Quienes somos

Sobre Cesvi

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Desde el 2019, Cesvi está trabajando en Venezuela con iniciativas en el ámbito de protección de niños, niñas adolescentes y mujeres en condición de alta vulnerabilidad, incluyendo sobrevivientes de abuso y explotación sexual. A partir del 2021, Cesvi comenzó a implementar proyectos financiados por el Fondo Humanitario dentro del país en diferentes comunidades.

Durante el 2022-2024, Cesvi implementa proyectos de: “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis.

Objetivo del Cargo: El Asistente Administrativo de espacios de alojamiento CESVI contribuye a establecer un control Administrativo eficiente para los diferentes proyectos que maneja CESVI en donde se garantice la aplicación de las políticas y procedimientos de la Organización, Socios Implementadores y Donantes; a su vez facilitar el funcionamiento óptimo, operativo de la casa de paso en sus respectivas bases (Coro – Zulia).

Descripción de las funciones:

Recursos Humanos

• Llevar a cabo tareas de enlaces entre los colaboradores que prestan servicios para los espacios de alojamiento CESVI, y el área de Recursos Humanos de CESVI, en cuanto a solicitudes, contratos, dudas o aclaratorias relacionados al área de recursos humanos
• Mantener control, actualización de los expedientes del personal manteniendo y garantizando la confidencialidad requerida para el área.
• Garantizar el cumplimiento del Código de conducta y la Política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
• Garantizar la confidencialidad de los espacios de alojamiento CESVI.

Gestión Operativa,Administrativa y Financiera

• Dar seguimiento a los requerimientos de insumos por la operatividad de las C.P y notificar a la Coordinadora Nacional las necesidades existentes en cuanto a insumos, materiales, equipos, nuevos casos, entre otros.
• Llevar control permanente de la existencia de insumos y materiales, aportando reportes estadísticos mensuales demostrativos de consumo y stock de insumos.
• Disponibilidad inmediata para atención a nuevos casos que se presenten manteniendo en todo momento la confidencialidad que estos casos ameritan, participando de manera directa en las adquisiciones adicionales derivados según la necesidad presentada.
• Responsable de garantizar el control, permanencia y stock de los equipos que conforman el inventario de ambas Casas de Pasos.
• Mantener control operativo con los proveedores del servicio de traslados, unidades médicas, alimentos, farmacias.
• Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.
• Apoyar al equipo de programas en temas financieros cuando sea necesario.
• Reportar cualquier asunto operativo-administrativo y financiero a la Gerencia Administrativa y Financiera y a La Coordinación Nacional de Casas de Pasos.
• Acompañar y gestionar lo pertinente para la operatividad financiera y administrativa de los espacios de alojamiento CESVI.
• Archivar y actualizar todos los documentos relacionados al área administrativa y operacional.

Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

Atributos esenciales

Formación:

• Estudios técnicos o profesionales en administración, administración de empresas, ciencias económicas, o disciplinas relacionadas.
• Técnico Superior Universitario en Administración (Deseable).

Conocimiento y experiencia:

• Al menos 1 año de experiencia relevante en el área Administrativa y/o Financiera.
• Gran atención a los detalles y capacidad para desarrollar sistemas de seguimiento.
• Fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de funcionar bien en un entorno de equipo.
• Capacidad demostrada para resolver problemas administrativos desafiantes y complicados.

Competencias

• Actitud propositiva y proactiva.
• Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo Multidisciplinario.
• Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
• Manejo de herramientas de gestión de información en la web y dominio de TI.
• Manejo solvent de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, teams, etc).
• Trabajo bajo presión y disponibilidad de viaje en el territorio nacional.
• Disponibilidad horaria en activación de nuevos requerimientos

Atributos preferidos

• Se valorará positivamente, experiencia con proyectos financiados por el Fondo Humanitario de Venezuela, Agencias de Naciones Unidas y Agencias de la Unión Europea.
• Se valorará positivamente, experiencia Administrativa, financiera y de Recursos humanos.
• Experiencia y manejo de diferentes contextos en distintas zonas del País.
• Experiencia en el contexto humanitario y conocimiento de arquitectura humanitaria País.
• Conocimiento de ciclo de proyecto.
• Conocimiento del idioma inglés.

La posición es exclusiva para personas venezolanas o con documentación válida para trabajar en el país.

Condiciones:

• Ubicación: Venezuela, Coro – Maracaibo (Según disponibilidad del postulante).
• Duración del contrato: 4 meses con posibilidad de renovación, incluye un (1) mes de prueba.
• Fecha de inicio previsto: 01/08/2024.