(English version)

Country: Ecuador

Work Modality: Based in Quito, Puyo, Tena or Lago Agrio, Ecuador with travel

The Position

The Director of Programs position is a dynamic role that helps shape and lead all of Amazon Frontlines’ Regional Programs. The DoP facilitates collaborative, coordinated visionary leadership, strategic guidance and operational and technical support alongside the AF Program Leadership Team. This person works closely with the Managing Director (future hire), organization operational and program leadership and partners to ensure the design and implementation of impactful programming and the achieving of lasting results that serve the Amazon Frontlines’ mission. The DoP also works closely with the AF Development Team to coordinate program inputs for donor reporting and to pursue new proposals and opportunities. The position is based in Ecuador (Quito, Puyo, Lago Agrio or Tena) with frequent travel to locations around the Amazon and occasional international travel. The DoP should be a confident leader, an excellent communicator, coordinator and visionary with meaningful experience implementing similar programming in complex operational environments.

This is an exciting opportunity to be at the center of a dynamic and passionate multicultural network of people who are deeply committed to the fight to protect the Amazon, indigenous cultures and our global climate. You will need to be committed to supporting a successful grassroots movement based on hard work, humility, mutual respect and honest partnership. The job is perfect for someone who wants to apply their experience in a growing NGO.

The Ideal Candidate

The Amazon Frontlines Director of Programs will be a skilled programs and people manager with deep experience working in complex multicultural and multilingual settings. The person will be prepared to facilitate internal coordination, strategic planning and program implementation efforts between Amazon Frontlines program team leads, as well as help manage external coordination with partners. They are also experienced in monitoring and evaluation of similar programming as well as adaptive management and donor engagement and reporting. The Director of Programs will bring strong and diverse program management and coordination and exceptional team leadership and communication skills, rooted in empathy, creative solutions-seeking, participatory dialogue and decision making and an unwavering commitment to Amazon Frontlines’ mission, purpose and approach. They must be proactive in managing individual workflows with a strong capacity to work autonomously and be able to keep tasks on track and moving forward.

Key Areas of Responsibility

Program Leadership

• Hold overall responsibility for the development and implementation of sustainable and high-impact programs at Amazon Frontlines in accordance with the organization’s mission.
• Provide leadership for the development of all program-focused elements of Amazon Frontlines’ strategic plan and support Program Team Leaders to design, execute and adapt successful program plans that are aligned with the organization’s strategic objectives and priorities.
• Contribute to shaping the direction and effective growth of the organization by facilitating the Program Leadership Team (made up of the ED, Managing Director, DoP, and the program Team Leaders).
• Work closely with the Partnerships team to help facilitate and promote a transparent, respectful, and effective accompaniment model with AF’s indigenous partners.
• Lead the development of policy positions on key issues by identifying critical topics, supporting research and analysis, formulating strategic responses, and communicating effectively to advocate for the organization’s stance.
• Ensure robust communication and learning across programs.
• Support the program teams to maintain effective monitoring and evaluation practices with both individualized and standardized components across programs to detect best practices and promote continuous adaptive management.
• Support Program Team Leads and the AF Development Team with narrative inputs for donor reporting and new proposal development.

Organizational Leadership

• Serve as a thought partner to the ED, Amazon Frontlines Managing Director and other Departmental Leaders (People and Culture; Operations and Finance; Fundraising and Development, and Comms) and serve as a member of AF’s Senior Leadership Team.
• With the Managing Director, act as a bridge between programs and other AF departments, facilitating collaboration, alignment with organizational priorities, and effective allocation of organizational resources.
• Maintain effective internal communications; communicate frequently and openly with relevant program and department leaders and staff about program changes, deadlines, requests for support and other significant updates.
• Model and ensure implementation of organizational safety and security protocols, and participate in the development of organizational policies and procedures.
• Show leadership at staff meetings and retreats to build team culture, connections and organizational effectiveness.

