Au sein du Département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la supervision hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Menaces Globales et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice/Coordinateur de l’Unité Affaires stratégiques, le-la chargé-e de projets assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de projets de son portefeuille et participe au développement de nouveaux projets. Il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets au siège d’Expertise France. Il est également en lien avec les équipes de projet, les partenaires et les bailleurs

Description du poste:

Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille de projets du programme de l’Union européenne Partner to Partner Export Control (EU P2P) – Dual-Use goods Control / Arms Trade Control. Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par des projets multi-pays de coopération internationale, couvrant spécifiquement la zone du voisinage EU, de l’Asie du Sud-Est et d’autres pays ciblés dans d’autres géographies

La liste de tâches suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

• Participation à la stratégie du projet, en coordination avec les directeurs techniques et le bailleur ;
• Coordination dans la planification et appui dans la mise en œuvre des activités ;
• Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Gestion des relations partenariales ;
• Animation et renforcement du réseau d’experts ;
• Identification de l’expertise et mise en œuvre du processus de recrutement ;
• Négociations et établissements de contrat (experts et prestataires) ;
• Préparation des passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
• Etablissement des prévisions financières sur la base des plans d’action ;
• Supervision de la politique de suivi et évaluation du projet ;
• Engagement des dépenses du projet jusqu’à 40 000 € ;
• Animation de la relation avec les assistants de projets et supervision de la mise en œuvre des activités;
• Assurer la cohérence de l’action des 3 projets sur les thématiques transverses
• Interface entre les équipes projet et les différents interlocuteurs au siège ;
• Accompagnement des équipes terrain (respect des procédures, qualité du reporting…) ;
• Favoriser le partage d’information avec les autres projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes.

Contribution au développement de nouveaux projets

• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
• Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
• Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Coordinatrice/du coordinateur d’Unité ;
• Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
• Elaboration des offres techniques et financières ;
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets.

Profil:

Expérience :

• Expérience professionnelle réussie d’environ 3 ans dans le secteur du développement et / ou de la coopération internationale ;
• Mise en œuvre de l’intégralité du cycle d’un projet international / européen ;
• Expérience terrain souhaitable.

Compétences :

• Excellente maîtrise de la gestion du cycle de projet ;
• Connaissance ou intérêt certain pour les thématiques du portefeuille concerné ;
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, notamment au niveau UE ;
• Aptitude à travailler en français et anglais à un niveau professionnel, à l’oral comme à l’écrit;
• Excellentes capacités de communication, rédactionnelles et de synthèse ;
• Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Réactivité, fort sens de l’initiative, autonomie ;
• Travail en équipe et bonnes capacités de coordination ;
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Formation :

Bac +5 : Sciences Politiques, Économie – Gestion – Droit, Gestion de projets, Relations internationales/coopération internationale

Conditions:

La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
• La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.