UNDPは1978年からベトナムに活動しており、誰もが自分の可能性を最大限に発揮する機会に平等にアクセスできるようにすることを目指しています。現在のUNDPベトナム国別プログラム2022～2026は、ベトナム社会経済開発戦略2021～2030に定められたベトナムの優先事項に直接沿っており、包摂的かつ公平な成長、不平等と格差への対処、社会経済発展に関する主要テーマを網羅している。透明性と説明責任の向上、人権と司法へのアクセスの改善、気候変動とグリーン成長という新たな課題への取り組み。

UNDPは、その調達機能と実践が、選ばれる開発パートナーとしての競争上の優位性の不可欠な部分となるよう努めています。そのためには、プロジェクトの設計段階で調達を戦略的に統合し、仕様と技術の革新を刺激し、UNDPの持続可能な開発目標に沿ったより持続可能な生産と消費の実践を採用することにもっと注意を払う必要があります。持続可能な調達とは、製品、サービス、購入が可能な限り持続可能であり、環境への影響を最小限に抑え、社会的に最もポジティブな結果をもたらすことを意味します。 UNDPの戦略的調達優先事項を実施するにあたり、各国の事務所は、クライアントや主要な関係者のニーズを満たす高価値・低リスクかつタイムリーな納品のために柔軟な方法を使用するよう努めます。

ポジション目的：

運用マネージャーの指導と直接監督の下、調達アナリストは CO 調達ユニットを監督し、コストパフォーマンスを最大限に高めるために調達サービスを効果的に提供する責任を負います。調達規則や規制を分析および解釈し、調達に関連する広範囲にわたる複雑な問題に対する解決策を提供します。調達アナリストは、部門内で協力的でクライアント重視、品質と結果重視のアプローチを推進します。

調達アナリストは、国事務所、地域、UNDP本部の運営チーム、プログラムチーム、プロジェクトチーム、その他の国連機関、ベンダーや政府関係者と緊密に連携して、調達サービスを適切に提供し、複雑な調達問題の解決策を提供し、アドバイスを提供します。サポート。

UNDPは、変化するビジネスニーズに対応し、戦略的目標を達成するために介入間の連携を活用するためにポートフォリオアプローチを採用しています。したがって、調達アナリストは、水平方向のコラボレーションを強化し、可能にするために、複数の専門分野のチームで部門、機能、チーム、およびプロジェクトを横断して働くことが期待されています。
 

• 効果的な内部統制と適切に使用される顧客志向の調達管理システムを通じて、調達活動が国連/UNDPの規則、規制、政策、戦略的優先事項に完全に準拠していることを保証します。
• 内部調達標準作業手順 (SOP) を精緻化/確立し、CO 調達ビジネス プロセスをマッピングし、調達部門のワークフローを管理します。
• 調達戦略や計画についてプロジェクトやその他の利害関係者、寄付者と話し合い、相互の連携を確保します。
• 調達戦略、サプライヤーの選択と評価、高品質の契約管理、契約管理、契約評価、コスト削減戦略、顧客関係管理、パフォーマンス測定など、CO における戦略的調達を概念化し、詳しく説明し、実行します。

CO、プロジェクト、その他の国連機関の調達プロセスを管理および指導します。

• オフィスやプロジェクトの調達計画をタイムリーかつ適切に準備し、その実施を監視します。
• UNDPの規則と規制に完全に準拠して、RFQ、ITB、またはRFP、見積書の受領、入札または提案書、契約の特定条件の交渉を対象とする調達プロセスの適切な監視システム、メカニズム、および制御の導入を管理します。
• 内部調達検討委員会（契約資産調達委員会（CAP）、地域調達諮問委員会（RACP）、および調達諮問委員会（ACP））への文書の提出を検討し、認証します。  
• 調達契約の管理を確実にし、発注書の承認において委任された責任を実行します。発注書が適切に準備され、発送され、エラーやその他の問題があった場合には適時に修正されることを保証する内部管理システムを導入します。  
• 調和のとれた調達サービスを実施し、国連改革に沿った国連機関の共同調達の新たな機会を分析します。

