VISÃO GERAL

Setor Matriz: Setor de Educação (ED)

Estação de serviço: Nínive

Família de Trabalho: Educação

Tipo de contrato: Não Funcionários

Duração do contrato: 4 meses

Recrutamento aberto a: Candidatos internos e externos

Prazo de inscrição (meia-noite, horário de Paris): 28.02.2024

Valores Fundamentais da UNESCO: Compromisso com a Organização, Integridade, Respeito pela Diversidade, Profissionalismo

BACKGROUND 

A biblioteca da Universidade de Mossul foi amplamente danificada durante o conflito com o EIIL/Daesh. O espaço já abrigou mais de um milhão de livros, periódicos, manuscritos e publicações governamentais já na década de 1920. Sendo uma casa de aprendizagem e conhecimento no centro da Universidade, a Biblioteca foi uma das primeiras instituições visadas pelo ISIL/Da'esh após a ocupação de Mossul em 2014. A Biblioteca foi deliberadamente incendiada, quase toda a sua colecção foi destruído e seu prédio foi severamente danificado. Na ausência da biblioteca central, mais de 60,000 estudantes, professores universitários e funcionários não tiveram acesso fácil à literatura necessária para as suas pesquisas e projetos académicos. A UNESCO pretende construir resiliência e promover a rápida recuperação e transição em Mossul. A educação proporciona proteção física, psicossocial e cognitiva que pode sustentar e salvar vidas durante uma crise. A educação continua a ser um direito humano fundamental e devem estar disponíveis oportunidades de aprendizagem de qualidade para todas as idades. A biblioteca da Universidade de Mosul desempenha um papel importante na concretização deste objectivo, apoiando o renascimento do espírito da juventude Moslawi, garantindo o acesso a um ambiente de aprendizagem seguro, especialmente para as raparigas, e promovendo a coexistência pacífica entre os jovens de Mosul. A reabilitação da infraestrutura física da Biblioteca Central foi concluída em fevereiro de 2022, mas a operacionalização da biblioteca requer apoio urgente para implementar as medidas necessárias para conceber as funcionalidades da biblioteca e fornecer as ferramentas e instrumentos modernos necessários para executar eficazmente essas funcionalidades desde a aquisição até à data. arquivamento e digitalização dos materiais e acervos existentes, antigos e novos, da biblioteca. Além disso, é essencial o reforço da capacidade técnica e profissional do pessoal da biblioteca através de programas de formação prática personalizados. Actualmente, as lacunas nas capacidades institucionais e profissionais da Biblioteca Central prejudicam o investimento mais amplo e as perspectivas da universidade na oferta de uma abordagem holística à aprendizagem e à investigação.

Descrição longa

Objetivos do projeto, resultados e atividades principais

Com o objetivo geral de tornar a Biblioteca da Universidade de Mosul totalmente funcional e garantir que ela seja percebida como um recurso de conhecimento essencial e um local de ligação cultural, a UNESCO implementará as seguintes atividades:
1- Capacitação: Desenvolver e implementar um programa de formação para mais de 87 funcionários da Biblioteca em diversas áreas como acesso a serviços, aquisições, catalogação, gestão de arquivos, conservação, digitalização, gestão de repositórios, serviços de referência, Koha LIS (Sistema de Informação de Bibliotecas). ) uso e comunicação. O programa de formação empregará uma abordagem em cascata, começando com formação intensiva para um grupo central de até 20 funcionários. Estes indivíduos formados transferirão então os seus conhecimentos para os restantes funcionários da biblioteca, garantindo o desenvolvimento abrangente de capacidades em várias funções da biblioteca ao longo da duração do projecto.
2- Aplicação do LIS: Seleção, customização e implantação de uma solução de software empresarial, abrangendo as funções locais da Biblioteca e serviços eletrônicos remotos, incluindo aquisição, armazenamento, intercâmbio e integração virtual com conteúdos e catálogos de outras bibliotecas, catalogação, classificação, gestão de coleções, acesso local e remoto e circulação/empréstimo/leitura/empréstimo entre bibliotecas, serviços de referência, pesquisa e ensino, gestão de relações com patronos e assinantes, gestão de materiais digitalizados, periódicos, e-books, materiais raros e manuscritos. O LIS selecionado para ser aplicado na biblioteca é o Koha. A aquisição do sistema está em andamento e deverá estar em vigor até março de 2024. 

