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Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: San José
Grade: Mid level , LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
Legal - Broad
Project and Programme Management
Closing Date: 2024-06-16
Functional Responsibilities
El/la Gerente de Proyecto será responsable de velar por la administración, coordinación y desarrollo de varias obras que se encuentran en fase de desarrollo dentro de un mismo proyecto.
El/la Gerente de Proyecto cumple y apoya el ciclo de vida del proyecto. A solicitud de/la Head of Programme (HOP) dentro de los límites de autoridad definidos, será responsable de:
Resumen de funciones:
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Entrega y desempeño del proyecto
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Procedimientos
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Seguimiento e informes
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Participación de los interesados
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Aseguramiento de calidad
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Innovación y gestión del conocimiento
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Gestión de personal
I. Resultados y desempeño:
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Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación.
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Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el Comité de Dirección.
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Contribuir a la inclusión de las dimensiones de sostenibilidad, inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.
II. Procedimientos:
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Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.
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Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por el Comité de Dirección.
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Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.
III. Monitoreo y reportes:
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Preparar y emitir informes financieros así de avance de proyectos, en forma periódica de acuerdo con los requisitos de informes de los socios contenidos en los Memorando de Acuerdo así como en cumplimiento de las políticas de UNOPS.
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Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
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Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
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Establecer relaciones de trabajo sólidas con el Comité de Dirección de Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.
- Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
- Trabajar con el personal de áreas de adquisiciones para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
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Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
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Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y la comunidad de Project Management en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
VII. Gestión del personal:
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Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
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Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
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Asegurar que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna
Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.
Education/Experience/Language requirements
Educación
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Se requiere título universitario superior (equivalente a Master ‘s degree) de preferencia en Gestión de Proyectos, Diseño Urbano, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Vial o área afín.
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El título universitario de Master ‘s degree se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor’ s degree) de preferencia en las áreas mencionadas más 2 años adicionales de experiencia relevante.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***
Experiencia laboral
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Mínimo 5 años de experiencia (o más en función de los méritos académicos) en la implementación y gestión de proyectos de infraestructura es requerido, y se valorará experiencia específica en gestión de obras viales, vivienda y/o escuelas.
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Experiencia supervisando equipos multidisciplinarios es requerido.
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Experiencia en gestión de contratos FIDIC es deseable.
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Experiencia en gestión de proyectos en el sector público con múltiples partes interesadas, es deseable.
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Certificación en Gestión de Proyectos (ejemplo: Prince2, PMI, etc) es deseable.
Idioma
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Dominio avanzado del idioma español es requerido.
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Dominio intermedio o superior del idioma inglés es deseable.
Datos adicionales:
● Este puesto requiere disponibilidad para viajar a campo para inspeccionar avances de obras de infraestructura según sea necesario.
● Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
● En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos, según sea necesario.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
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