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プログラム管理スペシャリスト

機会

プログラム管理スペシャリスト

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組織: UNDP-国連開発計画

住所 ビシュケク

グレード: 中級、NO-C、National Professional Officer - ローカル採用のポジション

職業グループ:

プロジェクトおよびプログラム管理

決算日: 2024-04-03

経歴

UN女性は、国連憲章に盛り込まれた平等のビジョンに基づき、女性と少女に対する差別をなくすために働いています。 女性のエンパワーメント 女性と男性、そして人道的パートナー、人道的行動、平和と安全の平等の達成。

キルギス共和国(KR)のUN Womenカントリーオフィス(CO)は、女性差別撤廃条約、北京宣言と行動綱領、国連安全保障を含む、ジェンダー平等と女性のエンパワーメントに関するこの国の国際的および国内的公約の実施を支援するために2012年に設立されました。女性、平和と安全、持続可能な開発目標に関する理事会の決議。キルギス共和国の UN Women CO は、UN Women 戦略計画と国家戦略ノートに沿った成果を得るために、規範的支援、国連システムの調整、運営活動という任務を活用しています。

キルギスに対する UN Women 戦略ノート 2023 ~ 2027 の枠組みの中で、同国事務局は女性のリーダーシップの強化に焦点を当てた包括的なプログラムを実施しています。女性に対する暴力を排除する。平和と安全保障の議題、意思決定のあらゆる側面への女性の参加を促進する。ジェンダー平等、女性の経済的エンパワーメント、人道活動におけるジェンダー主流化、災害リスク管理、気候変動への適応のための資金提供。各国事務所は、プログラム活動の相乗効果を確保し、パートナーシップを強化し、UN Women の規則と規制に準拠したクライアント志向のアプローチを促進することに取り組んでいます。   

国代表の監督の下、プログラム管理スペシャリストは、国事務局のプログラムの開発、実施、監視、報告の管理を担当します。これには、国事務局プログラムの実施に対する技術サポートの提供、国事務局プログラムの監視と報告の管理が含まれます。国事務所、プログラムチームの人材と予算管理を監督および指導し、パートナーシップを構築し、リソース動員戦略の開発におけるサポートを提供し、知識構築の取り組みを管理します。

義務と責任

1. 戦略的ノートに基づいて国庁 (CO) のプログラム開発を管理する

  • オフィス管理者にプログラム全体の助言サポートを提供します。
  • CO プログラムの開発を指導し、プログラム/プロジェクトの取り組みの設計と策定に技術サポートを提供します。
  • 必要に応じて、プロジェクト/プログラムの戦略と文書、作業計画、ケーススタディ、関連する知識製品と出版物をレビューし、フィードバックを提供します。
  • プログラムの計画、実施、監視、進捗報告をサポートするシステム、プロセス、メカニズムの開発に関する技術的なアドバイスを提供します。
  • 提案をレビューおよび評価し、ドナーの提案および報告書の作成を監督する。
  • 政策文書、ブリーフ、その他の戦略的文書/資料の草案を作成し、政策およびプログラム上の立場の策定と提示に使用します。

2. 国務省プログラムの実施に対する技術サポートの提供

  • 国別プログラムの年間作業計画と個別プログラムを開発、実施、監視する
  • 予算と結果の枠組みを含む作業計画。
  • 日々のプログラム活動の実施を管理し、迅速かつ適切な結果を確実に提供します。
  • リソースの効果的な使用と、UN Women の規則、政策、手順の遵守を確保します。
  • 寄付者/基金の要件。
  • UN Women プログラムの目標と結果に基づく指標の順守を保証するために、プログラムの年間作業計画をレビューします。
  • プロジェクト予算を分析し、論理フレームワーク マトリックスおよび作業計画と確実に整合させる。
  • 活動、成果、成果に関する報告書の草案を作成します。 各国事務所の寄付者とUN Womenの報告書の準備において情報を編集する。
  • プロジェクト予算を分析し、論理フレームワーク マトリックスおよび作業計画と確実に整合させる。
  • プログラムの品質管理と潜在的な課題の特定を管理します。
  • 運用マネージャーと緊密に連携して、プログラムの活動を運用チームと調整します。
  • 必要に応じて、各国のパートナーとの関係を構築および管理します。

3. 国事務所への監視と報告を管理する

  • 進捗状況や結果を測定および評価するためのプログラム監視基準、基準、その他の指標を推奨および確立する。
  • 相互に合意された結果フレームワークとパフォーマンス指標のモニタリングを管理します。
  • 情報を収集し、プログラムの実施に関する進捗報告を作成するプロセスを調整します。 技術レポートを作成する。
  • 監査のためにプログラム チームを準備し、監査推奨事項の実施を監視する。
  • 必要に応じて事務担当者に対して成果管理に関する研修を実施します。

4. プログラム チームの人材および予算管理を監督および指導する

  • チームを率い、スタッフのパフォーマンスレビューを実施し、能力開発の機会を提案することでスタッフメンバーの能力開発を確実にします。
  • ポートフォリオとプログラムの財務状況を監視および分析し、合意された目標と結果を達成するための納期の順守とリソースの利用を確保します。
  • オフィス全体、プログラム、プロジェクト、運営間、および他の UN Women オフィスやユニットとの効果的な情報の流れ、コミュニケーション、調整を確保します。