3- Conservação, restauro, digitalização e indexação/catalogação: Restauração, preservação, conservação, digitalização e encadernação de materiais de biblioteca raros e outros ameaçados de extinção, incluindo manuscritos e documentos históricos, através do estabelecimento de um laboratório local com modernas tecnologias químicas e mecânicas . 
4- Parcerias: Estabelecimento de parcerias com instituições relevantes em todo o mundo, reforçando assim a sustentabilidade das funções e operações da biblioteca. Estas parcerias facilitarão, em particular, a prestação de aconselhamento especializado internacional e o apoio ao reforço de capacidades, bem como resultarão em acordos sobre a aquisição de material de conhecimento relevante e atualizado. 
O Consultor de Capacitação será responsável por liderar a implementação do primeiro resultado do projeto sobre capacitação do pessoal da biblioteca nas funções da biblioteca acima mencionada. Ele/ela trabalhará em colaboração com o MoHESR (Ministério do Ensino Superior e Pesquisa Científica), a Universidade de Mosul e a equipe da UNESCO.

Descrição longa

Deveres e responsabilidades do consultor

Sob a autoridade geral do Diretor e Representante da UNESCO no Iraque e da orientação e supervisão direta do Chefe de Educação e do Oficial de Projeto do Escritório da UNESCO no Iraque, o Consultor será responsável por liderar o componente de Capacitação do Projeto, através da realização dos seguintes objetivos e tarefas:

Objetivos a serem alcançados pelo consultor:
1. Identificação de lacunas de capacidade do pessoal e necessidades de formação. 

2. Planear, implementar e supervisionar as atividades de capacitação, incluindo as formações que serão ministradas pela empresa contratada, dotando o pessoal da biblioteca com as competências, capacidades e conhecimentos necessários nas diferentes funções da biblioteca.

3. Acompanhar o uso do Sistema de Informação da Biblioteca Koha e fornecer orientação e aconselhamento ao pessoal da biblioteca. 

4. Monitoramento, Avaliação e Reporte às partes interessadas do projeto.  

Principais tarefas e responsabilidades do consultor:

• Considerando as necessidades de formação já elencadas (sistema Koha, formação relacionada com RFID e TI, digitalização, controlo de qualidade e criação de metadados, catalogação, circulação, aquisição, gestão de repositórios, atendimento ao público, arquivo, produção e documentação audiovisual, utilização de serviços de biblioteca como empréstimos entre bibliotecas.), o consultor deverá trabalhar em conjunto com a empresa contratada para o desenvolvimento de programas de formação, planeamento e implementação de formações ao pessoal relevante da biblioteca nas diferentes divisões. 
• O consultor deve supervisionar as sessões de formação teórica e prática e identificar os desafios e necessidades de formação adicional do pessoal.
• Projetar e ministrar os treinamentos necessários, garantindo o alinhamento com as funcionalidades e recursos do sistema Koha.
• Monitorizar e avaliar os esforços de capacitação, acompanhando o progresso do pessoal da biblioteca na adopção do novo sistema e abordando quaisquer desafios que surjam.
• Facilitar a transferência de conhecimentos e competências para o pessoal interno que pode servir como formadores ou fornecer apoio contínuo após a conclusão do envolvimento do consultor.

• Apoiar e acompanhar a formação prática a realizar pelo grupo formado ao resto do pessoal da biblioteca durante o seu trabalho, garantindo uma formação prática eficaz. 
• Relatórios regulares sobre o progresso e os desafios às partes interessadas do projecto, fornecendo actualizações sobre o estado dos esforços de capacitação.    

Descrição longa

Entregáveis ​​de consultoria: O pagamento mensal dependerá do cumprimento de cada entrega dentro do prazo do projeto abaixo.

Entregável 1: Relatório inicial de treinamento, incluindo um plano de trabalho abrangente especificando os módulos de treinamento, duração e métodos adaptados para atender às necessidades identificadas do pessoal da biblioteca, por 10.04.2024.

Entregável 2: Desenvolver os questionários pré e pós-treinamento para avaliação do treinamento, por 20.04.2024.

Entregável 3: Fornecer relatório de progresso sobre as atividades de capacitação. O relatório deverá incluir atualizações sobre a monitorização e avaliação das atividades e das necessidades de formação adicional identificadas, pelo 10.05.2024.

Entregável 4: Desenvolver e fornecer os programas de treinamento e orientação necessários ao pessoal-chave da biblioteca, a serem concluídos até 10.06.2024.

Entregável 5: Preparar um breve relatório sobre o treinamento prático realizado pelo pessoal treinado para o restante do pessoal da biblioteca durante seu trabalho, a ser concluído até 30.06.2024.

Entregável 6: Desenvolver um relatório abrangente de capacitação, para incluir as realizações, avaliação, planejamento de sustentabilidade de capacitação e recomendações para melhorias futuras, por 10.07.2024.

O consultor deve trabalhar em conjunto com a equipa da UNESCO e a administração da biblioteca, no acompanhamento, monitorização e elaboração de relatórios sobre a implementação de atividades de capacitação. A remuneração está de acordo com as regras e regulamentos da UNESCO, com base nas qualificações e experiência. O pagamento da remuneração estará vinculado à aceitação dos resultados de acordo com o plano de trabalho acordado.

