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経歴
多様性、公平性、包括性はUNDPの中核原則です。私たちは、事業を展開する国や文化の多様性の表現として多様性を尊重し、すべての人員が私たちの使命に貢献する力を与えられるようにする方法として包括性を促進し、公平性を確保します。私たちのすべての行動における公平性。 多様性への取り組みに「誰一人取り残さない」というアプローチを取ることは、十分なサービスを受けていない人々の割合を増やすことを意味します。 疎外された、または除外された集団に属していると自認する人々は、応募することを強くお勧めします。 UNDP の価値観や取り組みなど、UNDP で働くことについてもっと学びましょう。 感動的な物語。
UNDPは、性的搾取と虐待、セクシャルハラスメントを含むあらゆる種類のハラスメント、および差別を容認しません。 したがって、選択されたすべての候補者は、厳密な参照と身元調査を受けます。
ボスニア・ヘルツェゴビナ (BIH) では、2021 年から 2025 年の国別プログラムに沿って、UNDP は持続可能で包摂的な成長、人間中心のガバナンス、社会的結束に重点を置いています。 UNDP は、BIH のアジェンダ 2030 へのコミットメントと欧州連合 (EU) 加盟プロセスに関して、BIH を支援することに全力を尽くしています。 BiH の成果に関する UNDP 国別プログラム文書は、国連持続可能な開発協力枠組 (UNSDCF) 2021-2025 の 1 つの成果 (回復力があり、持続可能で包摂的な成長に関する成果 4、説明責任のある透明なガバナンス システムに関する成果 5、および社会に関する成果 XNUMX) に対応しています。団結と信頼）。
財務チームは、CO の財務実績を継続的に向上させ、財源の健全な管理を実現し、情報に基づいた意思決定、効果的な財務管理プロセス、透明性の高い財務報告を通じて強力な説明責任を確保することにより、持続可能な開発アジェンダの推進において CO をサポートします。国際規格と規制ガイドラインに準拠していること。
財務責任者の指導と直接監督の下、財務アソシエイトは、国事務所での金融サービスとプロセスの効果的な実行、および財務リソースの透明性の高い利用を保証します。 Finance Associate は、UNDP の規則および規制に準拠した、協力的で顧客志向のアプローチを推進します。
財務アソシエイトは、CO の運営、プログラム、プロジェクトのスタッフ、UNDP 本部および GSSC スタッフ、その他の国連機関と緊密に連携して、情報を交換し、財務関連の問題を解決します。
UNDPは、変化するビジネスニーズに対応し、戦略的目標を達成するために介入間の連携を活用するためにポートフォリオアプローチを採用しています。 したがって、UNDP職員は、水平的な協力を強化し、可能にするために、多分野のチームで部門、機能、チーム、プロジェクトを横断して働くことが期待されています。
義務と責任
| 1.) 運営戦略の管理と実施をサポートし、プロセスと手順を適応させます。 |
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- CO の財務プロセス、財務記録と報告書、監査のフォローアップが UNDP のプログラムと運営の方針と手順 (POPP) に準拠していることを確認します。 効果的な内部統制フレームワークを導入します。
- 直属の上司およびオフィス管理者と協議して、CO ファイナンス業務プロセスのマッピングと財務における内部標準業務手順の内容の詳細化を準備およびレビューする際に、オフィス管理者をサポートします。
- オフィス管理者と相談しながら、コスト削減および削減戦略の実施のための情報を提供します。
- CO 資源動員の取り組みの中で、融資および信託基金の契約を維持し、それぞれのプロジェクト チームとの寄付をフォローアップします (プロジェクト チームは寄付者に連絡する必要があります)。
- 異常な活動や取引がないか財務例外レポートを定期的に監視します。 異常または異常なトランザクションを調査します。 満足のいく回答が得られない場合は、CO の上級管理者および本部の他の UNDP スタッフに調査結果を通知します。
- 資産物理検証コーディネーターの機能を実行します。
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| 2.) CO 管理プロジェクトの予算管理、開発プロジェクトの予算のクリアリング、および最適なコスト回収システムの機能をサポートします。 |
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- CO の計画と財源の状況について調査した情報を提供します。
- UNDP管理プロジェクトへのインプットを準備し、
- UNDP が提供するサービスに対して ERP でタイムリーなコスト回収/DPC 請求書を作成し、収益追跡システムを実装して、コスト回収をフォローアップします。
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| 3.) 財務部門に会計および管理サポートを提供します。 |
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- 支払い請求書の添付文書の適切な管理と、体系的なアーカイブを含む適切な文書管理をサポートします。
- プロジェクトおよび管理資金/予算残高の財務報告書を作成します。 あらゆる種類の請求書を準備します。
