Descripción de Puesto

SECCION 1

Información del puesto:

Título del Puesto: Asistente Financiero

Grado de la Posición: SST UG

Destino de Trabajo: El Salvador, San Salvador

Número de Posición: –

Familia de Trabajo: Administración de Recursos

Unidad Organizacional: –

¿Es este un puesto regional, HQ, MAC, PAC, oficina de enlace u oficina de país? Oficina de país

Posición clasificada en: Noviembre 2024

Reporta directamente a: Supervisor de Tesorería

Número de subordinados directos: 0

SECCION 2

Contexto y Alcance de la Organización

Bajo la supervisión directa del Supervisor de Tesorería y la supervisión general del FOAT, la persona Asistente Financiero será responsable de desempeñar las siguientes funciones, relacionadas principalmente al Departamento de Tesorería.

SECCION 3

Responsabilidades

1. Contribuir al desarrollo de un plan de trabajo – en coordinación con el Oficial de Finanzas, para la planificación de los recursos financieros, la implementación y monitoreo de las actividades del proyecto.
2. Revisar los procesos de pago y contabilizarlos en el sistema.
3. Elaboración de pagos de acuerdo con su método (transferencias bancarias, Cheques u otros)
4. Apoyo a la unidad Financiera en todos los procesos de cierre de proyectos y cierres mensuales.
5. Apoyar en la elaboración y seguimiento de Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Pagos (RFP); Cuando sea requerido,
6. Asegurar que todos los procesos de pagos realizados estén respaldados con la debida documentación (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.) exigida por OIM.
7. Registro en el sistema contable en la cuenta institucional.
8. Elaboración y seguimiento de conciliaciones con proveedores.
9. Control de archivo físicos de las transacciones contables y otros.
10. Asistir en el control y ejecución de los pagos regulares asociados a los proyectos (ej., pago de honorarios de consultores y otros servicios).
11. Brindar apoyo a la Unidad Financiera de la misión en el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos conforme a la normativa de OIM.
12. Cumplir estrictamente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
13. Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea solicitada por el Administrador de Contabilidad y Finanzas, el oficial de Administración de Recursos de la OIM o su Supervisor.

SECCION 4

Calificaciones y Experiencias Requeridas

EDUCACIÓN: Título Universitario en Finanzas, Contaduría, Economía, Administración de Empresas, o carreras afines, con al menos tres años de experiencia profesional en áreas relevantes a la administración.

Diploma de Secundaria con al menos 5 años de experiencia relevante en el área.

EXPERIENCIA:

• Manejo comprobable de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point, Project).
• Conocimiento en SAP es una ventaja
• Experiencia en procesos administrativos compra, contabilidad y tesorería.
• Experiencia trabajando en cualquier sistema de la ONU o en cualquier organización multicultural es una ventaja.
• Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, contrapartes nacionales, así como con Organizaciones No Gubernamentales.
• Experiencia en proyectos vinculados a población migrante, la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, entre otras será una ventaja.
• Experiencia en la facilitación de talleres y procesos de formación en áreas administrativas.
• Experiencia en la elaboración de informes financieros y ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos financieros.

HABILIDADES:

• Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
• Efectivamente coordina acciones con los socios implementadores.
• Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales.

SECCION 5

Idiomas:

La posición requiere fluides en español (oral y escrito).

Deseable: Inglés y/o Francés.

SECCION 6

Competencias:

Se espera que el titular demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores: todo el personal de la OIM debe respetar y demostrar estos tres valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
• Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/reglas y estándares de conducta de la organización.
• Profesionalismo: demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso al enfrentar los desafíos del día a día.

Competencias básicas: Indicadores de comportamiento nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar resultados.
• Entrega de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; está orientado a la acción y comprometido a lograr los resultados acordados.
• Gestionar y compartir conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
• Responsabilidad: Se responsabiliza del logro de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de sus propias acciones y el trabajo delegado.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; Explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.