Wenden Sie die Beschaffungsstrategie des UNHCR an, wenn Sie den Kauf wichtiger Waren und Dienstleistungen planen.
• Unterstützung bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beschaffungsfunktion innerhalb seines/ihres Verantwortungsbereichs gemäß den UNHCR-Verfahren;
• Bestellanforderungen bewerten, um sicherzustellen, dass Spezifikationen, Liefertermine und alle anderen Anforderungen in Ordnung sind;
• Angebotsanfragen und/oder Ausschreibungen entwerfen und versenden, bei der Bewertung von Angeboten und beim Entwurf von Angebotstabellen sowie bei der Auswahl geeigneter Lieferanten helfen und Vorschläge für die Auftragsvergabe an den Vertragsausschuss vorbereiten;
• Bereiten Sie Bestellungen, Bestätigungen, Inspektionsanfragen und andere Korrespondenz vor;
• Pflege und Aktualisierung der Liste der UNHCR-Lieferanten;
• Überwachung der Herstellung/des Transports der bestellten Waren, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen;
• Analysieren Sie Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beschaffungsaktivitäten und stellen Sie rechtzeitig Informationen zu allen Beschaffungsaktivitäten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs bereit.
• Bereitstellung von Anleitungen und Ratschlägen zu UNHCR-Beschaffungsrichtlinien und -verfahren, um anfragende Abteilungen zu unterstützen und zu unterstützen;
Infrastrukturunterstützung:
• Identifizieren Sie Partner für Lieferkettenprojekte auf der Grundlage von Zielen, Prioritäten, Stärken und Ressourcen des Durchführungspartners und/oder Auftragnehmers und gemäß Kriterien, die mit den UNHCR-Regeln und -Vorschriften übereinstimmen;
• Analysieren Sie die Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen entsprechend den Anforderungen des Standorts und dem vereinbarten Qualitätsstandards.
• Etablieren Sie einen lokalen Qualitätssicherungsprozess.
Business Unterstützung:
• Analysieren Sie die bestehende Versorgungsinfrastruktur und stellen Sie sicher, dass diese optimal auf die betrieblichen Anforderungen abgestimmt ist.
• Implementieren Sie praktische Projekte zur Verbesserung der Lieferleistung, für die klare Ziele, Zeitpläne, Aufgaben und Ressourcen definiert sind.
• Überwachen Sie die Projektumsetzung und berichten Sie über den Fortschritt.
• Überwachen Sie die Qualität und Genauigkeit der Lieferkettendaten in relevanten Geschäftssystemen. Sammeln und analysieren Sie statistische Informationen, identifizieren Sie Trends und Entwicklungen in Fragen der Lieferkette, die bei der Entscheidungsfindung hilfreich sind.
• Förderung des Engagements und Überwachung der Einhaltung der globalen Richtlinien, Standards und Leitlinien des UNHCR zum Lieferkettenmanagement.
• Sorgen Sie für einen effektiven Informationsfluss in der Lieferkette und passen Sie die lokalen Prozesse an die vorherrschende Umgebung an.
Darüber hinaus werden UN Volunteers ermutigt, das Mandat des UN Volunteers Programms in ihren Einsatz zu integrieren und im Rahmen ihrer Arbeit freiwilliges Handeln durch Engagement in den Gemeinschaften zu fördern. Daher sollten UN-Freiwillige einen Teil ihrer Arbeitszeit einigen der folgenden vorgeschlagenen Aktivitäten widmen:
• ihr Wissen und ihr Verständnis des Konzepts der Freiwilligenarbeit stärken, indem sie relevante UNV- und externe Publikationen lesen und sich aktiv an UNV-Aktivitäten beteiligen (z. B. an Veranstaltungen anlässlich des Internationalen Freiwilligentages);
• sich mit traditionellen und/oder lokalen Formen der Freiwilligenarbeit im Gastland vertraut machen und darauf aufbauen;
• Bereitstellung von Selbstberichten über die Aktionen, Ergebnisse und Gelegenheiten von UN-Freiwilligen, die jährlich und am Ende des Einsatzes durchgeführt werden.
• Verfassen Sie Artikel/Aufsätze zu Felderfahrungen und reichen Sie diese für UNV-Veröffentlichungen/Websites, Newsletter, Pressemitteilungen usw. ein;
• Unterstützung beim UNV-Buddy-Programm für neu angekommene UN-Freiwillige;
• Fördern oder beraten Sie lokale Gruppen bei der Verwendung von Online-Freiwilligenarbeit oder ermutigen Sie relevante lokale Einzelpersonen und Organisationen, den UNV-Online-Freiwilligendienst zu nutzen, wann immer dies technisch möglich ist.
– Ergebnisse/erwartete Ergebnisse
• Als aktives UNHCR-Teammitglied leisten Sie effiziente, zeitnahe, reaktionsschnelle, kundenfreundliche und qualitativ hochwertige Unterstützung für UNHCR und seine Begünstigten bei der Erfüllung ihrer/seiner Aufgaben, einschließlich:
o UNHCR liefert rechtzeitig und qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen an betroffene Personen unter Einhaltung der Regeln und Verfahren der Lieferkette.
o Die lokale Lieferkettenfunktion ist optimiert und auf die sich ändernden Anforderungen und Managementsysteme des Betriebs ausgerichtet und verfügt über eine Infrastruktur, die robust und flexibel genug ist, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.
o Supply-Chain-Aktivitäten werden von leistungsstarken Partnern unterstützt.
o Die Entwicklung von Kapazitäten durch Coaching, Mentoring und formelles Training am Arbeitsplatz bei der Zusammenarbeit mit (einschließlich der Beaufsichtigung) von nationalen Mitarbeitern oder (nicht-)staatlichen Partnern, einschließlich Implementierungspartnern (IPs).
• Die Perspektive „Alter, Geschlecht und Diversität“ (AGD) wird während des gesamten Einsatzes bei allen Aktivitäten systematisch angewendet, integriert und dokumentiert.
• Eine Abschlusserklärung über die Erfolge der Freiwilligenarbeit für Frieden und Entwicklung während des Einsatzes, z. B. die Berichterstattung über die Anzahl der mobilisierten Freiwilligen, die Aktivitäten, an denen sie teilgenommen haben, und die entwickelten Kapazitäten.

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