Secteur de tutelle: Secteur des sciences sociales et humaines (SHS)

Lieu d'affectation: Libreville

Catégorie d'emplois: Sciences sociales et humaines

Tipo de contrato: Pessoal não permanente

Nota: Nível 2

Durée du contrat: 1 ano

Recrutement out à: Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris): 30/11/20

Valeurs fondamentales de l'UNESCO: Engagement envers l'Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Principal de colocação : Oyem, Gabão

Durée startedle du contrat: 1an avec possibilité de prolongation sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité des fonds.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous la Direction générale du Chef de Bureau e a supervisão directe du Coordonnateur du projet en paralelèle avec l'Assistante Administrative Principale du Bureau, le / la titulaire de ce poste participera à la réalisation des activités et des processus de soutien administratif standard conformément aux règles et procédures de l'UNESCO. Il devra exécuter les tâches suivantes:

• Aider à la preparation des documents et des rapports sur tous les dossiers concernant la cellule du projet, élaborer les drafts de correspondances officielles;
• Aider à la supervis des activités liées à l'entretien de la cellule du projet, à la sécurité et à la maintenance des équipements;
• Aider à la preparation et au suivi des différents budgets du projet, assister le superviseur sur la production des états financiers du projet en utilisant les systèmes d'information de gestion des rapports;
• Garder un système de classement des dossiers financiers et administratifs, veiller à ce que les pièces comptables et les justificatifs correspondentes soient complets et conformas aux règles et procédures de l'UNESCO. ;
• Entretenir des liens avec les fournisseurs, effectuer les commandes et achats de biens et services, préparer et assegurer le suivi des demandes de paiement des fournisseurs, consultores, et partenaires en colaboração avec le Bureau à Libreville et selon les procédures de l'organisation;

• Apporter un soutien organisationnel et administratif aux activités et événements organisés par la cellule de coordination du projet, suivre tous les dossiers concernant les voyages officiels puis appuyer le coordenonnateur du sur sur toutes les questions liées aux exigences de l'Organisation;
• Suivre, coordonner les tâches du chauffeur du projet;
• Executor toutes autres tâches assignées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du Bureau.

COMPETÊNCIAS (Fondamentales / Managériales)

Responsabilidade (F)
Comunicação (F)
Inovação (F)
Partage des connaissances et volonté constante d'amélioration (F)
Planificação e organização (F)
Cultura do resultado (F)
Travail en equipe (F)

Pour plus d'informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l'UNESCO.

QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

estudos

• Le (la) titulaire doit avoir achevé deux années d'études superieures, técnica ou profissional em secretaria, administração, gestion ou dans un domaine similar.

 Experiência profissional

• Mínimo 5 ans d'expérience professionnelle dans les domaines du secrétariat, de l'administration,

Savoir-faire / Carrependimentos

• Très bon esprit d'analyse et aptitude to travailler en equipe et sous press.
• Facilité de communication écrite orale, très bon sens de synthèse, de responsabilité et d'autonomie

línguas

• Excelente connaissance du français

QUALIFICAÇÕES SOUHAITEES

 Treinamento

• Diplôme, certificat / format spécialisé (e) en secretétariat, admin des affaires, comptabilité, gestion des projets ou domaine connexe.
• Justifier de bonne aptitudes confirmées dans le suivi des budgets, la verification, la validation des paiements ainsi que la concept des rapports financiers.

  Savoir-faire / Competências 

• Expérience au sein d'une Organisation internationale, une Agence du système des Nations Unies, ONG ou projet.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel. La connaissance d'autres logiciels tels que SAP est un avantage.

IDIOMAS:

• Bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé).

DONNEES DE REMUNERATION

Les salaires établis sur la base grille des salaires locaux du Système des Nations Unies au Gabon et payés en monnaie locale. De surcroît, l'UNESCO offre 30 jours de congé annuel ouvrables, une garantia médicale locale doit être présentée à la signature du contrat. L'UNESCO est une organization non-fumeurs. Pour plus d'informations prière de consulter: Site do ICSC.

PROCESSO DE SELEÇÃO E RECRUTAMENTO

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carreiras. Modificação de Aucune ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l'avis de vacance de poste et peut inclure des tests et / ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utiliza des technologies de communication telles that la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter that seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats to l'étape de sélection finale seront soumis para une vérification des références sur la base des information fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des gêneros parmi les membres de son pessoal dans toutes les catégories et a tous les niveaux. En outre, l'UNESCO est résolue à créer une diversité de person sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez clique aqui para a última mise à jour) sont également encoraagées à postuler. Todas as candidaturas são características com a mais grande confidencialidade. Une mobilité internationale est requise pour les membres du staff nommés sur des postes internationaux.

L'UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.