POST DESCRIPTION

SECTION 1

Position Information

Position Title: Asitente de Proyecto- Gestor(a) de casos

Position Grade: P.4, NO/B or G.6

Duty Station: San Salvador, El Salvador

Position Number: 00000000

Job Family: Community Development

Organizational Unit: 00000000

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office, or a Country Office based position? Country Office

Position rated on: (to be filled by Classifier)

Reports directly to: 0

Number of Direct Reports: 0

SECTION 2

Organizational Context and Scope

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.

El “Proyecto de Becas para Oportunidades Educativas” (El Proyecto), busca mitigar la migración irregular desde El Salvador mediante el aumento del acceso equitativo a las oportunidades de educación formal y técnica para las personas potenciales migrantes y las personas salvadoreñas retornadas para generar esperanza, prosperidad y autoestima positiva en sus vidas.

Bajo y la supervisión directa del/la case management coordinator, el/la Gestor/a de Casos será responsable de desempeñar las siguientes funciones:

SECTION 3

Responsibilities and Accountabilities

• Apoyar en la implementación y monitoreo de las actividades de gestión de casos y apoyo psicosocial dirigidas a personas becarias durante el tiempo de desarrollo del proyecto, asegurando que la información relevante en materia de gestión de casos individuales sea registrada en el expediente de la personas y sistema de case management del proyecto.
• Contribuir en coordinación con el Case Management Supervisor al diseño, revisión e implementación del manual de alerta temprana de deserción ad hoc para los beneficiarios del proyecto.
• Brindar seguimiento a personas becarias en riesgo de deserción, desertoras y con bajo rendimiento académico referidas por los socios implementadores.
• Realizar y dar el seguimiento a las actividades de apoyo a la prevención de la deserción a desarrollarse en el proyecto, en coordinación con los socios implementadores: Planificación y coordinación interinstitucional, capacitaciones, entre otros.
• Apoyar en las actividades relaciones a la atención psicosocial de las personas beneficiarias, como: aplicar cuestionarios, desarrollar talleres de sensibilización, mantener organizadas bases de datos sobre instrumentos de evaluación psicosocial aplicados, deserciones y otros datos relevantes para la retención escolar de las personas beneficiarias; generar reportes sobre estos para los socios en la implementación, en estrecha coordinación con el equipo de atención psicosocial del proyecto.
• Apoyar en el desarrollo de talleres de sensibilización sobre migración irregular, salud mental y otros temas relevantes para la atención a la población beneficiaria a nivel comunitario.
• Apoyar en los procesos de verificación de documentación presentada para la inscripción y matricula de las personas beneficiarias en coordinación con la asistente senior de información.
• Mantener líneas directas de comunicación y elaboración de informes ejecutivos, reportes de actividades de campo, reportes de actividades de seguimiento y gestión de casos, asistencia humanitaria, con periodicidad diaria, semanal, mensual y a necesidad de la coordinación del Proyecto.
• Apoyar con las actividades de entrega de asistencia humanitaria en los centros de recepción, puestos fronterizos o el lugar que se determine por el Proyecto.
• Apoyar en el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros del proyecto y de la OIM.
• Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo a su experiencia y capacidad por la Supervisora de Gestión de Casos, el/la Gerente de Proyecto y el Jefe de Misión.

SECTION 4

Required Qualifications and Experience

EDUCATION

• Licenciatura en área de humanidades, trabajo social, de una institución académica acreditada, con al menos dos años de experiencia profesional relevante en atención, individual y grupal, a población en condiciones de vulnerabilidad, con especial énfasis en personas jóvenes y adultas en contextos de programas educativos.

EXPERIENCE

• Experiencia en atención individual y grupal a población en condiciones de vulnerabilidad, incluyendo poblaciones jóvenes y adultas migrantes, proyectos de desarrollo y con grupos en condición de vulnerabilidad.
• Experiencia en el desarrollo de entrevistas a personas en condiciones de vulnerabilidad, y coordinación interinstitucional para la referenciación de casos.
• Facilitación en talleres de sensibilización en comunidades o centros educativos.
• Seguimiento individual a población beneficiaria para atención de casos.
• Experiencia en programas de becas será una ventaja.
• Experiencia en atención psicosocial a personas en condición de vulnerabilidad será una ventaja.
• El conocimiento del contexto migratorio en el Norte de Centroamérica es una ventaja.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.

SKILLS

• Dominio intermedio bases de datos en Excel.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas e identificar la información relevante para los objetivos del proyecto.
• Sistematización de información.
• Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
• Efectivamente coordina acciones con los socios implementadores.
• Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios/as y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales

SECTION 5

Languages

REQUIRED

For this position, fluency in spanish is required (oral and written).

DESIRABLE

Working knowledge of English.

SECTION 6

Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

VALUES – All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

CORE COMPETENCIES – Behavioural indicators –

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

MANAGERIAL COMPETENCIES – Behavioural indicators

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.