Oficial de Logístiica y Acceso Humanitario – Guasdualito (Apure)

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un/una Oficial de Logística y Acceso Humanitario, altamente calificado con sede en Guasdualito (Apure), Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Objetivo del cargo:

El/la de Oficial de Logística y Acceso es responsable de todas las operaciones transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y total responsabilidad sobre la seguridad y acceso para la implementación del programa de la Base Guasdualito de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

Logística

• Asegurar la entrega oportuna de los materiales comprados por el Oficial de Cadena de Suministro, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
• Llevar un control detallado de los mantenimientos de las Plantas Eléctricas y el consumo de Diesel.

Flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de la Base Guasdualito.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Enlace con los proveedores de Transporte para la correcta coordinación de los movimientos del departamento de programa.
• Coordinar con el Oficial de Cadena de Suministro la planificación de rutas y accesos para las entregas en las zonas de intervención, con el objetivo de mitigar los riesgos en el trayecto

Seguridad y Acceso Humanitario

• Comunicarse y coordinarse con actores relevantes en todos los asuntos relacionados con la seguridad del personal dentro del área geográfica de responsabilidad.
• Apoyar al gerente de la base como punto focal para la coordinación de la seguridad y el intercambio de información entre el DRC y los actores nacionales relevantes dentro del área de operaciones, garantizando la transparencia y apegándose a los lineamientos internos.
• Establecer una red de contactos locales que puedan facilitar el acceso seguro a las operaciones.
• Garantizar una buena comunicación entre las autoridades locales, los líderes comunitarios, las fuerzas de seguridad y DRC.
• Actuar como punto focal principal para las solicitudes del Programa para colaborar con los actores locales relevantes con el fin de negociar un acceso humanitario seguro a las comunidades vulnerables.
• Asegurarse de difundir una imagen positiva de DRC y de sus actividades explicando cuidadosamente el mandato humanitario. Recopilar, verificar, analizar y comunicar la información que afecte o pueda afectar a las operaciones de DRC.
• Mantener contacto activo con los homólogos de seguridad/enlace de los socios locales humanitarios, otras organizaciones pertinentes, y representar a DRC en los foros interinstitucionales de coordinación de acceso y seguridad.
• Supervisar y hacer seguimiento de los incidentes y las tendencias contextuales en materia de seguridad y acceso humanitario en la zona de operaciones y comunicar la información pertinente a la Gerencia y al personal de la Base.
• Preparar y presentar informes de seguridad y análisis de tendencias según sea necesario, sugiriendo cambios en los protocolos, así como cualquier otro asesoramiento de seguridad/acceso en caso de cambios significativos en el contexto local. o Prestar asesoramiento en materia de seguridad, protección y acceso para el desarrollo y la aplicación de programas.

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria o seguridad, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
• Conocimiento amplio en las normar y regulaciones a nivel de tránsito y seguridad en la zona geográfica.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores y funcionarios del Estado.
• Capacidades analíticas
• Orientación a la resolución de problemas
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Excelente manejo con herramientas tecnológicas
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

Educación

• Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Idiomas

• • Español Nativo
• • Inglés-Intermedio deseable

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierta en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: enero 2025

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: miércoles 04 de diciembre a las 09:00 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.