Organisation : SOS Villages d’Enfants à Madagascar

Lieu : Antananarivo

Grade : Niveau Senior

Date de clôture : 29 mai 2024

APPEL A CANDIDATURES NATIONAL ET INTERNATIONAL AU POSTE DE CONTROLEUR DE GESTION- MADAGASCAR

Titre du poste : Contrôleur/euse de Gestion

Lieu de travail : Antananarivo, Madagascar

Supervision hiérarchique fonctionnelle/technique : Directeur Régional des Finances/Représentant International des villages d’enfants SOS

Région : Afrique orientale/australe (ESAF)

Durée du contrat : un (01) an renouvelable

Description de l’Organisation

SOS Villages d’Enfants Madagascar est membre de la Fédération Internationale des Villages d’Enfants SOS (SOS CVI).

SOS Villages d’Enfants International (SOS CVI) est une organisation non gouvernementale et non confessionnelle qui travaille avec les communautés, les partenaires et les États pour garantir que les droits de tous les enfants soient respectés dans chaque société. SOS CVI est une fédération mondiale qui œuvre pour protéger et prendre soin des enfants ayant perdu la protection parentale ou risquant de perdre cette protection. Nous respectons toutes les cultures et travaillons avec des partenaires de confiance là où nous pouvons contribuer au développement social. Tout ce que nous faisons est rendu possible grâce au soutien généreux de sponsors et de donateurs, de partenaires institutionnels et corporatifs et d’amis fidèles du monde entier.

Considérant que chaque enfant appartient à une famille et grandit dans l’amour, le respect et la sécurité, nous existons pour fonder des familles pour les enfants dans le besoin, nous les aidons à façonner leur propre avenir et nous participons au développement de leurs communautés. Tout ce que nous faisons est guidé par la ferme conviction qu’aucun enfant ne devrait grandir seul et que nous devons améliorer la prise en charge des enfants à risque, leur permettant de surmonter des conditions précaires et de réussir dans la vie. Pour réaliser notre mission, notre stratégie pour la décennie à venir se concentre sur la garantie des meilleurs soins aux enfants, de leur participation, de l’innovation et d’une collaboration efficace avec davantage de partenaires. Nos valeurs fondamentales qui guident qui nous sommes et ce que nous faisons incluent le courage d’agir, l’engagement à tenir nos promesses, la confiance entre les uns envers les autres et la responsabilité d’être des partenaires fiables.

SOS Villages d’Enfants à Madagascar

A Madagascar, l’association SOS Villages d’Enfants à Madagascar (AN), reconnue d’utilité publique, est leader dans son domaine depuis 34 ans. Depuis, elle a étendu ses actions sur l’ensemble du territoire, tant dans le domaine de la protection de remplacement que celui de la prévention d’abandon d’enfants par le renforcement des familles, et cela grâce à ses différentes structures : les villages, les foyers, les centres à programmes de renforcement familial, les centres à programmes d’appui communautaire, les centres de formation, les établissements scolaires, les dispensaires, les centres de protection maternelle et infantile, les centres de santé de base et le centre d’accueil d’urgence. Son action s’appuie en référence à la Conventioninternationale des droits de l’enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses actions et de ses missions, l’association malgache recrute son Contrôleur de gestion.

Résumé du Poste

Sous la supervision directe du bureau régionale, et en étroite collaboration avec le Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Madagascar et les autres membres de l’équipe, le Contrôleur de gestion est chargé de contrôler les dépenses et les activités financées par SOS Villages d’Enfants France et de rendre compte à la Fédération.

