CONTEXTE ET PRESENTATION DU CABINET

The Green Rooftop Club est un cabinet spécialisé en gestion des ressources humaines, conformité réglementaire, gestion de la paie, et recrutement de personnel qualifié pour les secteurs industriels, le BTP, et la gestion administrative.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons concevoir un site web institutionnel qui valorise notre expertise en recrutement, gestion des ressources humaines, conformité réglementaire et gestion de la paie, tout en offrant aux entreprises un support administratif complet et intégré.

Ce site intégrera également un système de suivi des candidatures (Applicant Tracking System – ATS) afin de moderniser et d’optimiser nos processus de recrutement en ligne.

CAHIER DE CHARGE

1.       Objectifs Principaux du Projet

Cette section définit les objectifs du projet et fournit des lignes directrices pour le consultant IT.

·        Objectif de Conception : Le site web doit refléter l’identité de The Green Rooftop Club comme un cabinet RH spécialisé dans l’architecture, le BTP, et la gestion de ressources humaines. Le design doit être moderne, professionnel, et accessible sur toutes les plateformes (ordinateurs, mobiles, tablettes).

·        ATS Intégré : Le site inclura un Applicant Tracking System (ATS) complet permettant de suivre le processus de recrutement des candidats. Cela inclut les candidatures, les présélections préliminaires. Les étapes des entretiens, et la finalisation des embauches sont optionnelles.

·        Support RH et administratif : Un espace est dédié aux entreprises pour la gestion des tâches RH (conformité, paie) et accéder à des documents essentiels. Les fonctionnalités doivent permettre aux entreprises de suivre et d’accéder aux services administratifs proposés par The Green Rooftop Club.

2.      Description des Services et Contenus du Site

a) Présentation de l’entreprise

Le consultant devra créer des pages présentant le cabinet et ses valeurs. Les principaux services doivent être mis en avant:

·        Recrutement Classique : Présentation des solutions de recrutement pour des profils variés dans les secteurs de l’architecture, du BTP, etc… et la gestion administrative d’une entreprise.

·        Chasse de Tête : Un espace dédié à la recherche de profils rares ou spécifiques, en mettant l’accent sur le savoir-faire en recherche directe.

·        Conseil en Gestion RH : Descriptions détaillées des services de conseil, des audits RH, et de l’accompagnement en stratégie RH pour les entreprises partenaires.

·        Conformité et Paie : Explications des solutions de conformité réglementaire et de gestion de la paie pour les entreprises.

b) Solutions RH et Administrative

Une section distincte doit être développée pour présenter les services RH et administratifs intégrés :

·        Conformité RH : Présentation des services d’audit de conformité et de conseil pour les entreprises souhaitant sécuriser leurs processus RH.

·        Gestion de la Paie : Présentation des services complets de gestion de paie, de la collecte des informations salariales au calcul des salaires.

c) ATS (Applicant Tracking System)

Le consultant doit intégrer un système ATS permettant les fonctionnalités suivantes :

·        Création de Profil Candidat : Les candidats peuvent créer un profil, remplir un CV, postuler directement et suivre leurs candidatures.

·        Suivi des Candidatures par les Recruteurs : Accès pour les recruteurs aux CV, aux évaluations et aux étapes d’entretien.

·        Notifications Automatisées : Notification automatisée par e-mail à chaque étape pour les candidats et les recruteurs.

d) Blog et Nouvelles

Une section de blog pour publier des articles sur les tendances RH et les conseils en carrière. Le contenu doit être facilement modifiable.

e) Espace Client Sécurisé

Le site doit disposer d’un espace sécurisé réservé aux entreprises clientes avec les fonctionnalités suivantes :

·        Suivi des Missions : Les clients peuvent suivre le statut des missions de recrutement en cours et accéder aux informations sur les candidats.

·        Rapports et Documents : Accès aux documents RH, rapports, et autres informations.

3.      Exigences Fonctionnelles du Site Web

a) Conception Responsive

Le consultant doit garantir que le site soit accessible et ergonomique sur tout appareil. Chaque page doit s’adapter automatiquement à la taille de l’écran et offrir une expérience utilisateur cohérente.

b) Optimisation SEO

Le site doit être optimisé pour le référencement naturel afin de garantir une visibilité optimale dans les moteurs de recherche (SEO). Les mots-clés, les balises méta, et les descriptions doivent être choisis en fonction du marché cible de The Green Rooftop Club.

c) ATS Intégré

L’ATS doit être un module central avec :

·        Gestion des Comptes : Création de profils candidats et recruteurs, suivis de candidatures.

·        Tri et Filtrage : Filtrage avancé pour trouver les candidats les plus qualifiés selon les critères définis.

d) Module de Gestion de Paie et Conformité

Le consultant doit intégrer un module permettant la gestion des processus administratifs. Ce module doit comporter une base de données sécurisée pour le stockage et le traitement des données RH.

e) Système de Reporting

Des rapports personnalisables pour les clients doivent être disponibles, incluant des statistiques sur le recrutement, les délais moyens, et d’autres indicateurs de performance RH.

4.     Exigences Techniques

Le site doit être basé sur des technologies fiables et évolutives :

·        Front-end : HTML5, CSS3, JavaScript, avec un framework comme Bootstrap pour l’adaptabilité.

·        Back-end : PHP, Python, ou Node.js selon les préférences du consultant.

·        Base de Données : MySQL ou PostgreSQL, sécurisée et optimisée pour les requêtes fréquentes de l’ATS et des modules RH.

·        Sécurité : Protection HTTPS, SSL, et sécurisation des espaces candidats et clients.

5.      Livrables Attendus

a) Maquettes et Wireframes

Maquettes des pages principales (page d’accueil, ATS, espace client) pour validation initiale par The Green Rooftop Club.

b) Version Alpha

Une version initiale fonctionnelle pour les tests de base.

c) Version Bêta

Version finalisée pour vérification des fonctionnalités, incluant l’ATS et les espaces sécurisés pour les clients.

d) Documentation Technique

Manuel utilisateur et guide d’administration, expliquant les fonctionnalités du site et la gestion des contenus.

e) Formation

Une formation doit être prévue pour l’équipe interne, assurant une prise en main rapide des outils et fonctionnalités du site.

6.     Délai de Réalisation et Phases du Projet

·        Phase 1 : Conception des maquettes (1 semaine).

·        Phase 2 : Développement du site (2 semaines).

·        Phase 3 : Développement de l’ATS (2 semaines).

·        Phase 4 : Tests de fonctionnalité et corrections (1 semaine).

·        Phase 5 : Mise en ligne et ajustements finaux (1 semaine).

7.      Critères de Sélection du Consultant

Le consultant sera sélectionné sur les critères suivants :

·        Expérience démontrée dans la conception de sites web RH.

·        Maîtrise des ATS et des outils de gestion RH.

·        Références et projets similaires réalisés, ainsi qu’un portfolio détaillé.

8.     Budget Prévisionnel

Proposer une estimation détaillée complète des coûts incluant le développement, les modules RH, l’ATS et la maintenance sur une année.

9.     Conditions Générales

·        Confidentialité : Clause de confidentialité pour les informations internes et données de The Green Rooftop Club.

·        Garantie et Support : Support technique de 6 mois à 1 an après la livraison, avec un contrat d’assistance pour les mises à jour et la maintenance.

10.   Dépôt des offres

Merci de faire parvenir votre proposition au plus tard le 29 novembre 2024 par courriel à l’adresse ci-dessous recrutement@thegreenrooftop.com .