Adjoint·e responsable géographique – Lyon, siège de l’association

Lieu de travail : LYON – Siège de l’association

Fonction : Adjoint·e- responsable géographique – Desk Soudan, Tchad, Irak, Syrie

Prise de poste : 12 novembre 2024

Conditions : CDD d’1 an (remplacement d’un salarié absent), 2 971 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35 h effectives, 2 jours de télétravail possible par semaine

Présentation de Triangle Génération Humanitaire

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.

Poste

L’adjoint·e- responsable géographique appuie l’ensemble des opérations et le développement de nos activités dans plusieurs pays (Soudan, Tchad, Irak, Syrie). Le poste implique des séjours fréquents dans ces pays d’intervention.

Il/elle travaille sous la supervision directe du Responsable géographique (responsable du desk), en contact direct avec les missions, et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Siège (direction opérationnelle, autres desks, pôle technique, départements finances, ressources humaines, support logistique, et support communication).

Il/elle peut être amené·e à encadrer un/e stagiaire desk, en lien avec la Responsable Géographique.

Contrôle qualité et reporting des programmes

• Supervision du démarrage et de la mise en œuvre des projets en conformité avec les engagements contractuels vis-à-vis les bailleurs de fonds, et en lien avec les équipes sur le terrain (coordination programmes principalement) et le pôle technique
• Participation à la définition des stratégies opérationnelles des missions
• Identification des difficultés concernant la mise en œuvre des programmes, alerte du responsable géographique et de tout autre service pertinent, et accompagnement des équipes opérationnelles à la résolution de ces difficultés
• Suivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et au contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les missions, les référents techniques et le département financier
• Préparation des tableaux de bord des programmes : avancée globale des activités, progrès par rapport aux résultats, consommation budgétaire, aspects transverses, etc., en consolidant les informations et données venant des différents services et, le cas échéant, du terrain
• Contribution au renforcement des compétences des programmes en matière de gestion de cycle de projet et de MEAL (en lien avec le pôle technique), des règles bailleurs (en lien avec le département financier) et, le cas échéant, de thématiques transversales ou d’autres thématiques jugées pertinentes
• Visites régulières sur les programmes de la zone (20 à 25 % du temps environ)
• Participation aux réunions de coordination du siège et à l’organisation des réunions pays en collaboration avec la Responsable Géographique

Appui au développement de nouveaux projets

• Analyse des opportunités de développement (et de financement) des opérations sur la base de la stratégie des missions et de la stratégie de TGH
• Supervision et encadrement de l’élaboration des projets (activités et budgets) de la part du terrain, en coordination avec le pôle technique et le département financier. Elaboration de projets
• Participation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projets
• Suivi des appels à proposition des bailleurs institutionnels et participation à la recherche de fonds
• Appui à la recherche d’informations sur des thèmes particuliers

Participation à la gestion des relations avec les bailleurs, partenaires locaux et internationaux

• Représentation de l’association auprès des bailleurs, des autorités locales et des partenaires lors des visites terrain ou à la demande de la Responsable géographique
• Participation ou organisation de réunions avec les partenaires internationaux de TGH dans le cadre des consortia ou réseaux
• Participation à des réunions spécifiques ou à des événements en lien avec le mandat de TGH, ses bailleurs ou les pays du Desk

Participation au recrutement et à l’accompagnement du personnel expatrié des équipes programmes en lien avec le département des ressources humaines et la Responsable Géographique

• Participation à la configuration des équipes terrain et la planification des besoins en RH des missions
• Participation aux entretiens de recrutement et à la prise de décisions sur le positionnement des candidats en lien avec l’équipe RH et les missions
• Conduite des briefings départ et aux débriefings fin de mission des expatriés des équipes programmes
• Disponibilité à couvrir des postes terrain en intérim en cas de vacances sur les missions

Gestion de l’information

• Participation au maintien et mise à jour du système d’archivage du desk
• Actualisation, centralisation et diffusion des procédures (internes et bailleurs), guidelines et outils missions

Profil

• Expérience de gestion et de coordination de projets en ONG d’au moins 3 ans
• Expérience récente de travail en équipe opérationnelle dans contextes humanitaires et/ou de crises aigues
• Expériences professionnelles sur les pays d’implantation du Desk appréciée
• Maîtrise du cycle de projet, forte légitimité opérationnelle et conceptuelle
• Bonne connaissance du cadre de procédures des principaux bailleurs notamment ECHO, DG INTPA, BHA, OCHA, UNHCR, Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères du Gouvernement français et Agence Française de Développement, ainsi que des mécanismes de coordination et de financement humanitaires sur le terrain
• Mobilité à l’international
• Flexibilité et disponibilité pour des départs sur le terrain dans des délais courts
• Capacité de prise d’initiative, réactivité, orientation solutions
• Rigueur, organisation, planification, écoute, bon relationnel en particulier dans les échanges à distance
• Très bonnes facilités de travail en équipe, à l’aise et souple dans les relations interpersonnelles, empathie professionnelle
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; l’arabe serait un atout
• Très bonnes capacités de communication orale et de négociation en français et en anglais
• Bonne maîtrise du pack MS Office. Expérience avec Google Workspace et Finscan est un atout.
• Polyvalence et pragmatisme

Candidature

Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html