Organización: 3iSolution (legalmente iMMAP FRANCE)

País/Región: Colombia, Bogotá.

Organización:

3iSolution ( legalmente IMMAP FRANCE) es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brinda asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iSolution(legalmente iMMAP FRANCE) convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Descripción de los servicios:

La persona natural en prestar sus servicios como Grants Officer, es responsable de la recopilación, análisis y presentación de diferentes informes y reportes, trabaja en estrecha colaboración con el área de administración y finanzas con la finalidad de apoyar el reporte efectivo y oportuno de la gestión administrativa.

Actividades

• Construir el plan de trabajo y presentar mensualmente los avances de este. El listado de productos/entregables, se desarrollará con base en este plan de trabajo.
• Preparar los reportes mensuales de avance tanto internos de 3iSolution como a los donantes u otros socios.
• Identificar nuevas oportunidades de desarrollo.
• Mantener actualizados los archivos de gestión (físicos y digitales), contribuir a una organización apropiada de los mismos.
• Realizar la recopilación y organización de los documentos inherentes para el reporte mensual de gastos del proyecto para el Jefe de Finanzas.
• Administrar los fondos de los proyectos en coordinación con los líderes del mismo siguiendo los lineamientos del Jefe de Finanzas.
• Contribuir en la logística de viajes del staff de acuerdo con la política interna de viajes y las normas y procedimientos de los donantes.
• Orientar y atender a los consultores sobre los procedimientos internos administrativos.
• Participar en el desarrollo de nuevas propuestas.
• Contribuir en la elaboración de acuerdos de entendimiento (MOU) y hosting agreements.
• Contribuir en el desarrollo de la estrategia de nuevas vinculaciones y asociaciones.
• Monitorear los plazos para la entrega de reportes y mantener registros precisos de los reportes a consignar.
• Administrar la ejecución del presupuesto general de los proyectos, bajo la supervisión de la Jefe de Finanzas
• Obtener y documentar los soportes mensuales para el pago de honorarios de prestación de servicios de consultores, en caso de ser requeridos.
• Participar y elaborar las minutas de los diferentes comités a los que sea convocado.
• Garantizar la entrega a tiempo y organizada de los productos acordados en el cronograma de trabajo.

Calificaciones Requeridas:

• Conocimiento y comprensión de los procesos de subvenciones.
• Excelentes habilidades para la redacción de documentos, reportes y propuestas.
• Experiencia demostrable en actividades similares a las reflejadas en estos términos.
• Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.
• Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Experiencia:

Para ser elegible, la persona natural en ofrecer estos servicios debe contar con al menos 3 años de experiencia, en actividades similares a las presentadas en estos términos.

Educación:

Profesional acreditado en las áreas de ciencias económicas y sociales o áreas afines (estudios de postgrado, deseable).

Idiomas:

Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Principios Guías:

Se espera que los contratistas se comporten de manera profesional y respeten las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de 3iSolution (legalmente IMMAP FRANCE )en todo momento y en todos los países.

iSolution (legalmente IMMAP FRANCE) tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como mala conducta grave.

iSolution (legalmente IMMAP FRANCE) ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.