I. Organisatorischer Kontext

Die Arbeit des OSZE-Programmbüros in Bischkek (POiB) konzentriert sich auf eine Reihe von Sicherheitsfragen, von der Bekämpfung des Terrorismus, der Grenzsicherung und grenzüberschreitenden Bedrohungen wie Menschenhandel bis hin zur Entwicklung der Regionen des Landes und der Stärkung der Bemühungen zur Korruptionsbekämpfung auf allen Ebenen sowie die Unterstützung der Reform des Justizsektors, der Umsetzung der Wahlreform, der Gleichstellung der Geschlechter und des Aufbaus offener und widerstandsfähiger Gesellschaften.

Der Amtsinhaber wird in der Umweltabteilung des Wirtschafts- und Umweltministeriums (EED) angesiedelt sein. Die Einheit führt Projekte durch, die darauf abzielen, den Gaststaat bei der Verbesserung der Kapazitäten der staatlichen Institutionen in den Bereichen Umweltschutz, Überwachung, Reduzierung des Katastrophenrisikos, Sensibilisierung für Umwelt- und Klimawandelfragen und Entwicklung der „grünen“ Wirtschaft in der Kirgisischen Republik zu unterstützen. Der Amtsinhaber ist für die Durchführung programm-/projektbezogener Aufgaben zur Entwicklung einer „grünen“ Wirtschaft verantwortlich.

Der Amtsinhaber ist für die Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen und die Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung von Projektaktivitäten verantwortlich, was zuweilen Beharrlichkeit und Flexibilität erfordert. Die Person muss ein hohes Verantwortungsbewusstsein an den Tag legen und angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Herausforderungen zu priorisieren und anzugehen.  

II. Hauptzweck

1. Fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für die Umsetzung des Projektziels, das zur Komponente der grünen Wirtschaft im Umweltteam des EED beiträgt. Der Verantwortungsbereich umfasst die Durchführung von Projektaktivitäten, die darauf abzielen, den Gaststaat bei der Förderung der Grundsätze der grünen Wirtschaft, der Erhöhung der Kapazitäten der staatlichen Institutionen, der Annahme von Richtlinien und der Umsetzung von Maßnahmen in Sektoren wie nachhaltigem Verkehr, erneuerbarer Energie und nachhaltiger Energie zu unterstützen Finanzen, ökologischer Landbau, Bildung für nachhaltige Entwicklung und grüne Investitionen.
2. Bereitstellung substanzieller Beiträge zum Projektdesign, zur Planung, Durchführung, Überwachung und Berichterstattung über Projektaktivitäten. Ihm/ihr wird somit die Aufgabe übertragen, zur Erreichung der Leistungsindikatoren des Projekts im Rahmen der Green Economy-Komponente beizutragen. 
3. Unter minimaler Aufsicht bietet der Programmmitarbeiter technische Unterstützung und empfiehlt Verbesserungsmöglichkeiten für die Umsetzung des Programms/Projekts und die Zusammenarbeit mit den jeweiligen Interessengruppen, indem er qualifizierte, semiprofessionelle Funktionen von erheblicher Vielfalt und Komplexität ausführt, die die Anwendung unterschiedlicher und unabhängiger Prozesse erfordern Methoden und Verständnis für ein breites Tätigkeitsfeld innerhalb des für das Projekt relevanten Bereichs, einschließlich der Vorschläge für neue Tätigkeitsbereiche. 

III. Arbeitsbeziehungen

1. Der Programmmitarbeiter ist dem National Environmental Officer (NEO) unterstellt, während der Regional Development Officer als Vorgesetzter der zweiten Ebene fungiert.
2. Interne Kontakte bestehen hauptsächlich mit anderen Teams innerhalb des EED (Social Economic and Good Governance), der Fund Administration Unit (FAU), der Press and Public Information Unit, dem Büro des Missionsleiters und anderen, um Ratschläge oder Anleitungen im Zusammenhang mit der Projektverwaltung, auch in Bezug auf Projektverwaltung, bereitzustellen um Projektunterlagen, Korrespondenz und Ausgaben zu bearbeiten sowie administrative Vorkehrungen für die Durchführung von Projektaktivitäten zu treffen. Externe Kontakte bestehen hauptsächlich mit staatlichen Partnern, wie dem Finanzministerium, dem Energieministerium, der Abteilung für ökologischen Landbau unter dem Ministerium für natürliche Ressourcen, Landwirtschaft und verarbeitende Industrie, dem Ministerium für Bildung und Wissenschaft, der Kommission für nachhaltige Entwicklung unter dem Sprecher des Ministeriums für Umwelt und Umwelt Parlament und nichtstaatlichen Partnern wie dem Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen, der Europäischen Bank für Wiederaufbau und Entwicklung, der Weltbank, der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), der Delegation der Europäischen Union in der Kirgisischen Republik usw. zur Klärung und Diskussion Projektergebnisse zu überprüfen und Vereinbarungen für die gemeinsame Umsetzung von Projektaktivitäten zu treffen. Der Amtsinhaber arbeitet mit den vom OSZE POiB beauftragten internationalen und nationalen Experten zusammen, um die Programm- und Projektergebnisse zu erzielen.