En outre, il/elle appuiera le Directeur National du Madagascar dans la gestion efficace et efficiente des ressources de l’Association Nationale du Madagascar et particulièrement les ressources financées par SOS Villages d’Enfants France, et ce, conformément aux règles et principes de SOS Villages International et des exigences de ses bailleurs

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES :

• Veiller au respect et à la mise en œuvre des politiques et procédures en vigueur en lien avec son rôle de contrôleur de gestion
• Veiller au respect de l’exécution des engagements opérationnels et du rapportage auprès de SOS France et du Bureau International Région.
• Faire une revue analytique de toutes les dépenses effectuées dans le cadre du financement de SOS France ; comparer les dépenses réalisées au budget prévisionnel ; analyser les éventuels écarts et proposer des actions correctives
• S’assurer de la pertinence des dépenses effectuées par sondage, en contrôlant leur effectivité selon les normes édictées, dans la limite du délai et du budget prévus et ce et en se déplaçant ponctuellement dans les localités concernées
• Analyser et remonter tout incident et risque financier identifié pouvant nuire aux intérêts de SOS Villages d’enfants ou des enfants et jeunes accueillis
• Produire, en collaboration avec SOS VEI, un rapport mensuel technique et budgétaire destiné à SOS France sur les dépenses contrôlées (cf. procédure en annexe)
• Apporter un appui technique au conseil de gestion (étude de coûts quand c’est requis), à l’équipe Nationale de Management
• Contrôler la trésorerie
• Contrôler la gestion des actifs
• Contrôler la comptabilisation et codifications des immobilisations acquises par l’Association dans chaque compte dédié (par financement) ;
• Suivre les audits
• Exécuter toutes autres tâches relatives à ce poste non spécifiquement consignées dans ce document.

Interaction et collaboration :

Le titulaire du poste interagira régulièrement avec le Directeur National de SOS VE Madagascar et l’administration de SOS VE France, et collabore étroitement avec le Manager Finance et Contrôle. Il/Elle restera en contact régulier avec le Manager Finance et Contrôle et les autres Managers pour une utilisation rationnelle des ressources financières selon le plan d’action et des activités.

Elle/Il rendra régulièrement compte au Représentant de SOS VEI (CIV Rep) et au Directeur Finance et Contrôle du BIR/ESAF.

Conditions de travail

Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante.

Il/elle peut travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délais de l’organisation.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• Essentiel : Avoir un Diplôme (BAC+5) en gestion financière ou équivalent dans des domaines connexes.
• Désirable : un Diplôme (BAC+5) en Audit et Contrôle
• Avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine du développement ou d’une institution donatrice et au niveau de l’encadrement supérieur (dont au moins 3 ans d’expérience en tant que Responsable Financier/Contrôle/audit au sein d’une ONG internationale.
• Avoir une expérience diversifiée avec plusieurs ONG internationales.

Compétences fonctionnelles :

• Solides connaissances en gestion financière (niveau expert)
• Technique d’audit financier et comptable de projets
• Connaissances en comptabilité (niveau expert)
• Connaissance en contrôle de gestion (niveau avancé)

LEAD compétences :

• Réflexion stratégique et innovation (niveau expert)
• Gestion du changement (niveau avancé)
• Gestion des performances (niveau avancé)
• Vivre et promouvoir la diversité (niveau avancé)
• Communiquer et coopérer efficacement (niveau avancé)
• Planification et organisation (niveau expert)
• Prise de décision (niveau basique)

Compétences linguistiques (essentielles) :

• Français (maîtrise de la communication orale et écrite)
• Malgache (maîtrise de la communication orale et écrite)
• Anglais (maîtrise de la communication orale et écrite)

Protection et Sauvegarde de l’Enfant

• Être responsable de signaler toute préoccupation et atteinte concernant la sécurité des enfants dans ses programmes et au sein des communautés aux autorités compétentes.

Conditions d’emploi

• Poste à temps plein et exclusif : CDD renouvelable.
• Poste basé à Madagascar à pourvoir au 1er août 2024

Ce que nous défendons

“SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour et/dans lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus par ou envers tout employé, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude et nos les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre code de conduite, notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels et notre politique de protection et de sauvegarde des enfants. Ils sont aussi tenus de respecter les valeurs organisationnelles d’Engagement, de Courage, Responsabilité et Confiance et de promouvoir une conduite fondée sur nos valeurs.”