COMPETÊNCIAS (Core / Gerencial)
Responsabilidade (C)
Comunicação (C)
Inovação (C)
Compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua (C)
Planejamento e organização (C)
Foco nos resultados (C)
Trabalho em Equipe (C)
Profissionalismo (C)
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Para obter informações detalhadas, consulte o Quadro de Competências da UNESCO.

Qualificações exigidas

Habilitações Literárias

Grau universitário avançado em Biblioteconomia e Ciência da Informação ou outras áreas relevantes.

Experiência de Trabalho

• Experiência comprovada, mínima de 5 anos, em gestão de informação e formação de pessoal de bibliotecas.
• Capacidade demonstrada para treinar e transferir conhecimento ao pessoal da biblioteca.
• Experiência comprovada na gestão de bibliotecas, incluindo trabalho relevante em Sistemas de Informação de Bibliotecas.
• Experiência anterior no desenvolvimento e implementação de programas de treinamento em bibliotecas.
• Histórico comprovado de liderança e supervisão bem-sucedida de projetos similares. 

Língua

• Excelente conhecimento de inglês (escrito e falado)
 

Qualificações Desejáveis

Qualificações acadêmicas e de experiência profissional

• Conhecimento prévio do contexto iraquiano e de Moslawi e das intervenções educativas da UNESCO relacionadas.
• 7 anos de experiência com ONGIs e entidades das Nações Unidas na região MENA.
• Experiência com academia e universidades na região do Médio Oriente, especificamente no Iraque.

Língua

• Bons conhecimentos de árabe (escrito e falado)

Processo de aplicação

Os candidatos interessados ​​devem clicar em "Aplique agora", em seguida, baixe e preencha o formulário Histórico de Emprego (arquivo Word). No final do arquivo Word, insira páginas extras com as seguintes informações obrigatórias em inglês:
* Ao preencher o arquivo Word com todas as informações solicitadas acima, faça o upload do arquivo no “Formulário Meu Histórico de Emprego / Meus Documentos” seção do formulário de inscrição on-line. Somente inscrições com as informações solicitadas abaixo serão consideradas.
1- Uma proposta técnica escrita (2-3 páginas no máximo) consistindo em:
• Comentários sobre os Termos de Referência, se houver (em resumo);
• Um curriculum vitae (CV) atualizado e uma declaração indicando como suas qualificações e experiência o tornam adequado para a tarefa.
• Uma descrição da abordagem e metodologia propostas para a realização do trabalho.
• Um plano de trabalho com marcos detalhados e principais resultados/atividades de acordo com os termos de referência.
• Lista de trabalhos e/ou TRÊS (03) contatos como referências – a serem preenchidas e devolvidas à UNESCO como parte da submissão.

2-A Proposta Financeira in Dólar dos EUA. Quaisquer necessidades de viagem e subsistência deverão ser indicadas separadamente. Por favor, planeje o esquema de pagamento com base em um conjunto claro e específico de resultados e marcos, conforme refletido no plano de trabalho.
 

Processo de Seleção e Recrutamento

Observe que todos os candidatos devem preencher um formulário on-line e fornecer informações completas e precisas. Para se inscrever, visite o Site de carreiras da UNESCO. Nenhuma modificação pode ser feita no aplicativo enviado.

A avaliação dos candidatos é feita com base nos critérios do edital de vaga, podendo incluir provas e / ou avaliações, bem como entrevista por competência. 

A UNESCO usa tecnologias de comunicação como vídeo ou teleconferência, correspondência por e-mail, etc. para a avaliação e avaliação dos candidatos.

Observe que apenas os candidatos selecionados serão contatados posteriormente e os candidatos na etapa de seleção final estarão sujeitos a verificações de referência com base nas informações fornecidas.

Rodapé

A UNESCO lembra que a principal consideração na nomeação de funcionários deve ser a necessidade de assegurar os mais altos padrões de eficiência, competência técnica e integridade. A UNESCO aplica uma política de tolerância zero contra todas as formas de assédio. A UNESCO está comprometida em alcançar e manter uma distribuição geográfica equitativa e diversificada, bem como a paridade de gênero entre seus funcionários em todas as categorias e em todos os graus. Além disso, a UNESCO está comprometida em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Candidatos de Estados-Membros não representados e sub-representados (última atualização aqui) são particularmente bem-vindos e fortemente encorajados a se candidatarem. Indivíduos de grupos minoritários e grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se inscrever. Todos os pedidos serão tratados com o mais alto nível de confidencialidade. A mobilidade mundial é necessária para os funcionários nomeados para cargos internacionais.

A UNESCO não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento.