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Chauffeur Mecanicien SC3, Antananarivo Madagascar

Opportunities

Chauffeur Mecanicien SC3, Antananarivo Madagascar

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Organization: WFP - World Food Programme

Location: Antananarivo

Grade: Administrative support , SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement

Occupational Groups:

Administrative support

Logistics

Mechanics and Electronics (Engineering)

Transport and Distribution

Closing Date: 2024-12-09

DEADLINE FOR APPLICATIONS

9 December 2024-23:59-GMT+03:00 East Africa Time (Antananarivo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Chauffeur mécanicien

Type de contrat: Service Contract, SC3

Unité / Division: Management Services                                                                              

Lieu d’affectation: Antananarivo, Madagascar

Durée: 12 mois, renouvelable

Nombre de poste à pourvoir: Deux (02)

Date de Publication: 26 novembre 2024

Fin de réception des candidatures: 09 décembre 2024

CONTEXTE ORGANISATIONEL 

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux de section ou des bureaux de terrain. Les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) de la logistique responsable des activités de l’atelier, ou de son ou sa suppléant(e). Ces postes nécessitent d’être en bonne condition physique pour soulever et manutentionner des charges lourdes. Le port de vêtements de protection est obligatoire sur le lieu de travail.  

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Entretenir et réparer des véhicules, des groupes électrogènes ou d’autres moyens de transport ou équipements du PAM pour veiller à leur bon fonctionnement en respectant les délais impartis. Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assumer la responsabilité de la réalisation efficiente de travaux périodiques et ponctuels d’entretien et de réparation des véhicules et d’autres moyens de transport ou équipements du PAM en respectant les normes du constructeur ainsi que les calendriers fixés et les procédures de sécurité du PAM.

2. Procéder à des vérifications régulières des véhicules, des groupes électrogènes ou d’autres moyens de transport ou équipements pour évaluer leur état mécanique et leur bon fonctionnement au moyen de techniques de diagnostic et d’outils informatisés, et faire des recommandations économiquement rationnelles pour garantir le respect des procédures de sécurité et des normes techniques.

3. Récupérer et réparer les moyens de transport ou les équipements en panne, y compris les véhicules du PAM endommagés pendant des missions sur le terrain, en utilisant des techniques appropriées pour réduire le plus possible le risque de dégâts supplémentaires et le risque d’accident et concourir à la sécurité des opérations.

4. Installer et entretenir les équipements de pointe se trouvant à bord des véhicules du PAM, comme les VHF, les radios ou les systèmes de suivi par satellite, pour faciliter l’amélioration et/ou la mise à jour des outils de communication et leur bon fonctionnement.

5. Rendre compte avec précision et en temps voulu des travaux mécaniques réalisés, y compris des défauts de fabrication apparus pendant les réparations pour faciliter une planification et une prise de décisions efficientes et en connaissance de cause.

6. Conserver en bon état l’ensemble des outils et du matériel de réparation afin d’aider au maintien d’un environnement de travail sûr, sain et propre.

7. Donner des conseils techniques aux chauffeurs pour améliorer leurs compétences.

8. Recevoir et traiter les demandes d’entretien et de maintenance des véhicules. Planifier et organiser les travaux en optimisant le temps et les ressources disponibles.

9. Assurer l’approvisionnement des stocks de pièces détachées nécessaires aux réparations. Réaliser les réparations des véhicules et équipements mécaniques.

10. Établir et gérer les bons de sortie et bons de service après chaque intervention

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES:

1. Assurer le transport du personnel habilité, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison de divers articles ou marchandises en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.

2. Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et les aider à s’acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu’ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.

3. Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au ou à la responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l’appui d’une comptabilité précise et d’un bon rapport coût-efficacité.

4. Vérifier que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements, que l’entretien est fait dans les délais impartis, que toutes les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire, et que les problèmes mécaniques sont signalés le cas échéant au ou à la responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.

5. Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les livraisons sur le terrain et en cas d’accident, et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.

6. En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l’expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.

NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE MINIMAL REQUIS:
 

Formation: Achèvement des études secondaires, complété par un programme de formation technique à l’entretien des véhicules automobiles ou formations mécaniques/techniques pertinentes. Permis de conduire ou certificat de conduite autorisant à utiliser des véhicules utilitaires ou des véhicules légers dans le respect de la réglementation locale.
 

Expérience professionnelle:

Au moins trois ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de l’entretien et de la réparation de véhicules utilitaires, de véhicules légers, d’autres moyens de transport, de groupes électrogènes et d’autres équipements.

Au moins deux ans d’expérience comme chauffeur, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d’autres types de véhicules motorisés. Expérience souhaitable de la conduite préventive.
 

Connaissances et compétences:

• Aptitude à consulter des manuels techniques et à suivre des instructions/consignes techniques pour entretenir et réparer les moyens de transport ou les équipements.

• Disposition à se tenir au courant des évolutions sur le terrain.

• Aptitude à se servir de matériel de diagnostic électronique, de manuels au format numérique et de documents de référence.

• Aptitude à détecter des défauts mécaniques/électroniques et à assurer des services de réparation de manière efficiente.

• Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle et à répondre aux exigences attachées au poste.

• Aptitude à analyser et à déceler des détériorations complexes subies par les véhicules et les groupes électrogènes et à formuler avec clarté des recommandations en vue de leur réparation.

• Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps.

• Aptitude à travailler en équipe.
 

Connaissances linguistiques: Maîtrise (niveau C) du français à l’oral et à l’écrit.

Fin de réception des candidatures: 09 décembre 2024

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

  • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

  • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

  • Please make sure you upload your professional CV in the English language

  • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

  • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

  • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

  • Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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