Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

Titre du poste : Assistant(e) aux services de gestion(Administration) SC5

Type de Contrat : Service Contract

Unité/Division : Administration & Finance

Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Bunia, République Démocratique du Congo

Durée : 12 mois

Nombre de poste : 1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puisse avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

Le/la Titulaire du poste concerné sera responsable de la mise en œuvre efficace de diverses procédures et activités administratives. Il/elle doit interpréter les orientations et pratiques standard disponibles, tout en étant capables de recommander des actions à leurs collègues à différents niveaux et de déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Veiller au bon stockage/conservation des actifs et équipements et expédier à l’emplacement approprié l’actif nouvellement acquis;

2. Assurer l’inspection et la vérification de la conformité technique, de la quantité et de la qualité de nouvelles acquisitions conformément aux détails du bon de commande et bon de livraison ;

3. Réceptionner les NFI commandés par l’unité des achats, et s’assurer de la quantité et de la qualité des articles reçus conformément au bon de commande ;

4. Mettre en place un système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens de l’Organisation ;

5. Suivi régulier et mensuel des prises de carburant pour les véhicules légers et générateur 6. Planifier les inventaires physiques des équipements conformément aux exigences de l’Organisation ;

7. Identifier les actifs nécessitant des réparations et prendre les mesures nécessaires ; s’assurer que les réparations et l’entretien des actifs sont effectués conformément au contrat de réparation et d’entretien des actifs ;

8. Servir de Travel Focal point du bureau pour les missions officielles sur terrain par la production des documents voyage en temps et en heure sur base du plan de mission mensuel approuvé ;

9. Servir de premier(e) interlocuteur/interlocutrice pour les demandes d’information internes concernant l’organisation des missions et faciliter la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien dans le domaine des missions.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• Un diplôme universitaire dans le domaine des finances, administration, économie ou autre domaine connexe est requis pour ce poste.

Experience souhaitée:

• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilités similaires.
• Minimum deux ans (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration.

Connaissances linguistiques:

• Maitrise (niveau C) de la langue française (parlée et écrite) et/ou la connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

NOS VALEURS AU PAM:

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion