MISIÓN

ACTED es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 35 países en Europa, Medio Oriente, Asia, África, Latinoamérica y el Caribe. La misión de ACTED es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. ACTED opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Para más información: www.ACTED.org

OBJETIVO DEL TRABAJO

El Gerente de Base, en estrecha colaboración con la Coordinación de Área, es responsable de asegurar
desarrollo programático, financiero, logístico y admón./RRHH de la base de ACTED en el estado Amazon. Además, será responsable de la seguridad de la base y la coordinación con las autoridades y socios locales. Actualmente, ACTED Amazonas está trabajando en los sectores de Medios de Vida, protección y ASH (agua saneamiento e higiene), en función de las necesidades, el gerente podrá participar en el diseño de futuros proyectos e identificación de nuevas áreas de intervención.

FUNCIONES
Coordinación y Seguridad
 Desarrollar y mantener red de contactos, asegurar la coordinación y buenas relaciones con
autoridades locales, otras Agencias/ONG y donantes.
 Mantener y promover una buena aceptación por parte de las comunidades locales.

-Recolección y análisis de información relacionada a la seguridad. Compartir información pertinente con la coordinadora de área.
 Responsable para la seguridad de las operaciones y el personal de las bases, bajo la supervisión remota de la coordinadora de área.
 Asegurar el respeto de las normas locales de seguridad.
 Responsable de la coordinación de visitas a la base.

Planificación y programas
 Elaboración de las estrategias de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de proyectos según las normas del donante.
 Seguimiento diario de las actividades de los proyectos, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas.
 Documentación y conformidad, para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes.
 Liderar la comunicación e intercambio de información con las autoridades locales.
 Apoyar o liderar (según sea el caso) con la elaboración de informes internos, informes a las
autoridades y a los donantes según necesidad.
 Asegurar la coherencia entre las actividades, el departamento logístico y el presupuesto. Entrega mensual del PMF y BFU de los diferentes proyectos a la coordinadora de área.
 Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos.
 En respuesta a una oportunidad de recaudación de fondos identificada por el Departamento de
Desarrollo de Proyectos, hacer aportes al diseño del proyecto, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos
 Cualquier otra tarea o función relacionada a la gerencia de la base asignada por la coordinadora de área.

Recursos Humanos
 Supervisión directa del personal de soporte, y del personal de programa (supervisión no técnica) de la base.
 Supervisión de todo el personal de la base en temas de seguridad.
 Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno de ACTED y la ley de pueblos indígenas.
 Reclutamiento (en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos) de las personas
directamente bajo su cargo. Revisión y firma de los TDR de sus equipos a fin de actualizarlos y
ajustarlos a los contratos laborales
 Establecer los objetivos del personal bajo su cargo y realizar evaluaciones regulares de desempeño de cada una de las personas.
 Planificación de vacaciones de acuerdo al cronograma de actividades y necesidades del personal.

Logística
 Velar por el cumplimiento de los procedimientos de logística internos de ACTED y del donante.  Asegurar el buen uso y almacenamiento de los insumos y equipamientos.
 Apoyar al equipo en el diseño del plan de compras, para asegurar el abastecimiento y adquisición de los productos requeridos a tiempo, respetando los procedimientos administrativos.

Finanzas
 Asegurar el seguimiento del presupuesto/control de gastos de los proyectos a través del BFU
proporcionado desde el departamento financiero de Caracas.

 Preparación y envío mensual de la solicitud de efectivo para la base a la coordinadora de área.
 Monitorea la conformidad de los documentos financieros.

Control de calidad
 Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el
Departamento MEAL; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores
pertinentes del proyecto).
 Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)

Prevención de la explotación y el abuso sexuales
 Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la
aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

REQUISITOS
Obligatorios:
 Licenciado en Ciencias Sociales: Administración, Sociología, Trabajo Social, Estudios
Internacionales, carreras afines.
 Al menos tres (3) años de experiencia en un campo relevante en una ONG internacional.
 Experiencia mínima de tres (3) años en gestión de personas.
 Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales
 Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales, sociedad civil, y comunidades
locales.
 Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas.
 Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural
 Dominio de Paquete Microsoft Office
 Habilidades blandas: dinamismo, liderazgo, gestión de Equipo, autonomía, alta atención al detalle responsabilidad, comunicación, orientación a resultados, alta capacidad de adaptación,
flexibilidad.

Deseables (no obligatorios):
 Con estudios de postgrado o maestrías relevantes al campo: desarrollo social, investigación,
docencia, entre otros.
 Conocimientos en el sector de agua, saneamiento e higiene, seguridad alimentaria y medios de
vida.
 Fluidez en idioma inglés y/o francés.

CONDICIONES
 Contrato laboral por prestación de servicios durante 12 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.
 Modalidad de Trabajo: Presencial.
 Lugar de trabajo: Oficina de ACTED en Puerto Ayacucho.
 Honorarios según escala salarial de Acted Venezuela.
 Puerto Ayacucho – Estado de Amazonas