VISÃO GERAL

Número da postagem: 6GHED00009PA

Nota: G-4

Setor Matriz: Setor de Educação (ED)

Posto de serviço: Accra

Família de Trabalho: Educação

Tipo de contrato: Compromisso de Projeto

Duração do contrato: 1 ano

Recrutamento aberto a: Candidatos internos e externos

Prazo de inscrição (meia-noite, horário de Paris): 20 de fevereiro de 2024

Valores Fundamentais da UNESCO: Compromisso com a Organização, Integridade, Respeito pela Diversidade, Profissionalismo

(Apenas candidatos com direito a trabalhar no Gana podem candidatar-se a esta posição).

Duração do contrato: 1 ano com possibilidade de prorrogação mediante disponibilidade de recursos e desempenho satisfatório.

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES DO POST

O programa Nossos Direitos, Nossas Vidas, Nosso Futuro (O3) apoia a oferta de Educação em Saúde Reprodutiva de boa qualidade que capacita adolescentes e jovens e fortalece a capacidade de ação, ao mesmo tempo em que desenvolve as habilidades, conhecimentos, atitudes e competências necessárias para prevenir o HIV, reduzir o HIV precoce e não intencional. gravidez e eliminar a violência baseada no género. Com o apoio adicional do governo da Suécia, seis países (Essuatíni, Gana, Malawi, Tanzânia, Zâmbia e Zimbabué) estão a passar por uma aceleração do programa (2018-2022), o que lhes permite aprofundar o âmbito das actividades existentes para atingir um nível quase implementação em larga escala da Educação em Saúde Reprodutiva. Estes países são agora referidos como Países de Aceleração do Programa (PAC). Uma segunda fase do projeto foi aprovada para continuar com a implementação de julho de 2023 a junho de 2027.

Sob a autoridade geral do Diretor-Geral Adjunto para a Educação, sob a orientação do Chefe do Escritório da UNESCO em Acra e do Chefe da Seção de Educação, o titular trabalhará sob a orientação e supervisão direta do Oficial do Programa Nacional de Educação para a Saúde e o Bem-Estar. O titular assegurará a prestação de serviços financeiros e administrativos da mais alta qualidade e padrões à equipe do projeto, à UNESCO, bem como às contrapartes e clientes nacionais.

As tarefas específicas do cargo serão as seguintes:

Descrição longa

Responsabilidades administrativas:

• Contribuir proativamente para a implementação diária do projeto e garantir a conformidade com os resultados esperados e os planos de trabalho do projeto, mantendo registros do projeto, compartilhando documentos e informações essenciais do projeto com parceiros, entre outros.
• Coordenar e preparar documentos necessários ao lançamento de processos de compras e emissão de contratos.
• Fornecer informações, explicações e orientações sobre regras e procedimentos financeiros e administrativos básicos.
• Fornecer suporte em todos os assuntos administrativos relativos ao projeto, incluindo planos de viagem, autorização de viagem, monitoramento de orçamentos de viagem, contratação de consultores em contato com unidades apropriadas.
• Fornecer apoio aos preparativos administrativos e logísticos para todas as reuniões, workshops e cursos relacionados ao Projeto.
• Estabelecer e manter um sistema de arquivamento organizado para todas as questões financeiras e administrativas relacionadas ao projeto.

Descrição longa

Responsabilidades financeiras:

• Verifique se todos os recursos são devidamente contabilizados regularmente, incluindo a liquidação de absolvições.
• Auxiliar a garantir registros e relatórios financeiros eficazes, controles internos, acompanhamento e preparação de auditoria e processar transações financeiras de maneira precisa e oportuna.
• Verifique se todos os fundos atribuídos às atividades (workshops, Contratos de Atividades Financeiras, reuniões, etc…) são justificados por um regulamento financeiro devidamente certificado.

Descrição longa

Compras:

• De acordo com o Plano de Trabalho, apoiar a aquisição de equipamentos, insumos e serviços.
• Analise as solicitações de aquisição e inicie procedimentos de aquisição de equipamentos, suprimentos e serviços de escritório e de projeto de maneira transparente e econômica.
• Verifique se os processos contratuais seguem os procedimentos estipulados pela UNESCO.
• Tomar providências para o recebimento de equipamentos e suprimentos adquiridos para o projeto.

COMPETÊNCIAS (Core / Gerencial)
Responsabilidade (C)
Comunicação (C)
Inovação (C)
Compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua (C)
Planejamento e organização (C)
Foco nos resultados (C)
Trabalho em Equipe (C)
Profissionalismo (C)
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Para obter informações detalhadas, consulte o Quadro de Competências da UNESCO.
QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

Educação

• Ensino secundário, técnico ou profissional completo.

Experiência de Trabalho

• Pelo menos três (3) anos de experiência profissional relevante, em áreas relacionadas à administração, assistente de projetos, administração de escritório ou áreas afins.

Habilidades e competências

• Capacidade de auxiliar a implementação de projetos em parceria com parceiros governamentais e a sociedade civil, e capacidade de reportar sobre a implementação.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais, tato e diplomacia.
• Capacidade de realizar multitarefas, priorizar e entregar dentro do prazo.

Idiomas

• Excelente conhecimento de inglês.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

Experiência de Trabalho

• Experiência relevante em organizações internacionais ou agências das Nações Unidas.

Idiomas

• Um bom conhecimento de francês é uma vantagem.
• Conhecimento de outra língua oficial da UNESCO (árabe, chinês, russo, espanhol).

BENEFÍCIOS E DIREITOS

Os salários da UNESCO consistem em um salário básico e outros benefícios que podem incluir, se aplicável: 30 dias de férias anuais, pensão familiar, seguro médico, plano de pensão, etc.

O salário inicial anual aproximado para este cargo é de 119 cedi.

Para obter informações completas sobre benefícios e direitos, consulte nosso Guia de Benefícios do Pessoal.

PROCESSO DE SELEÇÃO E RECRUTAMENTO

Observe que todos os candidatos devem preencher um formulário on-line e fornecer informações completas e precisas. Para se inscrever, visite o Site de carreiras da UNESCO. Nenhuma modificação pode ser feita no aplicativo enviado.

A avaliação dos candidatos é feita com base nos critérios do edital de vaga, podendo incluir provas e / ou avaliações, bem como entrevista por competência. 

A UNESCO usa tecnologias de comunicação como vídeo ou teleconferência, correspondência por e-mail, etc. para a avaliação e avaliação dos candidatos.

Observe que apenas os candidatos selecionados serão contatados posteriormente e os candidatos na etapa de seleção final estarão sujeitos a verificações de referência com base nas informações fornecidas.

Rodapé

A UNESCO lembra que a principal consideração na nomeação de funcionários deve ser a necessidade de assegurar os mais altos padrões de eficiência, competência técnica e integridade. A UNESCO aplica uma política de tolerância zero contra todas as formas de assédio. A UNESCO está comprometida em alcançar e manter uma distribuição geográfica equitativa e diversificada, bem como a paridade de gênero entre seus funcionários em todas as categorias e em todos os graus. Além disso, a UNESCO está comprometida em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Candidatos de Estados-Membros não representados e sub-representados (última atualização aqui) são particularmente bem-vindos e fortemente encorajados a se candidatarem. Indivíduos de grupos minoritários e grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se inscrever. Todos os pedidos serão tratados com o mais alto nível de confidencialidade. A mobilidade mundial é necessária para os funcionários nomeados para cargos internacionais.

A UNESCO não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento.