Requisition ID: req51057

Job Title: Assistant Monotoring Protection

Sector: Protection and rule of law

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Muyinga, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Le poste d’assistant monitoring de protection a la responsabilité de planifier et faciliter les activités de monitoring auprès des participants aux FG, informateurs clés et représentant des ménages avec l’appui de l’officier et du manager.

Responsabilités principales:

Mise en œuvre des activités de Monitoring de protection

• Il/elle conduit des evaluation au niveau des foyers et aupres d’informateurs clés;
• Il/elle organise en binome des focus groupe discussion (FGD) dans la communauté pour la collecte des données qualitatives visant l’analyse de la situation de protection de la zone;
• Il/elle réfère les cas urgent de protection aupres des acteurs appropriés lors de la collecte de données;
• IL/elle participe dans l’analyse  des données recueillies lors du monitoring en collaboration avec le Manager du projet et l,officier acces a la justice en vue d’élaborer des actions de plaidoyer répondant aux principaux problèmes de la population en matière d’accès aux services;
• Il/elle participe à la mise à jour régulière des la cartographie des acteurs et des services dans la zone;
• Il/elle propose des inputs pour  le contenu des modules de  renforcement de capacité fait auprès des acteurs clés et des populations;
• Il/elle orientera le choix des zones de mise en œuvre (identification de collines, besoins spécifiques par exemple) afin de couvrir en priorité les thèmes et les zones les plus importants pour les bénéficiaires;
• Il /elle procède à l’évaluation des activités du projet en collaboration avec le manager du projet pour mesurer le niveau de satisfaction des bénéficiaires par rapport aux services fournis;
• Il/elle contribue à organiser et animer des séances d’information pour les rapatriés dans les zones de retour sur les modalités d’accès aux services publics de base notamment le  droit au logement, à la terre et à la propriété, droit familial, accès aux documents administratifs, accès à la santé et à l’éducation;
• Il/elle fournit les informations et les données nécessaires pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels; 
• Il/elle met à jour régulièrement les  outils de rapportage  et produit des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse de la situation de la zone d’action.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ;
• Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuel du projet;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ; 
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ;
• Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC. 

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination;
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet personnes à besoins spécifiques ;
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ; 
• Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ;
• Produire des rapports d’activités et le compte-rendu des séances d’informations ou réunions organisées et dans les délais impartis ;
• Pour chaque activité, procéder à la mise à jour des outils de rapportage.

Autres responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; 
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; 
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; 
• Accomplir toutes autres tâches sur demande du superviseur ;
• Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Qualifications

• Diplôme de licence en Droit ou en sciences sociales, ou expérience professionnelle équivalente ;
• Expérience prouvée dans le domaine de la protection des populations vulnérables ou marginalisées ;
• Expérience précédente en monitoring de protection ou évaluation des besoins ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialité et du respect pour les bénéficiaires ; 
• Aptitude au travail en équipe et être autonome ; 
• Volonté d’apprendre et facultés d’adaptation ; 
• Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile ; 
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ;
• Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables et des rapatriés ;
• Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans les zones rurales ;
• Capacités d’écoute, de communication et travail en équipe ;
• Expérience de travail sur Kobo / CommCare ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ; 
• Capacité de parler et écrire français requise ;
• Être natif(ve) ou résident(e) de la commune ou province de mise en œuvre du projet constitue un atout.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 07 Avril 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.