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組織: UNDP-国連開発計画
住所 ジブチ
グレード: 行政支援、NPSA-6、人事労務協定
職業グループ:
物流
サプライチェーン
決算日: 2024-04-02
国連開発計画 (UNDP) は国連の世界的な開発ネットワークであり、変化を提唱し、人々がより良い生活を築くのを支援する知識、経験、リソースを各国に結びつけることを目的としています。私たちは 170 の国と地域で活動し、政府や国民と協力して地球規模および国家開発の課題に対する独自の解決策に取り組み、生活に力を与え、回復力のある国家を構築しています。
保健省は、2024年から2026年の資金サイクルに向けて、HIV、結核、マラリアとの戦いにおけるジブチ政府の取り組みを支援するために、世界基金によって割り当てられた資金の管理を引き継ぐことになる。
2024年1月以降、UNDPと保健省の緊密な連携は、2024年31月2025日から2026年XNUMX月XNUMX日まで健康製品の調達と管理において継続されます。その後、健康製品管理(HPM)コンポーネントの責任が移管されます。保健省 - XNUMX 年に向けて OGPP (Organine de Gestion de portefeuille des Projects) に。
ジブチの世界基金が資金提供する健康製品の管理において、UNDPと保健省の間で円滑な移行を確保するために、保健省は、UNDPが同省を支援して医薬品および医療製品の調達を管理し続けることを提案した。 of Health は、プリンシパル受信者 (PR) としての新しい役割を担っています。
これは、UNDPの規則、政策、手順、および保健省とのUNDP協定に従って行われます。
これに関連して、UNDPはUNDP PSMアナリストの直接監督下に配置される物流アソシエイトを募集しています。
物流アソシエイトは、エイズ、結核、マラリア、および新型コロナウイルス感染症 (COVID19) プロジェクトの MSP コンポーネントの活動の効率的な管理をサポートし、確実に行います。
義務と責任
ロジスティック アソシエイト PSM は、以下のタスクを正常に完了することに直接責任を負います。
1。 調達
- 薬剤師と協力して、世界基金によって検証された契約計画文書(HPMT)に基づいて医薬品およびその他の医療製品の調達計画を作成および実行し、調達計画が期限までに確実に実行されるようにします。
- 購入計画を監視し、更新します。
- POの作成とサプライヤーへのフォローアップ。
- UNDP契約委員会(CAP)による審査のために提出された訴訟の文書を準備する。
- 内部管理システムを開発および実装して、発注書 (PO) が適切に準備および処理されていることを確認します。
- 薬剤師と協力して、Quantum ツール、特に注文書の作成、ドライバーの不在/休暇などを管理します。
- 注文追跡ダッシュボードを更新します。
- 薬剤師の不在時に供給取引を世界基金の価格品質報告(PQR)システムに報告します。
- ヘルスケア製品の購入・管理におけるリスク軽減を支援し、リスク保険対策を実施します。
2.サプライチェーン
- SHP の責任を持つサービスプロバイダーおよびコンサルタント向けの契約および契約の修正を準備します。
- サプライチェーン(通関、保管、輸送)に関わるサービスプロバイダーの選定のための入札管理:RFPの作成、入札評価演習、候補者や入札者との連絡、選定手順。
- サービスプロバイダーやコンサルタントへの支払いをタイムリーに行います。
- 薬剤師の不在時に健康製品の保管と流通のために提供されるサービスを監督する。
- サービスプロバイダーとのスムーズなコミュニケーションを確保します。
- 新しい製品が到着する前に、保管スペースが利用可能であることを確認してください。
- 通関手続きの迅速な処理を確保し、中央レベルで製品の受け取りを整理します。
- 入国時に商品の引き取りに関する手続きを行います。
- 中央倉庫での製品の適切な保管を確保します。
- 中央レベルでの物理的な在庫管理に参加し、サポートします。
- 入力保管および在庫管理に矛盾がある場合は、監督者に報告します。
- 倉庫保管と物流を改善するための措置を提案します。
- スケジュールに従って注文の準備をサポートおよび監督します。
- 監督者と協力して、DPSP が注文を検証するのをサポートします。
- 輸送計画を準備します。
- 健康資材の輸送を監督する。
- サプライチェーンの能力構築の取り組みを支援します。
- 確立された計画に従って品質管理のためのサンプリングをサポートします。
