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Chargé de Projet GED

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Chargé de Projet GED

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Organization: Croix-Rouge Française

Location: France, Montrouge

Grade:

Occupational Groups:

Program/Project Management

Closing Date: 2024-08-07

Composante française du Mouvement International de la Croix et du Croissant Rouge, la Croix Rouge française (CRF) est active sur le territoire national et à l’international.

En France : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international : la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et à travers 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), principalement sur les thématiques Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en oeuvre en France, la Croix-Rouge française inscrit toutes ses missions internationales dans un objectif d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Le partenariat avec les Croix et Croissants Rouges des pays d’intervention (SNO) est un axe fort de la stratégie opérationnelle de la CRF.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Le chef de projet informatique assure le pilotage du projet de dématérialisation (GED) et de pilotage des activités de la CRF à l’international (AidImpact) dans son ensemble (en soutien aux processus métiers clés sur la fonction financière, RH, budgétaire).

Les missions s’articulent autour du pilotage de la phase de pilote, de l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs jusqu’à la réception des premiers processus dématérialisés, de la remontée des anomalies, et de l’amélioration des process.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 Pilotage de la phase de « pilote » de « AidImpact »

Définir un schéma cible d’une solution déploiement pour les pilotes

Définir les besoins utilisateurs pour effectuer la pilote et effectuer la phase pilote Préparer le cahier de test pilote

Gestion des users en phase pilote

Analyser la remontée des anomalies et qualifier les anomalies Remonter les anomalies vers l’éditeur et proposition de corrections

MISSION 2 Accompagnement aux changements sur la GED et AidImpact

Assurer la veille technologique relative au périmètre concerné

Rédiger des documents de présentation et d’utilisation du système d’information.

Assurer des formations, rédiger des supports documentaires et plus généralement, assister les différents utilisateurs du système d’information

MISSION 3 Préparation du déploiement

Définir un schéma cible d’une solution de dématérialisation pour les délégations prévues lors de la phase de déploiement Définir les règles d’accès aux informations selon les catégories d’utilisateurs.

Préparation des users

Apporte un appui conseil, des outils, méthodes pouvant être adaptés au contexte local

Date de prise de poste souhaitée: 02/09/2024

Profil du candidat

De formation supérieure, vous devez:

– Connaître le fonctionnement des outils de gestion électronique de documents et de dématérialisation.

– Connaître le contexte réglementaire, organisationnel et technique et les modalités de mise en œuvre de la dématérialisation dans les services publics.

– Piloter et valider les tests fonctionnels Mettre en œuvre et conduire des projets SI Maitrise d’Excel.

– Connaissances des procédures bailleurs de fonds institutionnels Capacité à travailler en équipe.

– Coordonner les partenaires internes et externes à sa mission.

How to apply

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