Requisition ID: req51049

Job Title: Assistant ERD GFFO2

Sector: Economic Recovery & Livelihood

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Muyinga, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.         

a.Responsabilités principales du poste

Mise en œuvre du transfert du cash inconditionnel dans la commune d’intervention du projet (Gasorwe)

• Mettre en place une infrastructure de programmation du cash avec l’officier Senior cash y compris le transfert, la distribution et l’enregistrement/validation des bénéficiaires ;
• Assister le l’officier Senior cash ERD à mettre en œuvre le transfert monétaire aux bénéficiaires référencés par les secteurs protection ;
• Aider l’officier Senior cash avec les réunions communautaires et des processus de sélection communautaires des bénéficiaires ;
• Organiser des sensibilisations des bénéficiaires sur l’approche cash et la gestion des ressources au sein des ménages ;
• S’assurer que les activités quotidiennes sur le terrain suivent les directives de mise en œuvre ;
• Soumettre à son superviseur un plan de travail trimestriel, mensuel et hebdomadaire ;
• Collaborer avec les staffs des secteurs protection pour mettre en place un mécanisme de référencement basé sur les cibles du secteur (Age, sexe, pourcentage par secteur protection, etc.) ;
• Collaborer avec les autres secteurs pour encadrer renforcer les bénéficiaires de la formation en métiers et des AGR ;
• Etablir et maintenir des relations transparentes et fonctionnelles avec les communautés cibles ;
• Établir et maintenir des relations transparentes et fonctionnelles entre les agents d’IRC et les bénéficiaires ciblés pour le cash ;
• Aider l’officier Senior cash à élaborer des plans d’achat de programmes, des plans de dépenses, un plan de travail détaillé et des plans d’activités mensuels ;
• Soumettre à son superviseur un plan de travail mensuel et hebdomadaire ;
• Mettre en œuvre des activités de transfert monétaire selon les SOP -CROPS déjà mise en place ;
• Participer dans la récolte des histoires de succès pour les activités déjà mise en œuvre ;
• Faire le suivi régulier aux seins des bénéficiaires de l’assistance en cash pour se rassurer pour la récolte des plaintes si nécessaire.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer aux réunions de planification au niveau du projet ;
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ;
• Assurer que les commandes du matériel sont précises, qu’elles soient faites à temps, et que leur livraison soit bien suivie sous la responsabilité de l’Officier Senior cash transfert ;
• Faire les requêtes d’achat de matériel ;
• Effectuer les requêtes de paiement ;
• Respecter toute procédure administrative, financière et logistique d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain.

Communication et collaboration

• Informer au superviseur de retour du terrain, des activités réalisées sur une base quotidienne ;
• Rédiger des rapports d’activités, dans les délais impartis, selon les demandes du superviseur.

b. Autres Responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Travailler de manière professionnelle et intègre tout en respectant la politique d’éthique de l’IRC ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur.

c. Coordination & Représentation :

• Sur demande, participer à des activités de liaison d’échange d’informations avec les responsables de l’administration locale ou dans les réunions de coordination humanitaire.

Qualifications

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans le domaine du cash transfert dans une ONG ou autre organisation ;
• Avoir un diplôme de niveau A2(ou diplôme des humanités) ou une expérience équivalente dans le domaine similaire ;
• Expérience avec les ONG internationales est préférée ;
• Avoir une expérience avec des outils MS Office (p.ex. : Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) ;
• Avoir une excellente aptitude à écrire en français ;
• Travailler de manière professionnelle et intègre – respectant le « IRC Way » ;
• Contribuer à la bonne image d’IRC ;
• Avoir un esprit d’équipe et être en mesure de communiquer positivement.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines IRC Burundi. •Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement :

IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 04 Avril 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.