La responsabilité première de ce poste est de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources humaines et les opérations administratives générales en rapport avec les programmes de Water for Good RCA, et de veiller à ce que les obligations légales relatives à l’existence de l’organisation et aux ressources humaines soient respectées.

Responsabilités et tâches :

Ressources humaines

• Veiller à ce que la politique et les procédures en matière de ressources humaines soient en place et mises en œuvre par les bureaux de programme.
• Aborder et mettre en œuvre des initiatives de développement du leadership et de gestion des performances afin d’instaurer une culture de haute performance.
• Veiller à ce que les bons systèmes et processus soient en place pour le recrutement, l’orientation et l’initiation, la gestion des rémunérations et des avantages, la gestion des performances et le développement du personnel.
• Veiller à ce que le programme RCA de Water for Good reste conforme à toutes les lois nationales sur le travail.
• Appui à la révision de la structure des salaires et des avantages sociaux au niveau national, sur la base du cadre standard.
• Veiller à la mise en place d’un système de base de données complet dans les bureaux nationaux afin de gérer efficacement les mises à jour du personnel à utiliser par le programme et les bureaux nationaux en toutes occasions et en particulier pour les scénarios d’urgence.
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques et procédures de l’organisation en matière de ressources humaines, conformément aux priorités et aux exigences de l’organisation, ainsi qu’aux lois et réglementations spécifiques au pays.
• Gérer les processus de recrutement et de sélection ; identifier les besoins en matière de recrutement et donner des conseils sur les meilleures approches en la matière ; mener des entretiens ; vérifier les documents des candidats ; préparer les contrats de travail du personnel ; coordonner l’orientation des nouveaux membres du personnel vers les opérations de Water for Good, ainsi que soutenir la sortie du personnel et la remise des documents.
• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes appropriés d’évaluation des performances, gérer et conseiller leur mise en œuvre, analyser les résultats à des fins d’amélioration du personnel et de formation.
• Aider les directeurs et les superviseurs à s’assurer que la gestion des ressources humaines est correctement effectuée.
• Soutenir les responsables hiérarchiques dans la gestion du changement, la constitution d’équipes et la résolution des problèmes, et identifier les questions clés en matière de ressources humaines à soumettre à l’attention de la direction.
• Former le personnel aux politiques et lignes directrices en matière de ressources humaines.
• Veiller à ce que les contrats liés aux ressources humaines (assurances, services de santé, gratifications, etc.) soient exacts et renouvelés.
• Veiller au respect de la législation dans le cadre de la gestion des ressources humaines ; les dossiers du personnel, les fiches de paie et les registres de congés sont mis à jour et en ordre conformément aux exigences légales.
• Soutenir et superviser les questions de discipline et de griefs, les relations avec les employés et les relations de travail.

Administration et gestion de la logistique

Soutenir le directeur national dans le suivi et l’assurance que les obligations légales des ONG internationales en République centrafricaine sont remplies dans les délais (certificat d’ONG, permis d’ONG, soumission de rapports annuels aux entités légales, audits des ressources humaines, protocoles d’accord avec les ministères de tutelle et les districts, respect du droit du travail, etc.)

Supervision et gestion d’équipe

• Être responsable du département des ressources humaines et de l’administration et assurer la supervision technique de l’ensemble du personnel des ressources humaines et de l’administration dans les bureaux nationaux et les bureaux de programme.
• Veiller à ce que des évaluations participatives soient effectuées pour le personnel du département des ressources humaines et de l’administration.
• Développer des mécanismes pour assurer une communication et une planification régulières des priorités au sein du personnel de l’équipe du programme.

Expérience professionnelle et qualifications :

Qualifications requises :

• Passion pour la mission de Water for Good, qui consiste à servir les communautés et les enfants vulnérables et à mettre fin à la crise mondiale de l’eau.
• Les candidats doivent parler couramment l’anglais et le français.
• Licence en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires (option RH) ou en administration publique, combinée à une solide expérience professionnelle. Master de préférence.
• Au moins 8 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines et des tâches administratives, dont 4 ans à un poste d’encadrement.
• Une expérience de travail dans un contexte humanitaire ou de développement est un atout.
• Expérience et capacité à rédiger des politiques concises et efficaces.
• Expérience de la gestion de magasins et de parcs de véhicules.
• Solides compétences en TIC, notamment en ce qui concerne les applications Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint).

Qualification souhaitée : La maîtrise du sango est un atout