戦略的調達戦略を導入および実装して、市場で最適な価値を見つけ、購入戦略をプロジェクトと CO の目標に合わせます。

• サプライヤーの名簿を作成および管理します。
• サプライヤーの選択と評価基準、品質とパフォーマンスの測定メカニズムを詳しく説明します。
• より効率的なカテゴリ管理のために、長期契約/フレームワーク契約を作成します。
• COにおける電子調達システムの管理と導入。

CO および国連での調達に関する知識の構築と知識の共有を促進します。

• 運営、プログラムスタッフ、国連機関向けの調達トレーニングを組織する
• 得られた教訓と調達におけるベスト プラクティスを統合します。
• 知識ネットワークと実践コミュニティに健全な貢献をしましょう。
• 運用管理チーム (OMT) に参加して、横断的な領域とコラボレーションの機会に関する情報を共有し、より大きな規模の経済を実現します。 OMT の国連調達作業部会を主導します。

現職者は、オフィスおよび組織が効率的に機能するために必要と思われる職務プロフィール内でその他の職務を遂行します。

• 国連開発システム改革、業務効率化アジェンダ、業務運営戦略、共通バックオフィスの実施をサポート
• COの在庫と資産の管理
• COの旅行、輸送、登録を監督します。
• 公式任務のための出張リクエストを確認して承認します。
• プロトコル要求 (ビザ、出荷、運転免許証、割り当て簿など) を確認して承認します。

監督・管理責任: 調達部門のサポート スタッフを監督する

成果達成：レベル2

• ソリューションをスケールアップしてプロセスを簡素化し、作業の速度と精度のバランスをとります

革新的に考える:レベル 2

• 新しいアイデアを提供する/新しいアプローチを受け入れる、体系的/統合された思考を示す

継続的に学習:レベル 2

• コンフォートゾーンの外に出て、他の人から学び、彼らの学習をサポートする

機敏に適応:レベル 2

• プロセス/アプローチを新しい状況に適応させ、変更プロセスに他の人を巻き込む

決意を持って行動する：LEVEL 2

• 複数の圧力源に同時に耐え、対処することができる

関与とパートナー:レベル 2

• ファシリテーター/インテグレーターであり、人々を結びつけ、連合/パートナーシップを構築/維持する

ダイバーシティとインクルージョンの実現: レベル 2

• 意見の相違を橋渡しするための会話を促進し、意思決定の際に考慮する

UNDPの人材管理: コンピテンシーは専用の ウェブサイト. 

部門横断的および技術的:

調達 – 戦略的調達:

• 戦略的調達の概念、原則と方法に関する知識、およびこれを戦略的および/または実際的な状況に適用する能力

調達 – 契約管理:

• 契約管理の概念、原則と方法に関する知識、およびこれを戦略的および/または実際的な状況に適用する能力

調達 – データ分析:

• 有意義な洞察を形成し、効果的なビジネス上の意思決定を支援するために、調達データを抽出、分析、視覚化する能力

調達 – ステークホルダーの管理:

• 不完全な情報を処理し、競合する利益のバランスを取り、すべての利害関係者に価値を生み出す能力

ビジネスの方向性と戦略 – システム思考:

• 客観的な問題分析と判断を使用して、プロセスまたはシステム全体の中で相互に関連する要素がどのように共存するかを理解し、XNUMX つの要素の変更がシステムの他の部分にどのような影響を与えるかを考慮する能力

ビジネス管理 – ポートフォリオ管理:

• 組織の戦略的目標と能力に沿って、組織のプログラムとプロジェクトを選択し、優先順位を付け、管理する能力。 投資収益率を最適化しながら、変更イニシアチブの実施と通常どおりのビジネスの維持のバランスをとる能力

ビジネス管理 – リスク管理:

• リスクの軽減と積極的な管理に関する行動を特定し、組織化する能力