COOPI recherche un Spécialiste des Marchés Publics et de la Logistique en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Le groupement COOPI et Social Development Center (SDC) met actuellement en œuvre un projet intitulé: « La mise en œuvre des services de nutrition à assise communautaire (NAC) dan la province du Kasai Central » en République Démocratique du Congo financé par la Banque Mondiale à travers l’UG-PDSS COOPI. L’objectif principal du projet est de contribuer à la réduction du retard de croissance (prévalence de la malnutrition chronique) chez les enfants âgés de 0 à 59 mois sur une période de 24 mois dans la province du Kasaï Central en RDC. Le projet est mis en œuvre dans 12 centres de santé de la province du Kasaï central. Le Spécialiste des Marchés Publics et de la Logistique du Groupement assure la correcte gestion logistique dans le cadre du projet auquel il est affecté, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds /la Banque Mondiale.

Responsabilités

• Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat du projet et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités du projet et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures COOPI et du bailleur (en particulier, appels d’offre, procédures d’achat de biens et services et contrats avec les fournisseurs pour bureaux et projet de compétence).
• Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements : Il est responsable de la correcte maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ; il met en place un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto (log book, fuel book, services, équipement, etc.) et des groupes électrogènes ; il assure le suivi des consommations, il effectue les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ; il gère les mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays.
• Gestion stocks et magasins : Il collecte les besoins logistiques de la base et du projet ; elle s’assure que les biens soient contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt ; il supervise la réception des livraisons et des cargos par route ; il assure le suivi des stocks et l’utilisation des instruments pour les rapports ; il assure que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation.
• Gestion des inventaires : Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration.
• Gestion ITC : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.).
• Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI du projet de compétence.
• Gestion administrative : En collaboration avec la coordination COOPI Kinshasa, il assure le suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État.
• Gestion du personnel : Il gère, supervise et forme le personnel logistique affecté au projet ; il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4×4, l’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités; Il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.
• Sécurité : Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés du projet ; il supporte le Chef de Projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité (application et respect des procédures sécuritaires de la part du staff national et expatrié, résolution de questions opérationnelles) ; il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Chef de base, le Coordinateur Logistique et le Chef de Mission. Il développe un réseau de collecte d’informations de sécurité, notamment auprès du staff, des autres intervenants et ONG mais aussi auprès des autorités locales, civiles ou militaires, et de toute autre source éventuelle. Il effectue des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Directeur de Projet , au Coordinateur Logistique, au Chef de Mission (le cas échéant au Coordinateur des Programmes). Il envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou plus fréquemment selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée. Il assure la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité.
• Rapportage et archivage : Il prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation conformément aux procédures COOPI et au règlement pays (gestion véhicules et biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff). Il archive la documentation relative à la logistique de projet.
• Supervision des bases, vérification et contrôles : Il suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques des bases du Groupement, et par la suite elle supervise les sous bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques, en particulier les procédures d’achat, la gestion des stocks, les enregistrements des données et des inventaires, la collecte des besoins logistiques et le bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement.
• Etablissement du rapport narratif final : Il appui le Directeur de Projet dans l’établissement du rapport narratif final, sur le canevas fournis par le Bailleur de Fonds et selon les modalités et le programme établi.
• Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme Universitaire BAC+5 en Administration Gestion ou Economie ou Commerce ou sciences sociales
• Formation en passation de marchés, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Au moins 7 ans d’expérience dans des postes d’achat et de logistique après l’obtention du diplôme universitaire
• Au moins 7 ans d’expérience en planification et gestion de la passation de marchés dans le secteur privé/les organisations internationales
• Expérience avérée de la passation efficace et efficiente de marchés de biens et de produits du secteur de la santé/nutrition
• Connaissance et capacité à travailler sur les outils TIC pour la gestion des stocks, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Connaissance de la passation de marchés en RDC ou dans un contexte similaire
• Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) en français
• Connaissance des principes d’approvisionnement, rapidité d’apprentissage de procédures
• Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire volatile et complexe et dans un environnement multiculturel
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes
• Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication
• Capacité à gérer le stress et de travailler sous pression, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence
• Leadership positif pour gérer et motiver un staff vers l’objectif, orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative
• Bonne maîtrise des logiciels courants et pack office

Souhaitables

• Connaissance des procédures de la Banque Mondiale
• Connaissance et expérience de la gestion de la logistique au sein d’un consortium complexe
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.