Organización: 3iS

País/Región: Colombia, Bogotá.

Proyecto: Toma de decisiones basada en evidencia – Consorcio EVIDEM.

Gestión de información a través de la toma de decisiones basada en evidencia para una mejor respuesta humanitaria en Colombia.

CONTEXTO

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la coordinación general entre los actores humanitarios a través del análisis, la evaluación y servicios sinérgicos de gestión de información.

A través de este proyecto, se compartirá información entre los actores para mejorar la toma de decisiones y la capacidad de respuesta.

Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para lograr el objetivo.

Las actividades propuestas, junto con el conocimiento y las experiencias de cada una de las organizaciones sumadas en el consorcio de EVIDEM, además de complementarse entre sí, se alinean con la Iniciativa Emblemática1 al establecerse como una estructura de coordinación colectiva para la gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias, facilitando el camino para poner a las personas y sus prioridades, necesidades y capacidades en el centro de todas las acciones.

Utilizando su experiencia y conocimiento adquirido a través de su apoyo de larga duración a los mecanismos de coordinación humanitaria y las actividades de fortalecimiento de la capacidad de gestión de información, 3iS tiene como objetivo fortalecer y capacitar a los socios humanitarios para aprovechar y optimizar las herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas de gestión de información en su respuesta a una crisis humanitaria. Para ayudar a lograr esto, 3iS llevará a cabo dos actividades principales: 1. Provisión de productos y servicios de gestión de información basados en necesidades a OCHA y el HCT (Equipo Humanitario de País) en Colombia, particularmente para alinear la metodología del Marco de Análisis Conjunto e Intersectorial (JIAF) 2.0, para contribuir a un HPC basadoen evidencia. 2. Fortalecer y capacitar las capacidades de gestión de información a ivel comunitario, incluyendo autoridades indígenas. El consorcio de EVIDEM proporcionará una respuesta colectiva de los principales actores de gestión de información y análisis abordando las brechas identificadas en la evaluación, el análisis y la gestión de información. La propuesta busca fortalecer las capacidades de las instituciones y comunidades de los primeros respondedores, incluyendo organizaciones indígenas, para la acción anticipatoria y la respuesta rápida a través del análisis, la evaluación y las capacidades de coordinación relacionadas para mejorar la capacidad de preparación y respuesta ante crisis multi-amenaza en áreas afectadas por crisis en Colombia, incluyendo un énfasis en la coordinación y el intercambio de información entre actores humanitarios vinculados con el acceso humanitario y los clústers.

Organización:

3iS , es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Descripción de los Servicios:

La persona natural en ofrecer estos servicios tiene por objetivo reforzar las capacidades de los contratistas de 3iS y de actores claves del proyecto, incluyendo el desarrollo de sesiones de formación y la facilitación de talleres de capacitación y seguimiento al personal clave del proyecto, lo que involucra la preparación de los materiales, coordinación de la agenda, medios de convocatoria, implementación y evaluación de la experiencia.

Actividades

• Elaborar elplan detrabajo ycomunicar oportunamentesus avances,dificultades yretos.
• Diseñar e implementar el programa de capacitaciones de conformidad con los objetivos del proyecto, que incluya los indicadores para su monitoreo y seguimiento.
• Organizar y programar las sesiones de formación con los socios del proyecto.
• Mejorar las capacidades de levantamiento de información, incluyendo el desarrollo de sesiones de formación y la implementación de talleres de capacitación y seguimiento a organizaciones locales y de la sociedad civil, esto involucra la preparación de los materiales, coordinación de la agenda, medios de convocatoria, implementación y evaluación de la experiencia.
• Articular con OCHA, ELCs, foro de ONGs, autoridades locales, nacionales y otras organizaciones las sesiones de formación y fortalecimiento de capacidades.
• Articular de manera proactiva con el equipo de involucramiento comunitario, buscando sinergias entre el trabajo comunitario en manejo de información y las capacidades de las organizaciones locales.
• Generar en conjunto con el equipo de involucramiento comunitario una formación de formadores guiado a organizaciones nacionales y locales con el objetivo de replicar y adaptar la metodología de involucramiento comunitario.
• Adaptar e implementar herramientas tecnológicas que faciliten el aprendizaje en manejo de información para las organizaciones nacionales, locales y comunidades.
• Elaborar los informes de los procesos de formación y fortalecimiento de capacidades tanto a organizaciones como autoridades nacionales, locales y de la sociedad civil.
• Realizar evaluaciones, seguimiento y acompañamiento en la implementación de estrategias y herramientas de manejo de información a las organizaciones nacionales, locales y de la sociedad civil
• Construir e implementar junto a las organizaciones nacionales, locales y de la sociedad civil la elaboración de guías técnicas de las formaciones ofrecidas por 3iS.
• Levantar requerimientos y necesidades de formación y manejo de información con las organizaciones nacionales, locales y de la sociedad civil.
• Identificar sistemas de información y herramientas que los socios y las autoridades gubernamentales desarrollan para identificar posibles complementariedades.
• Generar productos de información con otros socios del área según se requiera.
• Brindar capacitación y orientación al equipo interno sobre enfoque étnico en manejo y productos de información
• Ser enlace entre las organizaciones humanitarias en materia de gestión e intercambio de información.
• Preparar los reportes mensuales de avance.
• Garantizar la articulación con el equipo transversal de capacitaciones, socializando los avances y resultados del fortalecimiento de capacidades a organizaciones de la sociedad civil
• Garantizar la entrega a tiempo y organizada de los productos acordados en el cronograma de trabajo.
• Participar en las reuniones del equipo transversal y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin.

Habilidades:

• Habilidades para la formación y desarrollo de competencias. Competencias para la expresión oral y escrita.
• Experiencia en actividades de formación.
• Experiencia demostrada en diseño de programas de formación.
• Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.
• Conocimientos de la dinámica de conflicto interno, sus actores y la comprensión de las políticas implementadas en el área.
• Manejo avanzado de office.

Deseable: Conocimientos en la parametrización y uso de la herramienta ODK Collect.

Experiencia:

Para ser elegible, la persona natural en prestar estos servicios debe contar con al menos 2 años de experiencia desarrollando actividades similares a las señaladas en estos términos. Experiencia en Organizaciones no Gubernamentales, deseable.

Educación:

Profesional acreditado en las áreas de: formación y capacitación, áreas afines.

Idiomas:

Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos avanzados del idioma inglés (deseable).

Principios Guías:

Se espera que la contratista se comporte de manera profesional y respete las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de 3iS en todo momento y en todos los países.

3iS tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como mala conducta grave.

3iS ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.