5. パートナーシップを構築し、リソース動員戦略の策定におけるサポートを提供する

  • パートナーシップとリソース動員戦略を開発および実行します。
  • ドナーに関する情報を分析および調査し、協力の可能性のある分野に関する実質的な概要を完成させ、資源動員と費用分担の機会を特定する。
  • UN Womenの戦略目標、各国のニーズ、ドナーの優先事項に基づいてプログラム的な協力分野を決定し、関連するパートナーシップを発展させます。

6. 知識構築の取り組みを管理する

  • プログラムの実施に直接関連し、その世界的な普及に貢献するベスト プラクティスと学んだ教訓を特定および統合するプロセスを管理します。
  • ナレッジマネジメント戦略と方法論を開発する。 ·
  • 情報を広めるために得られたベストプラクティスと教訓を特定し、統合する。 ·
  • MCO、RO、または本社に、出版および擁護キャンペーンの最新情報と関連情報を提供します。

7. 現職者は、オフィスおよび組織が効率的に機能するために必要と思われる職務プロフィールの範囲内でその他の職務を遂行します。

コンピテンシー

コアバリュー:

  • 多様性の尊重
  • 統合性
  • プロ意識

コアコンピタンス:

  • ジェンダー問題に関する意識と感受性
  • 説明責任
  • 創造的な問題解決
  • 効果的なコミュニケーション
  • インクルーシブコラボレーション
  • ステークホルダーとの関わり
  • 例による先導

国連女性のコアバリューとコンピテンシーの詳細については、このリンクにアクセスしてください:

機能的能力

  • 優れたプログラムの策定、実施、モニタリング、評価スキル
  • 詳細な運用計画、予算を作成し、それらを実現する能力
  • プログラムのパフォーマンスデータを統合し、分析レポートを作成して、経営陣と戦略的意思決定に情報を提供する能力
  • 強力な分析スキル
  • 成果ベースの管理に関する豊富な知識
  • 国連プログラム管理システムに関する十分な知識

必要なスキルと経験

 

教育と認定:

 

  • 社会科学、政治学、開発、行政、ジェンダーの修士号または同等の学位が必要です。
  • 進んだ大学の学位の代わりに、1年次の大学の学位と2年間の資格のある経験の組み合わせが認められます。
  • プロジェクト/プログラム管理認定資格 (PMP®、PRINCE2®、MSP® など) を取得すると、さらに有利になります。

 

経験:

 

  • プログラム設計、プログラム調整、モニタリングと評価、ドナー報告と能力開発を含む、プログラム管理における漸進的かつ責任ある経験が少なくとも 5 年あります。
  • ドナー、国際機関、各国政府と提携した経験。
  • ジェンダーまたは女性の人権の分野における計画的なリーダーシップが望ましい。
  • 最小限の監督のもとで独立して働いた経験。
  • 優先順位、予算、作業計画の設定、プログラム開発およびプログラム作成への参加における実務経験。
  • 行政システムと国連システム規範の経験は財産です。
  • チームのリーダーシップとコーチングは財産です。

 

言語要件:

 

  • 英語とロシア語に堪能であることが必要であり、キルギスに関する事前の知識が望ましいです。
  • 別の国連公用語 (フランス語、アラビア語、中国語、スペイン語) およびキルギス共和国で話されているその他の少数言語の知識は貴重です。

 

すべての申請には、以下からダウンロードできる記入済みの UN Women 個人史フォーム (P-11) を (添付ファイルとして) 含める必要があります。
  システムでは添付ファイルは XNUMX つだけしか許可されないことに注意してください。

UN Women P-11 フォームに記入されていない申請書は不完全なものとして扱われ、さらなる評価の対象とはなりません。最終候補者のみに通知されます。

UN Women では、相互尊重の多様性と包摂的な環境の構築に取り組んでいます。 UN Women は、人種、宗教、肌の色、性別、性自認、性的指向、年齢、能力、国籍、または適切な法律でカバーされるその他の根拠に関係なく、採用、雇用、訓練、補償、昇進を行います。すべての雇用は、資格、能力、誠実さ、組織上のニーズに基づいて決定されます。採用および選考プロセスへの参加をサポートするための合理的配慮が必要な場合は、その情報を応募書類に含めてください。

UN Womenは、その労働力における多様性と包括性に取り組んでおり、性別、国籍、宗教的および民族的背景に関係なく、障害を持つ人を含むすべての候補者が組織の一員になることを申請することを奨励しています.
UN Women は、性的搾取と虐待、セクシャルハラスメント、権力の乱用、差別を含む、国連と UN Women の目的と目的に反する行為を一切容認しません。 選出されたすべての候補者は、UN Women の方針と手順、および UN Women 職員に期待される行動基準を順守することが期待されるため、厳格な照会と身元調査を受けます。 (バックグラウンド チェックには、学歴と職歴の確認が含まれます。選択された候補者は、バックグラウンド チェックを実施するために追加情報の提供を求められる場合があります。)

記入済みの P-11 フォームのない申請書は不完全であり、さらなる審査の対象にはなりません!

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