Team Management

• Provide overall leadership for the Program Department, including direct support and accompaniment to AF’s program Team Leaders and indirect support and accompaniment of program staff and consultants.
• Support hiring and onboarding processes for members of the program teams as needed.
• Support Team Leaders to develop short and long-range work plans for each program with clear priorities and timetables for achieving results.
• Facilitate an open and cohesive team culture among program and operational staff; delegate functions and responsibilities as appropriate, while monitoring and ensuring achievement of team objectives.
• Promote accountability among the program team and demonstrate a strong commitment to communicating expectations and providing and receiving constructive feedback informally and formally via regular 1:1 and team check-ins and performance reviews. Monitor staff workloads to ensure they are realistic and promote sustainability and well-being, with the support of the People and Culture team.
• Help develop the capacity of the programs team, and support professional development opportunities as needed and desired by team members, working with the People and Culture team.

Budget Management and Development

• Maintain team systems that ensure transparent and effective use of all financial resources and timely and accurate reporting that complies with Amazon Frontlines and donor policies and procedures.
• Support Team Leaders in developing and managing program-level budgets, and foster alignment among program teams to ensure resources are marshaled in support of the highest priority work areas and are allocated realistically and responsibly.
• Work closely with the Finance and Development teams to mobilize resources for our work; play a key role in grant management and involve program teams in development efforts.
• Build a culture of transparency and information sharing within the Program Department and work with Finance and Development teams to ensure reporting requirements are met and information or material required is shared in a timely and clear manner.
• Ensure that the Programs team adheres to organizational financial policies.

Communications

• Provide continuous support to the Communications team, ensuring that program teams provide the necessary inputs to develop press releases, op-eds, alerts, articles, and blogs.
• Create collaborative partnerships with other NGOs on current and future campaigns.
• Build and maintain relationships with indigenous leaders and represent AF externally as required.
• Serve as a spokesperson for Amazon Frontlines in the media and at public events as required.

Essential Skills, Experiences and Requirements

• Minimum of 10 years of professional experience, including 5 years working directly to support related programming, and 1-2 in a leadership role. Direct experience working in Ecuador, Peru and/or Colombia is a significant plus.
• Proven experience managing and providing technical support to development, conservation and/or humanitarian programs in and operating in complex and insecure field contexts, including in a leadership position.
• Developed skills in programmatic budgeting and sound financial monitoring and management.
• Strong monitoring and evaluation background including field experience in developing practical and effective M&E tools and systems that promote data-driven approaches to research, learning and adaptive management.
• Proven track record in successful program development, donor engagement and proposal writing.
• Deep commitment to Indigenous rights, mitigating climate change and environmental conservation.
• Demonstrated capacity for effective team management, motivation, and development, including attention to detail and ability to work independently and collaboratively with other team members.
• Strong analytical, strategic thinking, and problem-solving skills, coupled with an ability to adapt to changing scenarios.
• Excellent communication and interpersonal abilities, with a talent for building relationships across diverse cultural contexts.
• Share the organizational values of Amazon Frontlines and a commitment to working hard and with humility to support our team, Indigenous partners and key stakeholders.
• Proven ability to work autonomously and to independently troubleshoot problems, complete tasks on time and free of errors with the ability to prioritize effectively.
• Proficiency in Microsoft Office and Google Suite with experience with CRM and email marketing applications a plus.
• Fluency in Spanish is required; professional fluency in written and spoken English is a plus.
• Prior engagement with standard security protocols and working in complex and insecure operational environments; ability to regularly travel to program sites and engage effectively with communities and partners in the field.

This role is expected to be based in Ecuador’s Amazonian region and will require travel (between 20-40% approximately). There will also be times when you will need to work outside of regular work hours.

Physical Requirements

This position requires travel and work in diverse settings, including remote rainforest locations with the following physical demands:

• Comfort and ability to navigate and work and travel in challenging outdoor environments, including variable weather conditions, terrain, and ecosystems found in the rainforest.
• Preparedness to adapt to the logistical and physical challenges of working in remote locations, including limited access to medical facilities and amenities.
• Ability to travel by foot, canoe, car, and/or small plane to access remote areas and carry your gear when necessary.

You must also be able to perform general office duties, including prolonged periods working on a computer (typing, using a keyboard, and navigating through various digital platforms) and frequent communication, including in person, by email, via messaging platforms, online meetings, and telephone.

