VISÃO GERAL

Número da postagem: 1ITSC 0978TP

Nota: G-6

Setor Matriz: Setor de Ciências Naturais (SC)

Estação de Serviço: Trieste

Família de Trabalho: Ciências Naturais

Tipo de contrato: Campo Prazo Fixo

Duração do contrato: 2 anos, renovável

Recrutamento aberto a: Candidatos internos e externos

Prazo para inscrições (meia-noite, horário de Paris): 20-NOV-2023

Valores Fundamentais da UNESCO: Compromisso com a Organização, Integridade, Respeito pela Diversidade, Profissionalismo

Apenas os candidatos com direito a trabalhar na UE podem candidatar-se a esta posição

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES DO POST

Fundado em 1964 pelo falecido Nobel Laureate Abdus Salam e localizado em Trieste (Itália), o Abdus Salam International Center for Theoretical Physics (ICTP) busca cumprir seu mandato fornecendo aos cientistas de países em desenvolvimento a educação continuada e as habilidades que eles precisam para desfrutar de carreiras longas e produtivas. O ICTP tem sido uma força importante na contenção da fuga de cérebros científicos do mundo em desenvolvimento. Por mais de 50 anos, o ICTP tem sido uma força motriz por trás dos esforços globais para promover o conhecimento científico no mundo em desenvolvimento.

Sob a autoridade geral do Diretor do ICTP e a supervisão direta do Coordenador Sênior (Programas e Avanço) ou seu representante, o titular auxiliará na preparação e implementação do programa anual de atividades no ICTP, incluindo atividades hospedadas. Coordenará o trabalho da equipa de Assistentes de Programa que apoia a implementação de atividades (workshops, conferências, escolas) no ICTP.

As responsabilidades essenciais incluem:

Descrição longa

 Planejamento e implementação de atividades:

• Auxiliar na preparação e implementação do programa anual de atividades no ICTP.
• Preparar o edital, acompanhar a submissão de propostas e gerenciar sua distribuição para avaliação.
• Compilar a lista final de atividades anuais para aprovação do Diretor do ICTP.
• Apoiar a implementação do programa anual e monitorar o progresso. 
• Revise periodicamente os procedimentos operacionais e as diretrizes processuais de gerenciamento de eventos internos para garantir que atendam às necessidades em evolução.
• Trabalhar com a Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação na melhoria do software de gestão de visitantes/eventos.
• Estabelecer ligação com outras partes da organização para tomar as medidas logísticas necessárias para a preparação e implementação do programa anual.
• Auxiliar na implementação de atividades hospedadas no ICTP
• Atuar como ponto focal para receber propostas externas para atividades sediadas e fornecer apoio logístico e administrativo aos organizadores dessas atividades em cooperação com o Gabinete do Diretor.

Descrição longa

Coordenação de equipe:

• Liderar uma equipa de Assistentes de Programa que apoiam a implementação de atividades (workshops, conferências, escolas) no ICTP.
• Planejar e distribuir trabalhos, monitorar a carga horária e supervisionar a execução das atividades. 
• Orientar e treinar colegas conforme necessário e auxiliar na resolução de dúvidas não padronizadas.

Descrição longa
COMPETÊNCIAS (Core / Gerencial)
Responsabilidade (C)
Comunicação (C)
Inovação (C)
Compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua (C)
Planejamento e organização (C)
Foco nos resultados (C)
Trabalho em Equipe (C)
Profissionalismo (C)
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Para obter informações detalhadas, consulte o Quadro de Competências da UNESCO.
QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

EDUCAÇÃO

• Ensino médio completo, técnico e/ou profissionalizante.

Experiência de Trabalho

• Mínimo (8) anos de experiência profissional relevante em programas, gestão de conferências e em funções administrativas ou relacionadas. 
• Experiência em lidar com questões técnicas e administrativas.
• Experiência em funções de supervisão.

HABILIDADES / COMPETÊNCIAS

• Conhecimento de aplicativos de computador de escritório padrão (MS Office, SAP, etc.).
• Capacidade de analisar questões complexas, mostrar iniciativa e propor soluções adequadas.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, organização e coordenação.
• Flexibilidade para ajustar horários e prioridades de trabalho.
• Capacidade de lidar com eficiência e tato com diferentes parceiros / instituições e outras partes interessadas em todos os níveis em um ambiente multicultural.
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita), incluindo excelentes habilidades de redação em inglês.

IDIOMAS

• Excelente conhecimento (falado e escrito) de inglês.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

Experiência de Trabalho

• Experiência em ambiente internacional ou em organização científica.

IDIOMAS

•  Conhecimento de outro idioma oficial da ONU (árabe, chinês, francês, russo, espanhol).

BENEFÍCIOS E DIREITOS

Os salários da UNESCO consistem em um salário básico e outros benefícios que podem incluir, se aplicável: 30 dias de férias anuais, pensão familiar, seguro médico, plano de pensão, etc.

O salário inicial anual aproximado para este cargo é de 47 605 euros €.

Para obter informações completas sobre benefícios e direitos, consulte nosso Guia de Benefícios do Pessoal.

PROCESSO DE SELEÇÃO E RECRUTAMENTO

Observe que todos os candidatos devem preencher um formulário on-line e fornecer informações completas e precisas. Para se inscrever, visite o Site de carreiras da UNESCO. Nenhuma modificação pode ser feita no aplicativo enviado.

A avaliação dos candidatos é feita com base nos critérios do edital de vaga, podendo incluir provas e / ou avaliações, bem como entrevista por competência. 

A UNESCO usa tecnologias de comunicação como vídeo ou teleconferência, correspondência por e-mail, etc. para a avaliação e avaliação dos candidatos.

Observe que apenas os candidatos selecionados serão contatados posteriormente e os candidatos na etapa de seleção final estarão sujeitos a verificações de referência com base nas informações fornecidas.

Rodapé

A UNESCO lembra que a principal consideração na nomeação de funcionários deve ser a necessidade de assegurar os mais altos padrões de eficiência, competência técnica e integridade. A UNESCO aplica uma política de tolerância zero contra todas as formas de assédio. A UNESCO está comprometida em alcançar e manter uma distribuição geográfica equitativa e diversificada, bem como a paridade de gênero entre seus funcionários em todas as categorias e em todos os graus. Além disso, a UNESCO está comprometida em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Candidatos de Estados-Membros não representados e sub-representados (última atualização aqui) são particularmente bem-vindos e fortemente encorajados a se candidatarem. Indivíduos de grupos minoritários e grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se inscrever. Todos os pedidos serão tratados com o mais alto nível de confidencialidade. A mobilidade mundial é necessária para os funcionários nomeados para cargos internacionais.

A UNESCO não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento.