Requisition ID: req51022

Job Title: Senior Officer Santé Nutrition (Interne-Externe)

Sector: Health

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Central African Republic

Work Arrangement: In-person

Job Description

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

L’officier Santé et Nutrition Senior est le responsable de l’accompagnement/ coaching des membres de l’équipe cadre du district et du partenaire local sur les approches clés du projet et les normes de la qualité des soins et des activités sanitaires. Il accompagne les staffs du partenaire local dans la réalisation des activités d’appui technique/ de suivi, réalise de visites de supervisions conjointes avec l’équipe cadre du district et/ ou les partenaires dans les formations sanitaires et les sites de la prise en charge pour identifier les insuffisances et apporter l’encadrement nécessaire aux agents de santé en vue d’une amélioration de la qualité de soins. Il appuie le gestionnaire du dépôt médical relais du district sanitaire de Ngaoundaye à Ndim dans le respect des bonnes pratiques de gestion et des approvisionnements médicaux. Il appuie aussi la compilation et l’analyse de toutes les données pour dégager des points d’action visant à améliorer la qualité du programme. Il appuie le chef de projet dans certaines activités de gestion de l’équipe et des taches recommandées par la coordination santé et nutrition.

L’officier Santé et Nutrition Senior travaille au sein d’une équipe de supervision, qui est placée sous la responsabilité du chef de projet Klinsky. Il travaillera en étroite collaboration avec les Senior Officer CYPD& ERD, les staffs du partenaire local, les membres de l’équipe cadre de district, les agents de santé, les membres des comités de gestion, les relais communautaires, et les leaders communautaires.

TÂCHES

1.Contribuer à l’amélioration de la qualité de soins dans les formations sanitaires

• Accompagner/Former /renforcer la capacité des staffs partenaire local sur les thématiques liées au projet et les normes de la qualité des soins et activités sanitaires ;
• Réaliser des visites de supervision conjointe avec les membres de l’équipe cadre et/ ou du partenaire local dans les formations sanitaires/ site PCIME COM appuyés pour l’encadrement des agents de santé dans le cadre de la mise en œuvre du paquet minimum d’activités. Ces supervisions permettront de :
• Améliorer la qualité de l’accueil dans les formations sanitaires ;
• Garantir la disponibilité et l’utilisation des documents de directives et fiches techniques ;–Garantir le respect des protocoles officiels pour la mise en œuvre des soins : ordinogramme, prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), Soins obstétricaux et néonataux d’urgence de base (SONUB), prise en charge intégrée de la malnutrition aiguë (PCIMA), vaccination
• Améliorer la gestion des médicaments essentiels : qualité de commandes, conditions de stockage, respect des règles de dispensation, promptitude et complétude de rapports-commande ;
• Appuyer l’amélioration de la qualité et la promptitude de rapports d’activités produits par les formations sanitaires et les sites PCIME COM ;
• Garantir le respect de définitions standards et la promptitude dans la transmission des fiches de notification dans le cadre de la surveillance épidémiologique ;
• Dégager des points d’action à l’issue de chaque visite de supervision et suivre leur mise en œuvre ;
• Accompagner le partenaire dans le suivi de la qualité de la prise en charge des malades référés au niveau des hôpitaux du district et leur contre-référence au niveau des formations sanitaires primaires ou sites de PCIME ;
• Participer aux supervisions conjointes avec l’équipe cadre du district, région sanitaire, le niveau central et/ ou la coordination technique IRC;
• Evaluer régulièrement la qualité de soins en vue d’apprécier l’impact de supervisions faites par le partenaire local ;
• Identifier de besoins de formation des staffs santé du partenaire local, de l’équipe cadre du district et les agents de santé ;
• Participer à l’organisation de ces formations pour le renforcement des capacités des agents de santé et membres de l’équipe cadre du district ainsi que les staffs du partenaire local ;
• Participer aux réunions de coordination/ de monitorage avec les staffs du partenaire local, agents de santé et l’équipe cadre du district sanitaire.

2.Appuyer le point focal du district sanitaire sur la gestion du stock des médicaments et autres intrants au dépôt relais de Ndim et en assurer le suivi, en collaboration avec l’officier santé du partenaire local et l’équipe cadre du district, de la gestion au niveau des formations sanitaires et les sites de PCIME COM.