The physical demands described here are representative of those that must be met to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform essential functions.

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(Versión Español)

País: Ecuador

Modalidad de trabajo: Con sede en Quito, Puyo, Tena o Lago Agrio, Ecuador, con viajes

El puesto/La posición

La posición de Director/a de Programas es un puesto dinámico que ayuda a dar forma y liderar todos los programas regionales de Amazon Frontlines. El DoP facilita un liderazgo visionario colaborativo y coordinado, orientación estratégica y apoyo operativo y técnico junto con el equipo de liderazgo del programa AF. Esta persona trabaja en estrecha colaboración con el Director/a General de AF en Ecuador (futuro miembro del equipo), el liderazgo operativo y de programas de la organización y los socios para garantizar el diseño y la implementación de una programación impactante y el logro de resultados duraderos que sirvan a la misión de Amazon Frontlines. El DoP también trabaja en estrecha colaboración con el Equipo de Desarrollo de Amazon Frontlines para coordinar los aportes del programa para la presentación de informes a los donantes, y para buscar nuevas propuestas y oportunidades. El puesto tiene su base en Ecuador (Quito, Puyo, Lago Agrio o Tena), y viaja con frecuencia a lugares de la Amazonía. El DoP debe ser un líder seguro, un excelente comunicador, coordinador y visionario con una experiencia significativa en la implementación de programas similares en entornos operativos complejos.

Esta es una oportunidad emocionante para estar en el centro de una red multicultural dinámica y apasionada de personas que están profundamente comprometidas con la lucha por proteger la Amazonía, las culturas indígenas y nuestro clima global. Deberá comprometerse a apoyar un movimiento de base exitoso basado en el trabajo duro, la humildad, el respeto mutuo y la colaboración honesta. El trabajo es perfecto para alguien que quiera aplicar su experiencia en una ONG en crecimiento.

El candidato ideal

El Director/a de Programas de Amazon Frontlines será un gerente de personal y de programas calificado con amplia experiencia trabajando en entornos multiculturales y multilingües complejos. La persona estará preparada para facilitar la coordinación interna, la planificación estratégica y los esfuerzos de implementación de programas entre los líderes de los equipos de programas de Amazon Frontlines, así como para ayudar a gestionar la coordinación externa con los socios. También tiene experiencia en el seguimiento y la evaluación de programas similares, así como en la gestión adaptativa y la participación y presentación de informes de donantes. El director de programas aportará una gestión y coordinación de programas sólida y diversa, y habilidades excepcionales de liderazgo de equipo y comunicación, basadas en la empatía, la búsqueda de soluciones creativas, el diálogo participativo y la toma de decisiones, y un compromiso inquebrantable con la misión, el propósito y el enfoque de Amazon Frontlines. Debe ser proactivo/a en la gestión de flujos de trabajo individuales con una fuerte capacidad para trabajar de forma autónoma y poder mantener las tareas encaminadas y avanzando.

Áreas clave de responsabilidad

Liderazgo de Programas

• Asumir la responsabilidad general del desarrollo e implementación de programas sostenibles y de alto impacto en Amazon Frontlines, de acuerdo con la misión de la organización.
• Proporcionar liderazgo para el desarrollo de todos los elementos centrados en los programas del plan estratégico de Amazon Frontlines y apoyar a los Líderes de los Equipos de Programas en el diseño, ejecución y adaptación de planes de programas exitosos que estén alineados con los objetivos estratégicos y prioridades de la organización.
• Contribuir a dar forma a la dirección y crecimiento efectivo de la organización facilitando el Equipo de Liderazgo de Programas (compuesto por el ED, el Director General, el DoP y los Líderes de los Equipos de Programas).
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Alianzas para facilitar y promover un modelo de acompañamiento transparente, respetuoso y efectivo con los socios indígenas de AF.
• Liderar el desarrollo de posiciones políticas sobre temas clave identificando temas críticos, apoyando la investigación y el análisis, formulando respuestas estratégicas y comunicándose de manera efectiva para abogar por la postura de la organización.
• Asegurar una comunicación robusta y el aprendizaje entre programas.
• Apoyar a los equipos de programas para mantener prácticas efectivas de monitoreo y evaluación con componentes individualizados y estandarizados entre los programas para detectar mejores prácticas y promover una gestión adaptativa continua.
• Apoyar a los Líderes de Equipos de Programas y al Equipo de Desarrollo de AF con insumos narrativos para informes a donantes y desarrollo de nuevas propuestas.

