Durée du Contrat : Une année après la période d’essai de 3 mois. Le contrat est renouvelable selon la performance

Début du Travail : 01 juin 2024 (Négociable)

Tous les fonctionnaires de MCC devraient démontrer l’engagement à la foi Chrétienne et à la non-violence. MCC est un employeur qui applique l’égalité et l’équité. MCC valorise la diversité et invite tous ceux sont qualifiés à postuler. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées.

Qualifications:

1. Avoir 3-5 ans d’expérience liée à ce poste ou bien un diplôme universitaire de trois ans au minimum (en comptabilité ou de préférence en gestion financière).
2. Grand initiateur, qui désire prendre une ligne de conduite et l’initiative.
3. Être bien organisé avec une grande maitrise des affaires financières.
4. Bonne maitrise de l’Anglais et Français (la connaissance des autres langues parlées au Burundi serait un atout.
5. Une forte habileté en communication (Expérimenté dans l’usage des emails, WhatsApp and téléphone) pour le travail de l’organisation.
6. Démonstration de la connaissance de MCC et ses attentes dans la planification et présentation des rapports, ou bien démontrer l’habileté/la disponibilité à apprendre.
7. Connaissance et compréhension des organisations partenaires ou bien l’habileté/disponibilité à apprendre.
8. L’habileté à maintenir la confidentialité professionnelle.
9. L’habileté à travailler sur des détails importants de manière simultanée.
10. Habilité à faire attention aux petits détails.
11. Bonne connaissance de Word et excellente maitrise d’Excel.
12. Démonstration d’une excellente gestion du temps dans le rapportage.

Fonction générale du poste

Le poste est sous la supervision directe du Représentant National (Rep). La fonction et les tâches sont entre autres :

Travailler en proche collaboration avec le(s) Rep(s) de MCC, l’Officier chargé de Finance et Administration et d’autres agents dans le même bureau pour le maintien des rapports financiers et la gestion journalière de la comptabilité, créer des rapports financiers, assurer que l’organisation est en règle avec la loi, saisir tous les mouvements affectant les fonds du programme dans le compte approprié livre/journal, suivant les imputations comptables et budgétaires, et gérer les factures et paiements. Il/Elle fera aussi des retraits et payements.

La personne à engager à ce poste est une personne locale qui sera payée par l’organisation. Le contrat est d’une année y compris 3 mois d’essai. L’employé doit avoir un niveau élevé de précision et être attentif aux détails ainsi que des bonnes relations avec les partenaires et avoir des talents de communication (usage d’email, WhatsApp et téléphone) et de négociation. L’employé doit avoir une excellente gestion de temps et soumettre ses rapports à temps.

L’employé doit avoir la volonté d’être flexible dans ses heures du travail. Pendant que beaucoup du travail peut être accompli pendant les heures du travail, 8 heures – 16 heures, il y aura des moments ou un travail nécessaire doit se faire le soir et le weekend. Un travail en dehors des heures normales du travail ne donne pas lieu à un paiement supplémentaire.

**Responsabilités (**Entre autres)

Gestion Financière

• Saisir toutes les transactions financières journalières et vérifier la documentation (pièces justificatives).
• Assister le Représentant de MCC dans la préparation du budget et dans le suivi (monitoring).
• Avec le Représentant et le (la) Secrétaire, réconcilier la solde dans la caisse chaque semaine et chaque mois. Faire la réconciliation de la banque chaque mois.
• Faire la réconciliation hebdomadaire et mensuelle de la caisse en collaboration avec et approuvée par le(la) Secrétaire et puis soumettre les rapports au Représentant de MCC chaque semaine et chaque mois pour approbation. Les reports doivent être soumis à temps.
• Préparer les rapports des transferts des fonds à soumettre chaque semaine au Représentant de MCC.
• Préparer les révisions mensuelles des rapports financiers approuvés par le Représentant de MCC.
• Vérifier les états des besoins préparés par le (la) Secrétaire et les soumettre au Représentant de MCC pour approbation.
• Saisir les données financières dans le Faswin, faire la réconciliation des Rapports Financiers Mensuels du personnel (PMRs), solde dans la caisse et la banque.
• Préparer des états financiers annuels pour l’Office Burundais des Recettes ou l’Institution chargée de l’enregistrement des associations sans but lucratif.
• Assurer le payment des impôts en collaboration avec le l’Officier chargé de Finance et Administration.
• Apporter du soutien aux travailleurs de MCC dans le rapportage et suivi financier.
• Former les agents nationaux et étrangers sur les processus appropriés de finance.
• Développer la connaissance sur les lois en vigueur sur des pratiques comptables et financières.
• Faire la révision des rapports financiers des partenaires et assister le Représentant et le l’Officier chargé de Finance et Administration concernant les questions financières des partenaires.
• Donner l’assistance dans le maintien des dossiers du bureau.
• Assurer l’honnêteté et l’intégrité financière.
• Effectuer d’autres tâches désignées par le superviseur (Rep).
• Respecter les heures du travail – être à l’heure.

Relations avec les Partenaires

• Travailler en proche collaboration avec les partenaires dans la préparation des rapports financiers selon le besoin, en Août, Décembre et Avril, en suivant le model MCC. Les rapports seront placés dans le programme PlanWin.
• Offrir l’assistance dans le renforcement des capacités des partenaires dans la comptabilité financière, transparence et présentation des rapports.
• Offrir l’assistance au Représentant de MCC Rwanda-Burundi et l’Officier chargé de Finance et Administration dans les domaines suivants dans le respect de la Loi :
• Préparer le paiement de taxes et des rapports tel qu’exigé par la loi.
• Assister le Rep dans l’audit financier des partenaires et des revues financières régulières de MCC en collaboration avec l’Officier chargé de Finance et Administration.
• Donner votre apport dans les politiques et procédures concernant le personnel.