Le responsable des finances et de la comptabilité sera chargé de superviser, de suivre et d’évaluer les activités quotidiennes des opérations de la RCA, de gérer les activités comptables afin d’assurer la conformité avec les principes comptables généralement acceptés, de préparer les audits, d’examiner les salaires, de mener à bien le processus de clôture mensuelle du pays, de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de contrôles internes, de politiques et de procédures en matière de comptabilité et de passation de marchés.

Principaux domaines de responsabilité :

Gestion financière

• Diriger le processus de budgétisation annuelle et de prévisions périodiques pour le programme et les bureaux nationaux en consultation avec l’équipe de gestion nationale (Country Management Team – CMT).
• Participer à la rédaction de propositions et de notes conceptuelles
• Soutenir le personnel dans l’élaboration du plan de travail et du budget, des estimations budgétaires techniques et des prévisions basées sur des scénarios.
• Contrôler les dépenses et les recettes pour s’assurer que les projections sont exactes et que le programme ne dépasse pas les prévisions.
• Fournir des conseils techniques au personnel et à la direction sur l’exécution du budget mensuel/trimestriel.
• Concevoir et collaborer avec le CMT pour mettre en œuvre des procédures appropriées de diligence financière pour les programmes et effectuer une évaluation financière.
• Effectuer des exercices d’étalonnage et des examens des fournisseurs afin d’obtenir un bon rapport qualité-prix
• Évaluer les performances du pays par rapport au budget annuel et aux plans stratégiques du programme afin de déterminer les mesures correctives nécessaires.
• Assurer la liaison avec les banques sur les questions financières liées au crédit

Préparation des rapports financiers, de la conformité et des audits

• Établir des contrôles internes et des lignes directrices pour les transactions comptables et la préparation du budget afin de garantir la conformité avec les politiques et procédures du WFG et les normes internationales en matière d’information financière.
• Élaborer un plan d’audit afin d’assurer la conformité des procédures et des finances avec les partenaires de la subvention et les auditeurs externes.
• Travailler avec les responsables et les superviseurs pour garantir le respect des politiques internes, des obligations statutaires et des exigences des donateurs.
• Responsable de la planification fiscale tout au long de l’année fiscale ; remplit la déclaration d’impôt annuelle.
• Contrôler les comptes pour s’assurer de leur conformité avec les réglementations locales ; assurer la coordination avec les auditeurs externes, prendre l’initiative de la préparation des audits et fournir les informations nécessaires aux audits internes/externes.
• Fournir une analyse financière en mettant l’accent sur les décisions de tarification et les négociations contractuelles.
• Contrôler et examiner les rapports du système comptable pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité afin de s’assurer que toutes les transactions ont été correctement comptabilisées et que les erreurs sont corrigées en temps utile.
• Examiner la paie mensuelle du personnel, les retenues du fonds de prévoyance et les cotisations de l’employeur.
• Assurer la liaison avec les autorités locales et remettre les retenues sur les fournisseurs et le personnel.

Gestion des achats et de la logistique

• Examiner régulièrement les politiques et procédures en matière de marchés publics et recommander leur mise à jour.
• Superviser la planification des achats et la mise en œuvre d’un système efficace et bien documenté de gestion des achats.
• Soutenir le traitement et la documentation des achats dans les délais et avec précision, vérifier l’exactitude des documents, évaluer le rapport qualité-prix et la conformité avec les politiques et procédures d’achat de WFG.
• Mettre en place un système de contrôle interne pour protéger les actifs de l’entreprise
• Guider le personnel dans le processus d’élimination des stocks et des actifs anciens et obsolètes

Renforcement des capacités

• Mentor et coach, comptables et responsables des achats
• Procéder à l’évaluation du responsable des achats et du comptable du bureau national.
• Coordonner les programmes d’orientation pour le nouveau personnel et identifier les besoins de formation du personnel actuel en ce qui concerne les politiques et procédures de comptabilité et d’approvisionnement de WFG.

Compétences et aptitudes requises :

• Excellentes compétences en matière de leadership, de supervision et de gestion du temps.
• Esprit d’initiative, flexibilité et haut niveau d’intégrité
• Maîtrise du français, de l’anglais et de Microsoft Excel.
• Expérience de la découverte des lacunes dans les processus, de la conception et de la mise en œuvre d’améliorations systématiques
• Connaissance des normes d’information financière et d’audit
• Excellentes compétences analytiques
• Maîtrise de Microsoft Office Business central ou d’un logiciel similaire.
• Aptitude à apprendre de nouveaux systèmes logiciels
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en matière de résolution créative de problèmes

Formation et expérience :

• Une licence en comptabilité, en gestion financière ou en administration des affaires est requise.
• Cinq ans ou plus d’expérience dans une ONG internationale