Liderazgo Organizacional

• Servir como un socio estratégico del ED (Executive Director), del Director General de Amazon Frontlines y de otros líderes departamentales (Personas y Cultura; Operaciones y Finanzas; Recaudación de Fondos y Desarrollo, y Comunicaciones) y formar parte del Equipo de Liderazgo Senior de AF.
• Con el Director General, actuar como un puente entre programas y otros departamentos de Amazon Frontlines, facilitando la colaboración, la alineación con las prioridades organizacionales y la asignación efectiva de recursos.
• Mantener una comunicación interna efectiva; comunicarse frecuentemente con líderes de programas y departamentos relevantes sobre cambios en programas, plazos, solicitudes de apoyo y otras actualizaciones significativas.
• Modelar y asegurar la implementación de protocolos de seguridad y participación en el desarrollo de políticas y procedimientos organizacionales.
• Mostrar liderazgo en reuniones y retiros de personal para construir una cultura de equipo, conexiones y efectividad organizacional.

Gestión de Equipo

• Proporcionar liderazgo general para el Departamento de Programas, incluido el apoyo directo y acompañamiento a los Líderes de Equipos de Programas de AF y apoyo indirecto a personal y consultores de los programas.
• Apoyar procesos de contratación y de incorporación de nuevos miembros del equipo de programas según sea necesario.
• Apoyar a los Líderes de Equipos para desarrollar planes de trabajo a corto y largo plazo para cada programa, con prioridades claras y plazos para lograr resultados.
• Facilitar una cultura de equipo abierta y cohesionada entre el personal de programas y operativo; delegar funciones y responsabilidades de manera adecuada, monitoreando y asegurando el logro de los objetivos del equipo.
• Promover la rendición de cuentas entre el equipo de programas y demostrar un fuerte compromiso con la comunicación de expectativas y la entrega/recepción de comentarios constructivos, tanto informal como formalmente a través de chequeos regulares y revisiones de desempeño. Monitorear la carga de trabajo del personal para asegurar que sea realista y promueva la sostenibilidad y el bienestar, de ser necesario con el soporte del Equipo de Personas y Cultura.
• Ayudar a desarrollar la capacidad del equipo de programas y apoyar oportunidades de desarrollo profesional según lo necesiten y deseen los miembros del equipo con el suporte del Equipo de Personas y Cultura.

Gestión y Desarrollo del Presupuesto

• Mantener sistemas que aseguren el uso transparente y efectivo de los recursos financieros y la presentación de informes oportunos y precisos que cumplan con las políticas y procedimientos de Amazon Frontlines y los donantes.
• Apoyar a los Líderes de Equipo en el desarrollo y gestión de presupuestos a nivel de programa, fomentando la alineación entre los equipos de programas para asegurar que los recursos se destinen a las áreas de trabajo de mayor prioridad de manera realista y responsable.
• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de Finanzas y Desarrollo para movilizar recursos para nuestro trabajo; jugar un papel clave en la gestión de subvenciones y hacer que los equipos de programas participen en los esfuerzos de desarrollo.
• Fomentar una cultura de transparencia y compartir información dentro del Departamento de Programas, y trabajar con los equipos de Finanzas y Desarrollo para asegurar que se cumplan los requisitos de informes y que la información o el material requerido se comparta de manera oportuna y clara.
• Asegurarse de que el equipo de Programas cumpla con las políticas financieras de la organización.

Comunicaciones

• Proporcionar apoyo continuo al equipo de Comunicaciones, asegurando que los equipos de programas proporcionen los insumos necesarios para desarrollar comunicados de prensa, artículos de opinión, alertas, artículos y blogs.
• Crear alianzas colaborativas con otras ONG en campañas actuales y futuras.
• Construir y mantener relaciones con líderes indígenas y representar a Amazon Frontlines externamente según sea necesario.
• Servir como portavoz de Amazon Frontlines en los medios de comunicación y en eventos públicos cuando sea necesario.