- 処理された請求書が照合および完了し、取引が正しく記録されて ERP に転記され、旅行保険金およびその他の権利が適切に処理されることを保証する社内支出管理システムを維持します。
- 割り当てられた総勘定元帳と補助元帳の勘定科目を調整および確認し、プロジェクトのタイムリーな完了をサポートします。
- ERP 内の誤ったデータや、検証エラー、一致例外、未承認の請求書などの未転記の請求書に対してタイムリーな修正措置を講じます。 必要に応じて財務報告書を作成します。 財務データの問題を解決するために本社の要求にタイムリーに対応します。
- UNDPプロジェクトの売掛金を管理し、寄付に関してパートナーとフォローアップします。
- VAT 請求のタイムリーな記録、調整、関連税務当局への提出、および VAT 払い戻しのフォローアップを確実に行います。
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| 4.) CO キャッシュと財務管理が適切に機能していることを確認します。 |
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- 財務責任者の代理として、現地口座の資金ポジションをタイムリーに見直し、支出に十分な資金を確保し、財務省が承認する流動性レベルを維持します。領収書を特定して記録し、収益申請用のデポジットをタイムリーに作成します。
- 貢献を特定して記録します。
- タイムリーかつ正確な銀行調整を準備し、サービス レベル契約に従って GSSC に文書を提供します。 ERP で銀行振込と取引を開始します。
- 財務責任者の代理として、毎月のキャッシュフロー予測をタイムリーに作成し、現地の銀行口座に十分な現金残高を確保します。参加している国連機関と連絡を取り、必要な現金の支出見積もりを入手します。
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| 5.) CO 内での知識構築と知識共有の促進を確保する。 |
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- 財務、監査、コンプライアンス問題、および内部統制フレームワーク (ICF) の導入に関する運用/プロジェクト スタッフ向けのトレーニングの企画を支援します。
- 財務管理で学んだ教訓とベスト プラクティスを統合します。
- 知識ネットワークと実践コミュニティに健全な貢献を提供します。
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コンピテンシー
| 基本 |
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結果を出す
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レベル1：自分の作業を計画および監視し、細部に注意を払い、期限までに質の高い作業を提供します |
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革新的に考える
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レベル1：創造的なアイデア/既知のリスクを受け入れ、実用的な問題解決者であり、改善を行う |
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継続的に学ぶ
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レベル1：心を開いて好奇心を持ち、知識を共有し、間違いから学び、フィードバックを求める
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敏捷性に適応する
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レベル1：変化に適応し、曖昧さ/不確実性を建設的に処理し、柔軟性がある |
| 決意を持って行動する |
レベル1：意欲とモチベーションを示し、逆境に直面しても落ち着いて対応でき、自信を持って |
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エンゲージとパートナー
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レベル1：他者への思いやり/理解を示し、前向きな関係を形成する |
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多様性と包括性を可能にする
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レベル1：違いを認識/尊重し、無意識の偏見を認識し、差別に立ち向かう |
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部門の枠を超えた技術的能力
| テーマエリア |
名前 |
定義 |
| HPCを企業レベルで利用 |
顧客満足・顧客管理
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- 切迫感を持ってタイムリーかつ適切に対応し、一貫したソリューションを提供し、タイムリーで質の高い結果やソリューションを提供して、実際の顧客のニーズを満たし、理解する能力。 カスタマー サービス戦略の策定に情報を提供する。 クライアントの当面の要求を超えた価値を付加する方法を探してください。 クライアントの今後のニーズと懸念を予測する能力