IV. Schlüsselfunktionen und Ergebnisse

Um erfolgreich zur Umsetzung der Programm- und Projektaufgaben im Zusammenhang mit der Entwicklung einer „grünen“ Wirtschaft in der Kirgisischen Republik beizutragen, wird der Amtsinhaber für Folgendes verantwortlich sein:

1. Sammeln, Registrieren, Berichterstattung und Pflege von Informationen über Projekte zu Umweltaktivitäten durch Überprüfung von Berichten und Aufbau und Aufrechterhaltung von Verbindungen mit Partnern für die Umsetzung, Verfolgung aller Aspekte des Projekts, einschließlich der Projektformulierung und Bereitstellung funktionaler Unterstützung bei der Projektumsetzung; bewertet in Abstimmung mit den Umsetzungspartnern die Programmumsetzung und andere damit zusammenhängende Fragen; regelmäßige Berichterstattung an den NEO, Vorbereitung verschiedener schriftlicher Ergebnisse, Entwürfe von Hintergrund- und Informationspapieren;
2. Verfolgen Sie den Umsetzungsfortschritt laufender und Green-Economy-Projekte, führen Sie Sekundärforschung zu bestimmten Projektaktivitäten durch und besprechen Sie die Ergebnisse mit dem NEO, um Auswirkungen auf die Arbeit des Büros sowie die Begründung und den Kontext der Projektaktivitäten zu ermitteln, und berücksichtigen Sie dabei die Problemidentifizierung und das Problem Auflösung;
3.  Koordinierung der Sammlung und Überprüfung von Dokumenten, Maßnahmen und Daten; Zusammenstellen und Bearbeiten der für die Planung und Verhandlung erforderlichen Basisdaten gemäß den Anweisungen des NEO; Prüfung der Projektunterlagen auf Klarheit, Konsistenz und Vollständigkeit;
4. Vorbereiten von Projekt-/Programmberichten, Aktivitäten und Budgetanforderungen für die Planung von Vorschlägen für den Gesamthaushalt (UB) und für den Sonderhaushalt (ExB); übernimmt eine aktive Rolle bei der Planung, Koordination und Entwicklung von Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit der FAU im POiB; Verfolgung und Führung von Aufzeichnungen über Projektausgaben und den gesamten Finanzstatus; Vorbereitung bereitet Kaufanfragen (PR) vor, hilft bei der Zuweisung von Mitteln der FAU für Projektaktivitäten, bereitet und übermittelt Finanzdokumente für die Projektausgaben für UB-Projekte und ExB-Projekte, sofern relevant;
5. Zusammenstellung allgemeiner Hintergrundinformationen aus verfügbaren Quellen für den zugewiesenen Sektor oder Bereich; Entwurf und Entwurf unterstützender Flussdiagramme, Zeitpläne, Grafiken und Tabellen; Pflege der Dokumentation zur Aufzeichnung des Programm- und Projektverlaufs laufender Aktivitäten;  
6. Teilnahme an Briefings für Gastdelegationen zu Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Mandat des Büros und anderen wichtigen Bereichen, die für die Mission der Organisation relevant sind, und Mitwirkung daran;
7. Besuche vor Ort durchführen, um Projektaktivitäten beizuwohnen oder deren Durchführung zu überwachen. Beteiligt sich umfassend an nachfolgenden Diskussionen und Entscheidungen bezüglich Folgemaßnahmen;
8. Bereitstellung von Inputs für alle Berichterstattungsübungen (regelmäßig und Ad-hoc), Entwürfe und Notizen für das Management zu Fragen und Themen im Zusammenhang mit der grünen Wirtschaft, je nach Bedarf; Bereiten Sie bei Bedarf genaue Informationen vor und stellen Sie diese für den NEO und den Regionalentwicklungsbeauftragten auf Anfrage bereit;

Nähere Informationen zu Struktur und Arbeit des OSZE-Programmbüros in Bischkek finden Sie unter: https://www.osce.org/programme-office-in-bishkek.

