Fonctions et responsabilités

A. Conception et mise en oeuvre de stratégies

• Conseiller l’unité partenariat, le chef de projet et/ou le responsable de la passation de marchés sur la portée du projet, les exigences techniques / substantielles globales basées sur les besoins des partenaires et des bénéficiaires, ainsi que sur les exigences et les normes de certification nationales et internationales pour l’équipement, les services associés et les travaux, y compris les meilleures pratiques pertinentes.
• Examiner, conseiller et aider à consolider les listes d’équipement par type de service. Examiner leurs performances opérationnelles et faire des recommandations au projet concerné et aux parties prenantes sur les spécifications et autres éléments techniques/de fond nécessaires pour développer, planifier, lancer et mettre en œuvre des projets de manière efficace grâce à l’application appropriée du cadre de gouvernance de la passation de marchés de l’UNOPS (règles, réglementations, politiques et outils).
• Préparation des spécifications techniques, y compris les services connexes et post-installation, et des devis quantitatifs à intégrer dans les documents d’appel d’offres pour le dispositif médical à acquérir dans le cadre d’un projet.
• Organisation et supervision de la logistique de la livraison,de l’installation, de la formation et de la mise en service du dispositif médical.
• Préparation d’un calendrier des exigences, des conditions, des critères d’évaluation et des documents exacts requis des soumissionnaires avant l’appel d’offres.

B. Appui à la gestion des processus d’achats de dispositifs médicaux

• Appui à l’identification des fournisseurs compétents en tenant compte des exigences techniques, de qualité et de durabilité pour mieux satisfaire les attentes des partenaires.
• Participer en tant qu’évaluateur/membre technique à l’évaluation des offres/ propositions pour la fourniture de dispositifs biomédicaux, ainsi que des services et travaux associés.
• Veiller à ce que les modalités et exigences particulières de passation de marchés appropriées soient appliquées en fonction des exigences de chaque cas, en s’appuyant sur une connaissance approfondie des politiques et des instruments de passation de marchés relatifs aux dispositifs médicaux à l’UNOPS et selon les bonnes pratiques.
• Aider à la mise en œuvre, au suivi et au contrôle appropriés des processus de passation de marchés pour les projets, y compris l’organisation des documents de sollicitation, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats dans le respect total des règles et réglementations de l’UNOPS en matière de passation de marchés.
• Aider à ce que les contrats de passation de marchés et les contractants soient gérés de manière optimale par le biais de la gestion des performances des fournisseurs et des contrats par rapport à des critères de référence convenus et par le biais de mécanismes d’établissement de rapports convenus.

C. Assurance qualité

• Assurer le respect des exigences particulières de qualité et de durabilité conformément à la politique de l’UNOPS et des bonnes pratiques de l’industrie concernant les dispositifs médicaux.
• Vérifier et valider la conformité du dispositif biomédical aux spécifications avant les installations et les remises.
• Superviser l’installation des équipements/systèmes, le cas échéant, ainsi que l’assurance qualité, en veillant à ce que les travaux soient réalisés conformément aux spécifications de conception et aux contrats de gestion des travaux d’installation.
• Examiner les performances opérationnelles des équipements/systèmes médicaux, rédiger des rapports et assurer le suivi de toute maintenance sous garantie, le cas échéant.
• Préparer des plans d’exploitation et de maintenance pour tous les équipements/systèmes médicaux installés dans le cadre du projet et les transmettre au client à l’achèvement du projet.

D. Suivi et contrôle

• Préparer des rapports d’avancement réguliers : avancement des travaux sur la base des calendriers et des plans établis, problèmes rencontrés, solutions, planification des activités pour la semaine suivante.
• Participer, sous la direction de son superviseur, à la rédaction des divers rapports tels que définis dans le plan de communication du(es) projet(s) auquel il/elle sera affecté.e.
• Aider à la certification des demandes de paiement progressif de l’entrepreneur en ce qui concerne les dispositifs médicaux et les services y afférents.
• Superviser la formation du personnel médical aux tâches d’exploitation et de maintenance, ainsi que la tenue des dossiers.
• Superviser les essais et la mise en service des équipements/systèmes médicaux une fois les installations terminées, ainsi que la préparation des rapports de mise en service et de remise au client.
• Promouvoir et suivre les projets liés au parc d’équipement médical dans les pays, y compris l’identification des synergies et des possibilités d’expansion, le cas échéant.

E. Renforcement de capacités et partage de connaissances

• Organiser, faciliter et/ou fournir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel du hub sur des sujets liés à l’acquisition des dispositifs médicaux.
• Appuyer des initiatives de développement des capacités et des connaissances pour le personnel chargé des achats, y compris le développement de réseaux, de plans, de plans et d’activités d’apprentissage, d’informations sur les pratiques en matière d’achats et d’évaluation comparative des meilleures pratiques.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’achats des dispositifs médicaux.
• Guider la collecte des informations, des idées et des connaissances internes sur les processus, les défis et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive pour des solutions durables aux partenaires.