Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par Les humains et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Faisant partie du siège de MSF Suisse, les bureaux en Suisse sont composés d’environs 400 collaborateurs qui travaillent pour soutenir nos missions sur le terrain.

Le/la responsable de l’Administration à trois équipes sous sa gestion et répond à la Directrice Adjointe des Ressources Humaines.

Responsable du bon fonctionnement de ses équipes au quotidien, le/la Responsable Administration fera également partie d‘une plateforme internationale avec des représentants d’autres MSF qui relèvent de responsabilités similaires. Il/elle sera chargé-e d’aligner les priorités de MSF Suisse avec les autres entités MSF au mieux possible.

Principales responsabilités

Le/la Responsable Administration RH coordonne et conduit le Service Administration Ressources Humaines de MSF-Suisse composé d’environ 14 personnes et comprenant trois équipes: l’Administration RH Siège, l’Administration RH Terrain, et les Référents de mouvement terrain (qui inclus voyage et visa).

A ce titre, il/elle est responsable de la gestion administrative RH de MSF-Suisse et de tous ses collaborateurs pour l’ensemble du cycle de vie de l’emploi, de l’onboarding aux déplacements et jusqu’à la retraite. Le/la Responsable Administration RH coordonne l’évolution des outils informatiques de gestion RH, prépare les budgets, et assure le suivi des activités du service.Il/ elle gère les assurances de personnels Siège et Terrains et est la personne de référence en matière d’assurances, sécurité social et Droit du Travail.

Le/la Responsable Administration RH assure la mise en œuvre des politiques RH de MSF-CH, le respect des exigences légales en matière de RH, la communication des changements législatifs, la détermination des conditions de travail réglementaires et la maintenance du Règlements Intérieur. Il/elle supervise les contrats, et la paie, assurant la qualité des processus.

Avec une transformation RH en perspective, le / la Responsable Administration sera chargé-e d’examiner et de mettre en œuvre les changements structurels dans la mise en place des équipes sous sa responsabilité. On s’attend donc à ce que la portée et le fonctionnement de ce poste évoluent et soient adaptés à mesure que les changements sont mis en œuvre.

Profil recherché

Education

• Diplômé-e d’une école supérieure de commerce (HEC), études supérieures en gestion des ressources humaines ou formation analogue
• Titulaire du Brevet Fédéral de Spécialiste en Ressources Humaines ou équivalent

Expérience

• Minimum 15 ans d’expérience professionnelle pertinente avec aptitudes démontrées en administration et gestion des RH

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, utiliser les logiciels importants est obligatoire
• Maitrise du système sociale suisse et les assurances y relatives
• Capacité de manager, c’est une disposition essentielle
• Solides connaissances en finance et en comptabilité analytique
• Connaissances sur les droits fiscaux et de la société
• Capacité en gestion administrative

Langues

• Français et anglais courant
• Allemand : un atout

Qualités personnelles

• Capacité de liaison avec les différents services et départements
• Autonome, proactive, enthousiaste, motivé-e
• Orienté-e sur la résolution de problèmes et la communication, la capacité d’écoute, la diplomatie, axé sur le service et la recherche de solutions
• Intérêt et compréhension à travailler dans un milieu humanitaire associatif
• Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel à 90% (36h/semaine) avec par la suite passage à temps complet 100% (40h/semaine)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : 01.10.2024
• Salaire annuel brut pour un 90% : de CHF 106’898.- à CHF 119’944.- (salaire en fonction de l’expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d’un autre pays vers la Suisse.