• Appuyer le point focal du DS à préparer et faire valider par le médecin du district/ délégué la commande compilée de besoins en médicaments et autres intrants des formations sanitaires et les sites PCIME COM appuyés par le projet ;
• Appuyer la réception et entreposage de ces médicaments et intrants selon les règles de stockage exigées (local sécurisé, aéré…) ;
• Appuyer l’approvisionnement en médicaments des formations sanitaires et les sites de PCIME COM après validation du Médecin du district/ délégué ;
• Notifier toute rupture de médicaments au chef de projet, au Médecin chef de district et à la coordination
• Assurer le suivi de l’utilisation correcte des outils de gestion : registres, rapports, outils de gestion des médicaments (fiches de stock, fiche d’inventaire, rapport de consommation,) ;
• Réaliser des inventaires périodiques au niveau de l’entrepôt relais IRC ;
• Appuyer les centres de santé et cliniques mobiles dans les inventaires et l’élaboration de la commande ;
• 3Appuyer la collecte, la compilation et l’analyse des données sanitaires pour améliorer le programme
• Veiller à la disponibilité des outils de collecte et de transmission des données au niveau de formations sanitaires/ cliniques mobiles : carnet de consultations, registre, canevas de rapport, …
• Collecter et compiler toutes les données de formations sanitaires
• Suivre la promptitude et la complétude de la transmission des données par les chefs de centres/ cliniques mobiles et l’équipe cadre du district
• Analyser ces données et en dégager des erreurs, omissions, des incohérences et des tendances selon les objectifs et la période passée ;
• Partager le feed-back écrit de ces analyses aussi bien aux formations sanitaires/ cliniques qu’au Manager pour toute fin utile ;
• Archiver de manière appropriée (format dur et soft) ces données, fiches et rapports statistiques des FOSA ;

4.Appuyer le suivi des activités PCI WASH dans les formations et les sites de la PCIME COM

• En collaboration avec l’officier santé du partenaire local et l’équipe cadre du district :
• Appuyer l’évaluation du score card PCI WASH et l’élaboration du plan d’action y relatif ;
• Veiller au respect des règles d’hygiène pour l’ensemble de la FOSA ;
• Veiller à la disponibilité des matériels d’hygiène en quantité suffisante (savons, HTH, dispositif de lavage de mains etc…) ;
• Appuyer la mise en place d’un système de tri des déchets biomédicaux
• Appuyer la mise en place d’un circuit d’acheminement des déchets biomédicaux ;
• 5.Appuyer les activités des Relais/ acteurs communautaires
• En collaboration avec le responsable mobilisateur communautaire du partenaire local et l’équipe cadre du district
• Appuyer l’identification et la formation des relais/ acteurs communautaire dans les aires de santé appuyées ;
• Evaluer la fonctionnalité des comités de gestion, appuyer le processus de renouvellement de leur bureau en commun accord, former les membres et appuyer le fonctionnement de ces comités ;
• Inciter les COGES à tenir des réunions statutaires (assemblées communautaires), y participer et quantifier le nombre de réunions tenues ;
• Appuyer l’utilisation des frais de fonctionnement ainsi que le rassemblement des justifs y afférent ;
• Participer aux réunions mensuelles des Relais communautaires pour discuter de besoins spécifiques de la zone à intégrer dans le planning des activités ;
• Participer à la validation des statistiques mensuelles de sensibilisation ;

6.Appuyer le chef de projet dans certaines activités de gestion de l’équipe et des taches recommandées par la coordination santé et nutrition

• Sur délégation du chef de projet :
• Participer aux réunions de coordination de la base ou du programme ;
• Les réunions sous clusters ou le groupe de travail santé et nutrition de la zone ;
• Représenter le programme auprès des partenaires
• Contribuer à l’organisation et au fonctionnement adéquat de l’équipe de supervision
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de travail de l’équipe de supervision ainsi que du partenaire local;
• Rendre compte des activités réalisées dans le délai requis : rapport hebdomadaire, rapport mensuel ;
• Veiller au respect des procédures financières et administratives pour la bonne marche des activités ;
• Collaborer efficacement avec les autres programmes et départements de IRC ;
• Assurer toutes autres taches selon les besoins du programme.

Qualifications

EXIGENCES

Avoir un diplôme d’infirmier d’Etat, Sage-Femme Diplômé d’Etat, Infirmier Accoucheur Diplômé d’Etat ou tout autre diplôme équivalent ;

Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans l’administration ou la supervision des activités de soins de santé selon les directives nationales : PCIME, SONUB, PEV, PCIMA, santé reproductive, santé communautaire ;

Avoir expérience de travail avec les ONG internationale et/ou système des nations unies ;

Bonne connaissance du système de santé en République Centrafricaine ;

Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;

Bonne expression orale et écrite en français ; la connaissance de l’anglais est un atout

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORLD, EXCEL ;

Être immédiatement disponible.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Norme de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l’IRC Way, à savoir l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, intégration et égalité des sexes : L’IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant ou du handicap. L’IRC s’engage également à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d’autres avantages complémentaires.

Candidats nationaux de retour au pays : L’IRC s’efforce d’attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un programme de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.

Les CV doivent être soumis en français ou en Anglais

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement

COMMENT POSTULER ?

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice RH de l’IRC en RCA ;

Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;

Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04 Avril 2024 à 17h00.