- 監督者から要求されたその他のタスク。
3.各種
- OGPP の契約マネージャーの能力開発を提供します。
- チケットの購入、旅行、DSA、チケットの PO の準備。
- 車両整備団体です。
- 研修管理をサポートします。
PSM アナリストの指導と直接監督の下、ロジスティクス アソシエイトはプロジェクト チームと緊密に連携して結果の達成に重点を置きます。
5.コンピテンシー
基本
結果を達成する: レベル 1: 自分の仕事を計画および監視し、細部に注意を払い、期限までに質の高い仕事を提供します。
革新的に考える: レベル 1: 創造的なアイデアや既知のリスクに対してオープンであり、実際的な問題解決者であり、改善を行います。
継続的に学習する: レベル 1: 心を開いて好奇心旺盛で、知識を共有し、間違いから学び、フィードバックを求めます。
機敏に適応する: レベル 1: 変化に適応し、曖昧さ/不確実性を建設的に処理し、柔軟性があります。
決意を持って行動する: レベル 1: 意欲と意欲を示し、逆境に直面しても冷静に物事を遂行でき、自信を持っています。
関与とパートナー: レベル 1: 他者に対する思いやり/理解を示し、前向きな関係を形成します。
ダイバーシティとインクルージョンを可能にする: レベル 1: 違いを認識/尊重し、無意識の偏見を認識し、差別に立ち向かいます。
部門横断的かつ技術的な能力)
デジタルとイノベーション
デジタル & イノベーション: データの並べ替え、データのクリーニング、調査の管理、プレゼンテーション、およびリアルタイム データの収集を含むレポート (モバイル データ、衛星データ、センサー データなど) のスキル。
事業の方向性と戦略
戦略的思考: 課題、潜在的なリスク、機会の体系的な分析に基づいて、UNDPの目的に沿った効果的な戦略と優先順位付けされた計画を策定する能力。ビジョンと現場の現実を結び付け、具体的な解決策を生み出します。
さまざまなソースからの学習を活用して、将来の傾向を予測して対応する能力。 UNDPの将来の発展と可能な方法がどのように見えるかをモデル化するために先見性を示すこと。
事業の方向性と戦略
交渉と影響力: 理解に達する能力、他の人を説得する能力、相違点を解決する能力、対話の結果で有利になる能力、妥協を通じて相互に受け入れられる解決策を交渉する能力、および「ウィンウィン」の状況を作り出す能力。
HPCを企業レベルで利用
コミュニケーション: 書面と口頭の両方を通じて、明確、簡潔かつ明確な方法でコミュニケーションを図る能力。 聴衆に応じてメッセージを調整し、コミュニケーション方法を選択する メディア、ソーシャルメディア、その他の適切なチャネルを通じて、社内外のコミュニケーションを管理する能力
パートナーシップ管理
関係管理: 幅広い公的および私的なパートナーと関わり、仕事上の関係、信頼、相互理解を構築、維持、および/または強化する能力。
倫理
倫理的アドバイスとガイダンス: 複雑な事実パターンを迅速に分析し、包括的で機密性の高い倫理的アドバイスとガイダンスを提供する能力。
調達
サプライヤー/関係管理: サプライヤー管理の概念、原則、方法に関する知識、およびこれを戦略的および/または実際的な状況に適用する能力。
最小。 教育要件:
経営管理、物流、または関連分野の学士号を取得し、3 年間の関連経験があるか、高等学校を卒業して 6 年間の関連経験があること。
最小関連する実務経験の年
- 調達管理における最低 3 年の関連経験、
- 学士課程で 6 年間、または高校で XNUMX 年間
必要なスキル。
- サプライチェーンの原則に関する知識。スムーズな流れを確保するには、調達、生産、在庫管理、輸送、流通などのサプライチェーン内のさまざまな機能を統合し、調整する必要があります。
- オフィスソフト(MS Word、Excel、PowerPoint)に関する十分な知識
- コンピテンシー セクションで説明されているコンピテンシーに加えて、必要なスキル。
- 国際機関でのバイヤーとしての経験は財産となります。
- 公衆衛生機関での経験は財産となるでしょう。
- グローバルファンドのルール、方針、手順に関する知識は資産です。
- 物流スキルを備えた薬局技術者のバックグラウンドは資産となります。
- 英語の読解と理解の知識は財産になります。
必要な言語
- フランス語とソマリア語に優れ、専門的に書き、話すことができます。
- ソマリ語: 理解と会話が必要です。
- 英語は財産になります。
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