Job Description:

A pourvoir : 20 juin 2024
Durée : Stage 6 mois
Lieu : Poste basée à Marseille (avec possibles déplacements ponctuels sur les autres bases)

QUE FAISONS NOUS …

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d’habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille ainsi qu’en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d’un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e logistique et finance de la base de Marseille exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice terrain logistique et finance de la zone Sud (Marseille et Toulouse) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement) et de mobilisation communautaire.

Liste des principales responsabilités :

• Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
• Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de fournisseurs
• Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
• Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements

Détail des tâches :

ACHATS

• Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
• Participer à la préparation des dossiers d’achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d’achat de SI
• Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
• Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
• Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d’intervention
• Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
• Participer à la préparation du pack logistique mensuel

TRANSPORT

• Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
• Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
• Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée

STOCKAGE

• Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
• Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock

COMPTABILITE

Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :

• Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
• Vérifier et archiver les documents justificatifs
• Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
• Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance
• Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE

• Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
• Participer à la vérification des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
• Aider à la préparation des audits financiers

GENERAL

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
• Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
• Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone

Participer à la constitution des pack logistiques et financiers mensuels

VOTRE PROFIL

• Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
• Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Objectifs du stage :

• Découvrir une mission au sein d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d’intervention
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
• Découvrir les différents outils de suivi financier

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.