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Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Port-au-Prince
Grade: Mid level , Mid level
Occupational Groups:
Banking and Finance
Managerial positions
Operations and Administrations
Closing Date: 2024-11-20
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
L’IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d’abord une réponse d’urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l’enfance, d’eau et d’assainissement, de santé, de protection et d’autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l’IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d’ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. L’IRC augmente son soutien aux programmes menés par ses partenaires en Haïti. Les programmes répondront à la récente escalade de la violence à Port-au-Prince et à l’augmentation des besoins humanitaires liés au choléra, à l’insécurité alimentaire, à la protection et au déplacement qui en découle. L’IRC travaillera avec des acteurs locaux ayant l’expertise et la capacité de fournir des services d’urgence dans les communautés touchées, puis établira des partenariats de nature collaborative pour financer, renforcer et étendre les activités de ces organisations. Les experts techniques de l’équipe d’intervention d’urgence (ERT) de l’IRC travailleront en étroite collaboration avec les partenaires sur la conception et la mise en œuvre des programmes.
Description du poste
Le/la Finance Manager s’occupe des opérations financières quotidiennes et en assure la supervision. Il/elle collabore avec le responsable des finances à la gestion et à la supervision des opérations comptables afin de garantir que toutes les opérations financières du bureau de Port-au-Prince sont effectuées conformément aux politiques et procédures de l’IRC et du bureau national.
Ce poste est placé sous l’autorité de la Directrice Adjointe en charge des Finances.
Principales responsabilités spécifiques
ØINTEGRA et traitement de fin de mois
•Mettre en place les processus de fin de mois et former le Finance Officer.
•Préparer les journaux et les télécharger dans le système Integra, en assurant des contrôles solides et en conservant toute la documentation requise.
•Soutenir la clôture et l’examen des journaux.
•Examiner les principaux rapports financiers avant leur chargement, y compris les journaux de compensation et d’ajustement des devises.
•Effectuer les rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels.
•Examiner et approuver les paiements sur le terrain par l’intermédiaire d’Integra.
•Examiner et traiter les rapports financiers des partenaires.
ØTraitement des paiements
•Assurer le traitement en temps voulu de tous les paiements des fournisseurs par l’intermédiaire du système Integra.
•Gérer les autorisations de paiement, notamment en veillant à ce que les signataires approuvent les paiements en ligne et les paiements sur la base de documents.
•Coordonner avec les RH et les consultants externes la gestion des salaires du personnel incitatif et veiller à ce que les paiements soient effectués en temps voulu.
•Veiller à ce que tous les paiements et toutes les transactions soient conformes aux réglementations des bailleurs.
Formation et soutien
•Aider le directeur financier à former le personnel aux procédures et politiques comptables de l’IRC.
•Fournir un soutien financier au personnel du programme en fonction des besoins.
•Assurer la formation du responsable des finances.
•Formation des partenaires locaux.
Gestion de la banque et de la trésorerie
•Effectuer des comptages hebdomadaires et s’assurer que les documents sont dûment signés.
•Maintenir des procédures de contrôle interne pour les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds.
•Mettre à jour et conserver un rapport précis sur les flux de trésorerie.
•Assurer la liaison avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de paiement de longue date.
•Préparer les rapprochements bancaires mensuels pour le bureau local.
•Soutenir le personnel du programme dans l’élaboration de prévisions de trésorerie précises.
Contrôle interne
•Identifier les principaux problèmes et faiblesses du système ; recommander des améliorations pour les processus et procédures de contrôle.
•Combler les lacunes en matière de procédures ou de formation afin d’améliorer la qualité des données des rapports.
•Garantir le respect des contrôles internes dans tous les domaines d’activité.
Préparation du budget
•Collaborer avec le directeur financier pour aider le personnel du programme à préparer les budgets des subventions, à soutenir les nouvelles propositions ou les réalignements, et à couvrir les coûts de fonctionnement sur le terrain.
•Assister aux réunions liées aux subventions (ouverture de la subvention, examen BvA et réunions de clôture) selon les besoins ou en l’absence du gestionnaire financier.
•S’assurer que toutes les charges à payer à la clôture de la subvention sont exactes, valides et réglées rapidement.
Exigences du poste:
•Connaissances, compétences et aptitudes fonctionnelles
•Licence en comptabilité ou en finance.
•Maîtrise d’Excel
•Maîtrise d’Integra ou d’un autre logiciel comptable
•Capacité à rester productif sous pression et à travailler en collaboration pour obtenir des résultats.
•Souplesse permettant de hiérarchiser les tâches en fonction des besoins.
•Capacité à créer un environnement favorable pour le personnel.
•Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe, en s’adaptant à des environnements changeants.
•Maîtrise professionnelle du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un plus.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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