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Organization: Médecins Sans Frontières en Suisse
Location: Switzerland, Geneva
Grade:
Occupational Groups:
Logistics/Procurement
Closing Date: 2024-06-23
Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 mois à 100%
Ce stage s’inscrit dans le cadre d’un programme de formation académique, d’un programme de formation professionnelle ou d’un programme d’insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l’emploi (CSME).
Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).
Le rôle du département logistique est de fournir un soutien logistique aux opérations et de développer notre capacité à mettre en œuvre les activités du programme.
Le-la stagiaire à la direction logistique facilite le fonctionnement de ce département, et n’a pas besoin de connaissance en logistique. Il-elle rapporte directement au Directeur du Département Logistique.
L’activité sera dédiée à la direction Logistique mais certaines tâches seront transversales aux autres unités logistiques.
Principales activités
Le-la stagiaire aura l’opportunité d’apprendre le fonctionnement d’un département en ayant des activités dans des domaines diverses. Le-la stagiaire développera des compétences dans :
- L’organisation de réunions et d’évènements liés au département Logistique
- La création et la mise en place de la communication transversale du département (newsletter, communications et notes internes, production infographique d’affiche ou de poster, )
- La révision et l’amélioration du contenu de la plateforme web du département (Référentiel logistique)
- Le support à la mise en place des formations données par le département Logistique pour le personnel international et le personnel au siège.
- Le support à l’élaboration et la rédaction de la stratégie du département
- Les tâches basiques dans le support administratif et la gestion des ressources humaines du département (en partenariat avec le département des ressources humaines)
Le ou la stagiaire se verra attribuer de nouvelles responsabilités en fonction de sa capacité d’apprentissage.
Profil recherché
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes connaissances de Microsoft Office (notamment Powerpoint, Excel, Word)
- Connaissance des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Share Point …)
- Connaissances de la suite Adobe (Canvas, InDesign, Illustrator) un atout
- La connaissance d’outils de mise en pages, d’infographie et d’illustrations est un atout
- Esprit d’équipe
- Flexibilité, ouverture d’esprit
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Rigueur, attention au détail
- Capacités à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Esprit d’initiative, proactif
- Français : Courant à l’oral et à l’écrit
- Anglais : Bonnes connaissances à l’oral et à l’écrit
- Espagnol : Recommandé
Conditions de travail
- Convention de stage tripartite obligatoire
- Stage 6 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève, Suisse
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-
How to apply
Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en Français ou anglais.
La date limite pour postuler est le 23 juin 2024.
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.
Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.
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