V. Mindestanforderungen

Ausbildung:

• Abgeschlossene Sekundarschulbildung, ergänzt durch eine Fachausbildung oder ein formelles Studium in internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Umweltwissenschaften;
• Ein Universitätsabschluss in internationaler/nachhaltiger Entwicklung, Wirtschaftswissenschaften oder Umweltwissenschaften ist von Vorteil.

Erfahrung und Kenntnisse/Fähigkeiten:

• Mindestens sechs (6) Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, grüne Wirtschaft, nachhaltiger Transport, erneuerbare Energie, nachhaltige Finanzen, ökologischer Landbau, Bildung für nachhaltige Entwicklung oder grüne Investitionen, vorzugsweise zwei Jahre Erfahrung in internationalen Organisationen; 
• Fundiertes Wissen und Verständnis der Entwicklungen im nationalen und regionalen Kontext und Programmangelegenheiten in Bezug auf Umweltgovernance, grüne Wirtschaft und nachhaltige Entwicklung; 
• Erfahrung in der Projektplanung, -umsetzung, -überwachung und -berichterstattung; 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen, lokalen und internationalen NGOs sowie nationalen oder internationalen Finanzinstitutionen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, vielseitige Informationen zu sammeln und zu verstehen, um entsprechende Analysen durchzuführen;
• Fähigkeit, unabhängige Recherchen durchzuführen und Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln;
• Digitale Kompetenz, kompetenter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und dem Internet. Erfahrung mit ERP-Software ist von Vorteil.

Sprachen:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Russisch/Kirgisisch;

VI. Erforderliche Werte und Kompetenzen

Grundwerte der OSZE: Engagement. Diversität. Integrität. Rechenschaftspflicht.
Kernkompetenzen der OSZE: Kommunikation. Zusammenarbeit. Analyse & Entscheidungsfindung. Planung. Initiative ergreifen. Flexibilität.

Vergütungsmodell:

Das monatliche, sozialversicherungspflichtige Entgelt beträgt 1048.25 Euro/Monat. Zu den Sozialleistungen gehört die Möglichkeit der Teilnahme an der Cigna-Krankenversicherung und dem OSZE-Vorsorgefonds.
Bitte beachten Sie, dass Ernennungen in der Regel auf Stufe 1 der geltenden OSZE-Gehaltsordnung erfolgen.

Wenn Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten, nutzen Sie bitte den Online-Bewerbungslink der OSZE unter https://vacancies.osce.org/.

Es liegt im Ermessen der OSZE, die freie Stelle erneut auszuschreiben/auszuschreiben, die Einstellung abzusagen, eine Anstellung in einer niedrigeren Besoldungsgruppe oder eine Anstellung mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. 

Es werden nur die Kandidaten kontaktiert, die für die Teilnahme an den nachfolgenden Rekrutierungsphasen ausgewählt wurden.

Bitte beachten Sie, dass offene Stellen in der OSZE nur von Staatsangehörigen der Teilnehmerstaaten ausgeschrieben werden können, siehe https://www.osce.org/participating-states.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen, sich um eine Aufnahme in die Organisation zu bewerben.

Die Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass sich OSZE-Beamte jederzeit so verhalten sollen, wie es dem Status eines internationalen Beamten entspricht. Dazu gehört die Vermeidung jeglicher Handlungen, die die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE beeinträchtigen könnten. Die OSZE verpflichtet sich, bei der Erfüllung ihres Mandats die höchsten ethischen Standards anzuwenden. Weitere Informationen zu den im OSZE-Kompetenzmodell festgelegten Werten finden Sie unter https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Bitte beachten Sie, dass die OSZE für diese Position keine Reisekosten im Zusammenhang mit Vorstellungsgesprächen, Tests, Visa und Umzügen erstattet.

Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keiner Zeit des Antrags- und Begutachtungsverfahrens eine Zahlung verlangt.

Das obligatorische Renteneintrittsalter bei der OSZE beträgt 65 Jahre für Vertragspositionen auf der Ebene des allgemeinen Dienstes, der Fachkräfte und der Direktoren. Die Organisation wendet zum Zeitpunkt der Ernennung eine Altersgrenze von 63 Jahren an, da von dem ausgewählten Amtsinhaber normalerweise erwartet wird, dass er die vertragliche Verpflichtung von zwei Jahren erfüllt.