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| 事業発展 |
知識の生成 |
- 情報を調査し、文脈に関連する有用な知識、または明示されたニーズに対応する有用な知識に変える能力
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| HPCを企業レベルで利用 |
証拠とデータの取り扱い |
- 有用な情報を発見し、結論を伝え、意思決定をサポートすることを目的として、データを検査、クレンジング、変換、モデル化する能力
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| ファイナンス |
会計（一般） |
- 会計の概念、原則、規制、ポリシーに関する知識、およびこれを戦略的および/または実際的な状況に適用する能力。
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| ファイナンス |
予算管理
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- 作業計画プロセス、チーム予算の作成と管理の予算面をサポートする能力
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| ファイナンス |
財務報告と分析
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- 財務データを抽出、評価し、関連する調査結果を導き出し、それらを意味のある一貫した方法で提示して、効果的な意思決定とパフォーマンスの監視を促進する能力。
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| ファイナンス |
監査
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必要なスキルと経験
| 教育 |
- 国際的に認定された会計機関の公認会計士、または UNDP 財務トレーニングおよび認定プログラム (FTCP) を完全に修了していること。 UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) は必要ありません。
- 専門的な会計資格を持たないが、会計および/または財務を専攻する学位を取得している候補者は、採用された場合、UNDP 財務トレーニングおよび認定プログラム (FTCP) を完了する必要があります。 ただし、UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) は必要ありません。
- 会計士の専門資格を持たないが、関連する経験がある候補者は、最終候補者に選ばれる前に UNDP 会計財務テスト (AFT) に合格する必要があり、採用された場合は UNDP 財務トレーニングおよび認定プログラム (FTCP) を完了する必要があります。
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経験・知識・スキル
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- 国内または国際レベルで、少なくとも 6 年（高校卒業資格を取得）または 3 年（学士号を取得）の責任ある財務および会計の経験が必要です。
- コンピュータおよびオフィス ソフトウェア パッケージ (MS Word、Excel など) の使用経験と、ERP 財務やデータベース パッケージなどのスプレッドシートおよび Web ベースの管理システムに関する高度な知識。
- IPSAS および/または IFRS の知識が必要です。
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言語要件
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- 英語力が必要です。
- 現地の言語（ボスニア語、クロアチア語、またはセルビア語）に堪能であることが必要です
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最初の 12 か月を超えて雇用を継続するには、試用期間が正常に終了することが条件となりますのでご注意ください。
免責事項
UNDP名簿に関する申請者情報
注：UNDPは、この欠員の発表からXNUMX人以上の候補者を選択する権利を留保します。 また、応募を保持し、同じ学年レベルで、同様の職務内容、経験、教育要件を持つUNDPの他の同様の役職に応募する候補者を検討する場合があります。
無差別
UNDP は、性的搾取と不正行為、セクシャルハラスメント、および権力の乱用に対して、ゼロ トレランス ポリシーを採用しています。 したがって、選択されたすべての候補者は、厳格な参照および身元調査を受け、これらの基準と原則を順守することが期待されます。
UNDP は、人種、性別、性同一性、宗教、国籍、民族的出身、性的指向、身体障害、妊娠、年齢、言語、社会的出身、またはその他の地位に基づく差別をしない機会均等および包括的な雇用主です。
詐欺の警告
国連は、申請または採用プロセスに関連して、申請、処理、トレーニング、面接、テスト、またはその他の料金を請求しません。 手数料の支払いの勧誘を受けた場合は、無視してください。 さらに、エンブレム、ロゴ、名前、住所は簡単にコピーして複製できることに注意してください。 したがって、ウェブ上で個人情報を送信する際には、特に注意を払うことをお勧めします。
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