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組織: UNDP-国連開発計画
住所 キエフ
グレード: 管理サポート、GS-6、一般サービス - 高等教育は必要ありません - 地元で採用されたポジション
職業グループ:
行政支援
プロジェクトおよびプログラム管理
決算日: 2024-04-01
経歴
UN女性は、国連憲章に盛り込まれた平等のビジョンに基づき、女性と少女に対する差別をなくすために働いています。 女性のエンパワーメント 女性と男性、そして人道的パートナー、人道的行動、平和と安全の平等の達成。
UN Womenは2016年からウクライナで活動しており、女性と女児のニーズが満たされ、人権へのアクセスが確保され、あらゆるレベルの意思決定プロセスに完全に参加できるようにするという包括的な目標を掲げている。今日の私たちの取り組みは、以前の戦略ノートの実施を通じて達成された結果とパートナーシップに基づいています。
2022 年 XNUMX 月以来、困難で予測不可能な状況にもかかわらず、UN Women はウクライナにおける男女平等と女性のエンパワーメント (GEWE) の推進において重要な成果に貢献しました。 UN Women ウクライナ国事務所は、「女性・平和・安全保障アジェンダ(WPS)」の実施と、ジェンダー平等と女性のエンパワーメントを推進する国家レベルの機関による法律、政策、プログラムの開発、実施、監視を引き続き支援しています。女性と女性団体は引き続き重要な同盟者であり、
WPS プログラム スペシャリストの直属となるプログラム アソシエイトは、UN Women の規則や規制に準拠した効果的なプログラムの開発と実施において WPS プログラム チームのメンバーと協力し、サポートを提供します。プログラム アソシエイトは、必要な運営、管理、およびプログラム上のサポートの提供を含め、研究、財務管理、およびプログラムの実施に貢献します。プログラム・アソシエイトは、複雑な財政関連の問題の解決や情報交換に必要に応じて、CO および UN Women 本部の運営、プログラム、プロジェクトのスタッフと緊密に連携して活動します。
義務と責任
プログラムの策定と管理に管理的および後方支援を提供します。
- プログラムの作業計画、予算、プログラム実施の取り決めに関する提案の準備において管理上のサポートを提供する。
- CO および実施機関に対し、プログラム支援活動および財務の日常的な実施および報告に関して技術的な指導を提供する。
- プログラム/プロジェクトの監査のための情報を準備し、監査勧告の実施をサポートします。
- 情報源を特定し、文書、ガイドライン、スピーチ、意見書を作成するためのデータと情報を収集および編集します。
プログラムユニットの財務管理に管理サポートを提供します。
- Quantum システムでプロジェクトを作成し、予算修正を準備し、プロジェクトの賞とステータスを修正します。 未使用資金とプロジェクトの運営上および財務上の終了を決定します。
- 予算の準備とプログラム/プロジェクトの財務を監視する際に管理上のサポートを提供します。 FACE フォームの完成を含む。
- 財務報告書を確認する。 開発プロジェクト用の非PO伝票を準備する。
- コンサルタントおよび長期契約企業への支払い処理。
- 内部支出管理システムを維持し、支出計画を更新します。
- Quantum システムで開発プロジェクトの要求を作成します。 良品受領書をQuantumシステムに登録します。
- Quantum システムでの費用回収請求書の作成とフォローアップを支援します。
プログラム ユニットに管理サポートを提供します。
- 会議、ワークショップ、イベント、ミッションを組織するためのあらゆる物流、管理、財務の手配を引き受けます。
- 旅行の申請や請求など、プログラム チームのための旅行の手配を行う。
- 広報資料や説明資料を準備する。
- 説明資料を作成し、パワーポイントやその他のプレゼンテーションを準備します。
- 必要に応じて、プロジェクト運営の新しい同僚に指導とトレーニングを提供します。
リソースの動員に対する管理サポートを提供します。
- 費用負担およびその他の協定を準備する。 CO資源動員の取り組みにおける貢献をフォローアップする。
- 寄付者、CO、プログラムチームからの情報を、さまざまなデータベースや文書への入力として整理、編集、処理します。
知識の構築と知識の共有を促進します。
- プログラム管理と財務に関連して学んだ教訓とベストプラクティスを統合した管理サポートを提供します。
- プログラムと運用に関連する問題について、オフィス スタッフとパートナー向けのトレーニングの組織に管理サポートを提供する
現職者は、オフィスと組織の効率的な機能に必要と思われる機能プロファイル内で他の義務を果たします。
コンピテンシー
コアバリュー:
- 多様性の尊重
- 統合性
- プロ意識
コアコンピタンス:
- ジェンダー問題に関する意識と感受性
- 説明責任
- 創造的な問題解決
- 効果的なコミュニケーション
- インクルーシブコラボレーション
- ステークホルダーとの関わり
- 模範を示して主導しますか?
機能的能力:
- プログラム管理に関する十分な知識。
- 管理プロセスとトランザクションを管理および実行する能力。
- 明確で見栄えの良い形式で財務情報を作成、編集、提示する能力。
- データ、文書、通信、レポートの情報とワークフローを管理する能力。
- 優れた財務および予算管理のスキル。
- 優れたITスキル。
必要なスキルと経験
教育と認定: |
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体験 |
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ESL, ビジネスESL <br> 中国語/フランス語、その他 |
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すべての申請書には、記入および署名された UN Women 個人史フォーム (P-11) が含まれている必要があります。
P11 のない申請書は不完全なものとして扱われる可能性があり、さらなる評価の対象とならない場合があります。
UN Womenでは、相互尊重の多様で包括的な環境の構築に取り組んでいます。 UN Womenは、人種、宗教、肌の色、性別、性同一性、性的指向、年齢、能力、出身国、または適切な法律の対象となるその他の根拠に関係なく、採用、雇用、訓練、補償、昇進を行っています。 すべての雇用は、資格、能力、誠実さ、組織の必要性に基づいて決定されます。
採用および選考プロセスへの参加をサポートするために合理的配慮が必要な場合は、この情報を申請書に含めてください。
UN Women は、性的搾取と虐待、セクシャルハラスメント、権力の乱用、差別を含む、国連と UN Women の目的と目的に反する行為を一切容認しません。 選出されたすべての候補者は、UN Women の方針と手順、および UN Women 職員に期待される行動基準を順守することが期待されるため、厳格な照会と身元調査を受けます。 (バックグラウンド チェックには、学歴と職歴の確認が含まれます。選択された候補者は、バックグラウンド チェックを実施するために追加情報の提供を求められる場合があります)。
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