À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE DU POSTE

Depuis sa création, l’ONG Bibliothèques Sans Frontières développe des outils innovants pour permettre l’accès à l’éducation, à l’information et à la culture pour tous. Les projets de BSF touchent près de 500 000 personnes par an dans 25 pays. Après la médiathèque mobile Ideas Box, créée avec Philippe Starck (2015 Google Impact Challenge award), les nano-serveurs Ideas Cube, bibliothèques numériques offline déployées dans des centaines d’écoles et de centres de santé à travers le monde, BSF a créé en 2020 les cartes micro-SD Kajou, qui changent la vie de milliers d’étudiants et de professionnels dans les pays où l’accès à internet est limité (2021 MIT Solve award).

A travers son initiative autour de l’intelligence artificielle “Ideas AI” BSF alerte notamment sur le risque que l’intelligence artificielle devienne un luxe hors de portée des plus modestes, et plaide pour une IA ouverte, frugale et adaptée à la diversité linguistique. Ideas AI vise à mobiliser le potentiel de l’IA dans les environnements contraints et les urgences humanitaires et à proposer rapidement des dispositifs d’IA exploitables sur le terrain.

S’appuyant sur cette vision commune de ce que pourrait être l’IA, BSF, la start up Pleias et la Fondation Dr. Denis Mukwege unissent leurs forces pour produire la première application concrète d’une initiative dans le domaine de la lutte contre les violences sexuelles liées aux conflits (VSLC). Financé par le Centre de Crise et de Soutien, le projet vise à développer une solution d’intelligence artificielle favorisant la lutte contre ses violences adaptées aux contextes de la RDC, du Nigéria et de l’Ukraine ainsi qu’à renforcer les capacités à respecter et à promouvoir les obligations légales en matière de violences sexuelles dans les conflits des acteurs étatiques et de la société civile dans ces trois pays en s’appuyant sur les ressources du Guidebook créé par la Fondation Mukwege. Ce guide rassemble le droit international applicable et les normes relatives à la VSLC afin d’informer les États de leurs obligations actuelles de manière exhaustive. Il vise à combler le déficit de sensibilisation et à fournir aux États un outil accessible et facile à utiliser pour s’assurer qu’ils respectent leurs obligations en matière de prévention, d’arrêt et de réponse à la VSLC en vertu du droit international. Il est également destiné à servir d’outil de plaidoyer pour les groupes de survivants, les organisations de la société civile et les ONG.

Le.a chef.fe de projet aura pour mission de s’assurer de la bonne mise en œuvre et coordination du projet et ce en étroite collaboration avec les partenaires du consortium.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le.a chef.fe de projet sera sous la supervision directe de la Responsable géographique et travaillera en étroite collaboration avec les différents départements techniques de BSF au Siège.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du consortium, le.a chef.fe de projet sera responsable de ce qui suit :

1.Leadership et coordination du consortium

• Assurer la bonne gouvernance du consortium incluant la bonne communication entre les partenaires ;
• Assurer la direction stratégique du projet en collaboration avec les partenaires et faciliter la prise de décisions ;
• Pilotage / contribution / suivi de toutes les étapes du cycle de projet (diagnostic, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation);
• Coordination des activités et avancées avec membres du consortium (e.g gouvernance du consortium, organisation de réunions de coordination, visites terrain, reporting, etc.) ;
• Documenter et partager les décisions prises au sein du consortium, s’assurer de la mise en œuvre des décisions prises ;
• Documentation et établissement de rapports réguliers sur les activités de projet à destination du bailleur (coordination du reporting et rédaction).

2.Coordination des activités du projet liées à BSF et suivi de la mise en œuvre du projet

• En lien avec les équipes terrain dans les trois pays d’intervention, assurer le bon déroulé des activités prévues ;
• Réaliser des visites sur les zones d’intervention afin d’informer la bonne mise en œuvre du projet ;
• Suivi budgétaire du projet ;
• Collecte et analyse de données pour le suivi des indicateurs du projet ;
• Information régulière des départements BSF impliqués au niveau du siège;
• Participation à des réunions de partenariat, clusters et/ou à tout autre plateforme pertinente pour le projet ;
• Suivi régulier avec les différents intervenants et parties prenantes du projet incluant les équipes sur le terrain

3.Superviser et animer l’équipe du projet sur le terrain

• Accompagner et coordonner le travail des 3 chargés de projet recrutés dans chacun des 3 pays d’intervention
• En lien avec les managers des 3 chargés de projet sur le terrain, assurer une supervision liée au projet des chargés de projet CRSV IA;
• Appuyer l’onboarding et la définition des priorités et plans d’action des 3 chargés de projet sur le terrain ;
• Faire le suivi régulier des avancées dans chaque pays notamment via des missions sur le terrain

4.Impulser le développement de la thématique CRSV & IA et la potentielle mise à l’échelle du projet

• Identifier des opportunités de passage à l’échelle pour le projet ;
• Réaliser un mapping des bailleurs et partenaires pouvant collaborer avec BSF sur la thématique ;
• Représenter BSF auprès de ces potentiels bailleurs et partenaires ;
• Coordonner et/ou contribuer au développement de nouvelles propositions de projets liées aux CRSV et à l’IA ;
• Participer aux événements, colloques, conférences et autres espaces pertinents au nom de BSF et liées aux CRSV et à l’IA.

D’autres tâches liées à la mise en œuvre du projet pourront émerger pendant la durée du contrat.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Expériences et compétences requises:

• Expérience et expertise démontrée sur la thématique des violences sexuelles liées au conflit, VBG;
  • Solide connaissance et maîtrise de toutes les étapes du cycle de projet ainsi que de la gestion de budget ;
  • Expérience de gestion de consortium(s);
  • Appétence à travailler sur l’intelligence artificielle et aisance sur les sujets liés à la technologie et le digital ;
  • Expérience dans des ONG internationales au siège ou sur le terrain ;
  • Capacité à représenter BSF auprès de différentes parties prenantes avec des compétences en communication, y compris d’excellentes compétences diplomatiques et la capacité d’influencer et de négocier ;
  • Flexibilité, adaptation et expérience probante en résolution de problèmes, avec la capacité à gérer un large éventail de thèmes allant de macro à micro et à prioriser;
  • Organisé et fiable, avec la capacité de travailler de manière autonome ;
  • Intérêt et adhésion aux valeurs, à la mission et au mandat de BSF ;
  • Anglais courant obligatoire (lu, parlé, écrit) (langue principale de travail avec les membres du consortium) ;
  • Disponibilité à se déplacer sur le terrain de manière régulière.

Seront considérés comme un atout :

• Expérience terrain dans un des pays d’intervention du projet (RDC, Nigéria et Ukraine)
• Expérience à travailler avec les équipes cross-fonctionnelles (UX/UI, développeur, experts)
• Connaissance d’une ou plusieurs langues utilisées en Ukraine, en RDC et au Nigéria

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Date de démarrage : 06/01/25.
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de droit français, temps plein
• Durée : 10 mois
• Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective Nationale ECLAT, dont BSF dépend.
• Rémunération brute mensuelle : Entre 2750€ et 3250€ selon grille salariale et expérience similaire
• Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€; Mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
• Lieu de travail : basé au siège de BSF à Montreuil, avec des déplacements réguliers dans les pays d’intervention ou dans un des pays d’intervention du projet (Ukraine, RDC, Nigéria).
• Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)