Contrat à durée indéterminée – 01/07/2024 – FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Comptabilité

Le Service Comptabilité se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est de gérer la comptabilité générale du siège et des missions de l’Association.

Et le Responsable Adjoint·e Comptabilité Siège dans tout ça?

En tant qu’ Adjoint·e Responsable Comptabilité Siège, sous la supervision hiérarchique du Responsable Comptable, vous encadrerez l’équipe de Comptabilité Siège, vous assurerez le suivi, la supervision et le contrôle de la comptabilité du Siège de Première Urgence Internationale et vous participerez à l’amélioration et au déploiement des outils et procédures comptables de l’Association.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Management : vous accompagnerez et encadrerez l’équipe comptabilité du siège, composée d’un comptable et d’une comptable trésorerie, vous vous assurerez de la bonne circulation de l’information. Vous serez également en charge de l’élaboration et de la mise à jour des plans d’actions individuels ainsi que de la conduite des entretiens d’appréciation semestriels et/ou annuels.
• Supervision de la Comptabilité Siège : vous serez en charge de la saisie des écritures bancaires conjointement avec la Comptable trésorerie et de l’imputation des frais bancaires. Vous serez en charge de l’analyse et de la révision des comptes. Vous assurerez le suivi et les corrections des ABXL avec la comptabilité terrain ainsi que le suivi du parcours de validation des factures du Siège. Vous apporterez un support technique au comptable et à la comptable trésorerie.
• Supervision des problématiques d’envoi de trésorerie : vous assurerez la relation avec le service COMEX, le suivi des virements internationaux, la gestion de la compliance bancaire, la supervision de la caisse ainsi que la définition des politiques de gestion du cash.
• Clôture annuelle et trimestrielle : vous participerez activement aux opérations de clôtures trimestrielles et annuelle, à la justification des comptes d’attentes, des comptes sociaux, au rapprochement des subventions, des dons, ainsi qu’au retraitement des écritures terrain.
• Développement des outils et amélioration des processus : vous développerez les outils et procédures permettant une meilleure efficacité dans la gestion comptable et vous développerez et assurerez des modules de formation en e-learning. Vous serez en charge de la mise à niveau des systèmes d’information utilisés par le service comptable et de la synchronisation entre les systèmes existants. Vous serez en charge du développement des schémas et procédures comptables.

Les défis qui vous attendent:

Mettre en place des outils structurant pour PUI à l’échelle de l’organisation et participer à la mise en place de procédures harmonisées pour le Siège et les futurs déploiements. Le service Comptabilité continue son évolution pour une prise en compte de l’évolution actuelle des métiers comptables (numérisation, lecture automatique des données, Intelligence Artificielle) afin d’ adapter nos outils et méthodes de travail.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+3/4 minimum) en comptabilité.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience en comptabilité générale de minimum 2 ans. Vous avez de l’expérience en comptabilité analytique ? C’est indispensable pour ce poste. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous connaissez le logiciel SAGE 100 ? Vous savez gérer des projets transverses (comme l’implémentation d’un nouveau SI ou outil comptable) ? Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, du sens de la confidentialité, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Rejoignez une équipe jeune et dynamique pour voir à quel point la compta peut être fun ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3520€ bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 10€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?