Habilidades esenciales, experiencia y requisitos

• • Experiencia profesional mínima de 10 años, incluyendo 5 años trabajando directamente en apoyo a programas relacionados, y 1-2 años en un rol de liderazgo. La experiencia directa en Ecuador, Perú y/o Colombia es un plus significativo.
    – Experiencia comprobada en la gestión y apoyo técnico a programas de desarrollo, conservación y/o humanitarios, operando en contextos de campo complejos e inseguros, incluyendo posiciones de liderazgo.
    – Habilidades desarrolladas en presupuestación programática y monitoreo financiero sólido.
    – Fuerte experiencia en monitoreo y evaluación (M&E), incluyendo experiencia en campo en el desarrollo de herramientas y sistemas M&E prácticos y efectivos que promuevan enfoques basados en datos para la investigación, el aprendizaje y la gestión adaptativa.
    – Historial comprobado en el desarrollo exitoso de programas, participación de donantes y redacción de propuestas.
    – Profundo compromiso con los derechos de los pueblos indígenas, la mitigación del cambio climático y la conservación del medio ambiente.
    – Capacidad demostrada para la gestión efectiva de equipos, motivación y desarrollo, incluyendo atención al detalle y la habilidad de trabajar de manera independiente y colaborativa con otros miembros del equipo.
    – Fuertes habilidades analíticas, de pensamiento estratégico y resolución de problemas, junto con la capacidad de adaptarse a escenarios cambiantes.
    – Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con talento para construir relaciones en diversos contextos culturales.
    – Compartir los valores organizacionales de Amazon Frontlines y un compromiso para trabajar arduamente y con humildad, apoyando a nuestro equipo, socios indígenas y partes interesadas clave.
    – Capacidad demostrada para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de manera independiente, completar tareas a tiempo y sin errores, con la capacidad de priorizar de manera efectiva.
    – Dominio de Microsoft Office y Google Suite, con experiencia en aplicaciones CRM y de marketing por correo electrónico como un plus.
    – Fluidez en español es requerida; fluidez profesional en inglés escrito y hablado es un plus.
• Participación previa en protocolos de seguridad estándar y trabajo en entornos operacionales complejos e inseguros; capacidad para viajar regularmente a sitios de programas y relacionarse de manera efectiva con comunidades y socios en el campo.

Se espera que este puesto esté basado en la región amazónica de Ecuador y requerirá viajes (aproximadamente entre el 20-40%). También habrá ocasiones en las que necesitarás trabajar fuera de las horas laborales regulares.Requisitos Físicos

Este puesto requiere viajar y trabajar en diversos entornos, incluyendo ubicaciones remotas en la selva tropical, con las siguientes demandas físicas:

• Comodidad y habilidad para navegar, trabajar y viajar en entornos exteriores desafiantes, incluyendo condiciones climáticas variables, terrenos y ecosistemas que se encuentran en la selva tropical.
• Preparación para adaptarse a los desafíos logísticos y físicos de trabajar en ubicaciones remotas, incluyendo acceso limitado a instalaciones médicas y comodidades.
• Capacidad para viajar a pie, en canoa, coche y/o en avión pequeño para acceder a áreas remotas y llevar tu equipo cuando sea necesario.

También deberás poder realizar tareas administrativas generales, como trabajar durante períodos prolongados en una computadora (escribiendo, usando un teclado y navegando por diversas plataformas digitales), y mantener comunicación frecuente, ya sea en persona, por correo electrónico, a través de plataformas de mensajería, reuniones en línea o por teléfono.

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que deben cumplirse para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen funciones esenciales.

Amazon Frontlines is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, nationality, ethnicity, religion, political beliefs, age, gender, sexual orientation, or class. Additionally, Amazon Frontlines is proud to have a diverse group of people within its various spaces, and we strongly encourage individuals from Indigenous peoples and nationalities and/or Afro-descendant communities to apply. You will be warmly welcomed.